Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Номенклатура дел – это…

1. 
   систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения
   
2. 
   очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени
   
3. 
   общероссийский классификатор управленческой документации
   
4. 
   систематизированный перечень наименований дел учреждения
   

21. 
    Какая из перечисленных научных дисциплин занимается определением содержания текста к той или иной исторической эпохе?
    
    1. 
       поэтика
       
    2. 
       текстология
       
    3. 
       герменевтика
       
    4. 
       культурология
       

22. 
    Укажите, какой документ не используется для составления номенклатуры дел:
    
    1. 
       положение о структурном подразделении
       
    2. 
       типовой перечень документов с указанием сроков их хранения
       
    3. 
       основные правила работы ведомственных архивов
       
    4. 
       должностная инструкция работников делопроизводства
       
    5. 
       
       

23. 
    Международный стандарт «Информация и документация. Управление документацией» имеет шифр
    
    1. 
       ISO 216-1975
       
    2. 
       ISO 2014-1976
       
    3. 
       ISO 5127-2001
       
    4. 
       ИСО 15489-2001
       

24. 
    Опись дел представляет собой:
    
    1. 
       перечень единиц хранения архивного фонда с самостоятельной порядковой нумерацией
       
    2. 
       перечень названий документов, помещённых в дело, с архивной нумерацией листов
       
    3. 
       краткое содержание документов дела с их архивной нумерацией
       
    4. 
       систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда
       

25. 
    Архивной справкой считается:
    
    1. 
       устная информация архива о предмете запроса
       
    2. 
       ответное письмо архива о предмете запроса с указанием его поисковых данных
       
    3. 
       официальный документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию архива о предмете запроса и его поисковых данных
       
    4. 
       любая письменная информация архива о предмете запроса
       

26. 
    При подготовке к передаче в архив листы дел нумеруются:
    
    1. 
       карандашом по центру верхнего поля
       
    2. 
       карандашом по центру нижнего поля
       
    3. 
       карандашом в правом верхнем углу
       
    4. 
       карандашом в правом нижнем углу
       
    5. 
       систематизация документов внутри дела
       

27. 
    Номенклатура дел организации утверждается:
    
    1. 
       начальником канцелярии
       
    2. 
       руководителем структурного подразделения
       
    3. 
       руководителем организации
       
    4. 
       Руководителем службы ДОУ
       

28. 
    Если документ имеет объемное приложение:
    
    1. 
       приложение обязательно подшивается вместе с основным документом
       
    2. 
       приложение может подшиваться с основным документом
       
    3. 
       приложение формируется в самостоятельное дело
       
    4. 
       приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ
       

29. 
    Отчеты за 2007 год, составленные в 2008 году, будут помещены в дело:
    
    1. 
       2008 года
       
    2. 
       2006 года
       
    3. 
       2007 года
       
    4. 
       2009 года
       

30. 
    Дайте определение понятию «заявление»:
    
    1. 
       документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации;
       
    2. 
       документ, который выдает администрация учреждение своему сотруднику для решения ряда вопросов
       
    3. 
       документ, удостоверяющий получение чего-нибудь или подтверждающий какое-либо совершившееся действие
       

31. 
    Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора.
    
    1. 
       в родительном падеже с предлогом «от»
       
    2. 
       в родительном падеже без предлога
       
    3. 
       в винительном падеже
       
    4. 
       в именительном падеже
       

32. 
    Укажите, в каком документе текст излагается в форме 3-го лица:
    
    1. 
       характеристика
       
    2. 
       расписка
       
    3. 
       автобиография
       
    4. 
       доверенность
       

33. 
    Назовите документ, подтверждающий право получения материальных ценностей:
    
    1. 
       расписка
       
    2. 
       заявление
       
    3. 
       ходатайство
       
    4. 
       доверенность
       

34. 
    Документ, используемый для сбора первоначальной информации о соискателях на должность, называется:
    
    1. 
       автобиография
       
    2. 
       резюме
       
    3. 
       характеристика
       
    4. 
       анкета
       

35. 
    Документ, отражающий организацию работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, вопросы приема, увольнения, предоставления отпуска:
    
    1. 
       правила внутреннего трудового распорядка
       
    2. 
       устав организации
       
    3. 
       должностная инструкция
       
    4. 
       штатное расписание
       

36. 
    Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:
    
    1. 
       если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью
       
    2. 
       если трудовой договор подписан руководителем и работником
       
    3. 
       если трудовой договор подписан работником
       
    4. 
       если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью
       

37. 
    Укажите, какой документ является основанием для издания приказа о приеме на работу;
    
    1. 
       ходатайство с вышестоящей организации
       
    2. 
       трудовой договор, подписанный работником и работодателем
       
    3. 
       заявление работника
       
    4. 
       устное соглашение между работником и работодателем
       

38. 
    Укажите, какой документ не включается в состав личного дела:
    
    1. 
       приказ о приеме на работу;
       
    2. 
       приказ о предоставлении отпуска;
       
    3. 
       анкета или листок по учету кадров;
       

39. 
    Укажите, кто подписывает титульный лист трудовой книжки:
    
    1. 
       руководитель организации
       
    2. 
       лицо, ответственное за выдачу трудовой книжки
       
    3. 
       руководитель структурного подразделения
       
    4. 
       начальник отдела кадров
       

40. 
    Укажите документ, являющийся основанием для внесения записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки :
    
    1. 
       приказ по личному составу
       
    2. 
       паспорт или документ, подтверждающий личность
       
    3. 
       документ об образовании;
       
    4. 
       трудовой договор
       

41. 
    В соответствии с Трудовым кодексом РФ Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику:
    
    1. 
       в день увольнения
       
    2. 
       после издания приказа по личному составу
       
    3. 
       после заполнения трудовой книжки
       
    4. 
       на следующий день после увольнения
       

42. 
    Укажите правильный вариант исправления записи в разделе «Сведения о работе трудовой книжки:
    
    1. 
       под следующим порядковым номером оформляется запись в правильном виде
       
    2. 
       неправильно сделанная запись зачеркивается, далее оформляется правильная запись
       
    3. 
       неправильно сделанная запись ставится в скобки с пометкой «исправленному верить», далее оформляется правильная запись
       
    4. 
       под прежним порядковым номером оформляется запись в правильном виде
       

43. 
    При заполнении трудовой книжки:
    
    1. 
       печать ставится только при увольнении работника
       
    2. 
       каждая запись заверяется печатью
       
    3. 
       печать ставится только на титульный лист
       
    4. 
       печать ставиться только при принятии и увольнении работника
       

44. 
    Укажите документ, не входящий в Альбом унифицированных форм кадровых документов:
    
    1. 
       Приказ о приеме на работу
       
    2. 
       Штатное расписание
       
    3. 
       Характеристика
       
    4. 
       личный листок по учету кадров
       

45. 
    Укажите, какой документ не подшивается в личное дело:
    
    1. 
       копия диплома
       
    2. 
       личная карточка формы Т-2
       
    3. 
       трудовой договор
       
    4. 
       автобиография
       

46. 
    Укажите, в каком документе отражаются результаты проверки наличия и состояния личных дел:
    
    1. 
       в акте, составленном по окончании проверки
       
    2. 
       в личной карточке
       
    3. 
       в личном листке по учету кадров
       
    4. 
       в дополнении к личному листку по учету кадров
       

47. 
    Укажите, кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия:
    
    1. 
       лицо, подписавшее документ
       
    2. 
       секретарь организации
       
    3. 
       составитель документа
       
    4. 
       исполнитель документа
       

48. 
    Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:
    
    1. 
       наименование организации
       
    2. 
       наименование вида документа
       
    3. 
       дата
       
    4. 
       адресат
       

49. 
    Укажите, что означает виза юриста в приказе:
    
    1. 
       внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
       
    2. 
       обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
       
    3. 
       внешнее согласование, санкционирующее распространение действия документа на определенный круг лиц
       
    4. 
       способ удостоверения документа
       

50. 
    Укажите, с кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения:
    
    1. 
       с юристом
       
    2. 
       с исполнителем
       
    3. 
       со всеми перечисленными должностными лицами
       
    4. 
       с главным бухгалтером
       

51. 
    Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
    
    1. 
       визы согласования
       
    2. 
       гриф утверждения
       
    3. 
       грифа согласования
       
    4. 
       печати
       

52. 
    Укажите, какие распорядительные документы могут издавать руководители структурных подразделений:
    
    1. 
       приказы
       
    2. 
       указания
       
    3. 
       распоряжения
       
    4. 
       решения
       

53. 
    Укажите, что является датой решения:
    
    1. 
       дата составления проекта решения
       
    2. 
       дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение
       
    3. 
       дата подписания решения
       
    4. 
       дата согласования решения
       

54. 
    Укажите, в каком документе указан фонд заработной платы работников организации:
    
    1. 
       В штатном расписании
       
    2. 
       В штатной численности
       
    3. 
       В расчетно-платежная ведомость
       
    4. 
       В коллективном договоре
       

55. 
    Укажите, какой документ утверждается на собрании трудового коллектива:
    
    1. 
       должностная инструкция
       
    2. 
       положение о структурном подразделении организации
       
    3. 
       штатное расписание
       
    4. 
       правила внутреннего трудового распорядка
       

56. 
    Укажите, какие организационные документы утверждаются руководителем организации:
    
    1. 
       все перечисленные документы
       
    2. 
       положение о структурных подразделениях;
       
    3. 
       должностные инструкции;
       
    4. 
       штатное расписание;
       

57. 
    Укажите с каким документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен гражданин при поступлении на работу:
    
    1. 
       с должностной инструкцией
       
    2. 
       с уставом организации
       
    3. 
       с положением о структурном подразделении
       
    4. 
       со штатным расписанием
       

58. 
    Укажите, когда заполняется графа «Количество дел» (томов, частей) в номенклатуре дел:
    
    1. 
       при составлении номенклатуры дел
       
    2. 
       при заведении дел
       
    3. 
       при заведении следующего тома дела
       
    4. 
       при окончании делопроизводственного года
       

59. 
    С какого момента вводится в действие Штатное расписание:
    
    1. 
       с момента подписания
       
    2. 
       с момента утверждения
       
    3. 
       с момента согласования
       
    4. 
       с начала календарного года
       

60. 
    Правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и иные стороны деятельности организации, называется:
    
    1. 
       устав
       
    2. 
       положение
       
    3. 
       инструкция
       
    4. 
       учредительный договор
       

61. 
    Документы формируются в дела в соответствии:
    
    1. 
       с номенклатурой дел организации
       
    2. 
       с перечнем документальных материалов с указание сроков хранения
       
    3. 
       с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию
       

62. 
    Укажите, кто подписывает инструкцию:
    
    1. 
       руководитель организации