руководитель структурного подразделения, разработавшего документ
составитель
руководитель вышестоящей организации
Для переписки с иностранными учреждениями Международная организация по стандартизации (ISO) рекомендует универсальное обозначение дат:
06-05-2007 или 06052007, где первым обозначен месяц
2005-06-07 или 20050607, где обозначены год, месяц, число
05-06-2007 или 05062007, где первым обозначено число
05 июня 2007 года, где используется словарно-цифровой метод написания даты
Расшифровка подписи в документе оформляется:
на уровне последней строки наименования должности
на уровне первой строки наименования должности
ниже строки наименования должности
не регламентируется
К специальным функциям документа не относится:
управленческая
учетная
образовательная
культурная
Сокращённые названия единиц измерения длины и веса в тексте документов:
оформляются без точек (г, кг, м, т)
не допускаются
оформляются с точкой (г., кг., м., т.)
не допускаются только в финансовых документах
Объём документа, передаваемого по каналу факсимильной связи, на бумаге формата А4 не должен превышать:
пяти листов
четырёх листов
трёх листов
двух листов
Документ, составленный и отправленный с помощью автоматизированной системы, имеет юридическую силу при наличии:
бумажного варианта с «живой» подписью
традиционной подписи должностного лица
средств, обеспечивающих идентификацию цифровой подписи
электронной цифровой подписи
Идентификатор электронной копии документа проставляется:
на нижнем поле каждой страницы документа
на верхнем поле первой странице документа
на нижнем поле первой страницы документа
на верхнем поле каждой страницы документа
Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
отметкой об исполнении и направлении в дело
отметкой о контроле исполнения
отметкой об исполнителе
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
с 1 января следующего календарного года
с декабря текущего года
каждые полгода текущего периода
по мере надобности
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:
заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатура
Рекомендуется объем дела не более:
200 листов
250 листов
300 листов
500 листов
При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается:
в начале дела
в конце дела
на лицевой стороне обложки дела
в самостоятельное дело
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
брошюровку
уточнение записей на обложке
проверку физического состояния документов
исключение лишних копий
Укажите, какой документ является основанием для первичного заполнения личной карточки формы Т-2:
трудовая книжка
заявление работника
приказ о приеме на работу
трудовой договор
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году:
документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
документы включаются в дело прошлого года, с указанием его индекса
документы включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
документы формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен:
в 3-дневный срок
в день поступления
в течение суток
в десятидневный срок
Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
не позднее дня, предшествующему выходному
не позднее дня, следующего за выходным
за два дня до выходного
на усмотрение специалиста ДОУ
Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
за 3 дня до истечения срока исполнения
в день истечения срока исполнения
за день до истечения срока исполнения
на усмотрение специалиста ДОУ
Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования:
2 года
1 год
3 года
передаются в архив сразу после завершения формирования
Требуется обязательное поставление печати на:
приказе по личному составу
гарантийном письме
приказе по основной деятельности
коммерческом предложении
Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
подписи на документе
отметки о контроле
отметки об исполнителе
грифа согласования
Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
Датой протокола является:
дата заседания коллегиального органа.
дата подписания
дата изготовления
дата исполнения
Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это:
утверждение
согласование
визирование
проставление печати
Обязательному утверждению подлежат:
Приказы
Инструкции
Служебные записки
Гарантийные письма
Основание издания приказа «О реорганизации структуры управления в фирме» содержится:
в заголовке
в позиции текста «основание»
в прилагаемых документах
в констатирующей части текста приказа
Согласование бывает:
внутренним и внешним
полным и кратким
сложным и простым
с руководителем учреждения и с руководителем подразделения
Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:
в заголовке
в позиции текста «основание»
в констатирующей части текста приказа
в прилагаемых документах
Приказ по кадровой деятельности может быть комплексным. Информация должна быть расположена в последовательности:
УВОЛИТЬ ПЕРЕВЕСТИ ПРИНЯТЬ
ПРИНЯТЬ ПЕРЕВЕСТИ УВОЛИТЬ
ПЕРЕВЕСТИ ПРИНЯТЬ УВОЛИТЬ
НАЗНАЧИТЬ УВОЛИТЬ ПЕРЕВЕСТИ
Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
Контракт
Постановление
Протокол
Акт
В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
Выступили, постановили
Постановили
Выступили
Повестка дня
Формулировка приказа об увольнении должна составляться следующим образом:
УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, с 00.00.0000 по собственному желанию, ст. 81 Трудового кодекса РФ
УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ
УВОЛИТЬ ИВАНОВУ С.Л., секретаря-референта отдела рекламы, по собственному желанию, ст. 81 Трудового кодекса РФ
УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ с 00.00.0000 по собственному желанию, в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ
При поступлении в учреждение не регистрируются:
запросы
циркулярные письма
рекламные письма
письма-ответы
Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:
5 лет после замены новыми
10 лет
3 года после замены новыми
постоянно
Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом:
УКАЗЫВАЮ
ПРЕДЛАГАЮ
ПРИКАЗЫВАЮ
ПОСТАНОВЛЯЮ
Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
Прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
Составление проекта – согласование – оформление- подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело
Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
Документ регистрируют:
в день оформления, согласования
в день передачи на исполнение
в день поступления, отправки
после исполнения
Если документ имеет объемное приложение,
приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ
приложение обязательно подшивается вместе с основным документом
приложение может подшиваться вместе с основным документом
приложение формируется в самостоятельное дело
Критерии оценивания на тестовые вопросы (задание № 1)
Для получения оценки “5” обучающийся должен:
- уложиться в установленное время ответа на тестовые задания (не более 40 минут);
- правильно ответить не менее чем на 80 (80%) тестовых заданий;
- уверенно отвечать на вопросы членов экзаменационной комиссии и без замечаний с их стороны.
Для получения оценки “4” обучающийся должен::
- уложиться в установленное время ответа на тестовые задания (не более 40 минут);
- правильно ответить не менее чем на 60 (60%) тестовых заданий;
- хорошо отвечать на вопросы членов экзаменационной комиссии.
Для получения оценки “3” обучающийся должен::
- уложиться в установленное время ответа на тестовые задания (не более 40 минут);
- - правильно ответить не менее чем на 50 (50%) тестовых заданий;
- обнаружить понимание теоретического материала при ответах на замечания членов экзаменационной комиссии.
Оценку “2” получают обучающиеся, ответы которых могут быть оценены ниже требований, сформулированных выше.
Правильные ответы
| Степень выполнения задания
| Оценка
| 100-80
| 80 – 100%
| 5
| 79-60
| 60 - 80 %
| 4
| 59-40
| 60 - 50 %
| 3
| >40
| >50%
| 2
| |