Записи в трудовые книжки вносятся в нарушение Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», а именно: записи делаются с использованием слов «освободить от занимаемой должности», «назначить на должность», в наличии трудовая книжка с последней записью об увольнении от 30.08.2014 г. (Хмиль Н. П.), дописки (Воробьева М. Е.), исправления и незаполненные строки на 12-13 страницах (Егорова Т. В.), при приеме на работу не указан приказ, на основании которого внесена запись, имеются сокращения и некорректные формулировки (Шимонаева М. Г.).
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отсутствует.
В нарушение статьи 123 ТК РФ отсутствует график отпусков на 2014 календарный год.
Практически в локальные актах образовательной организации содержатся ссылки на документы давно утратившие силу (Закон «Об образовании», Типовое положение об общеобразовательных учреждениях и др.)
Не во все локальные акты внесены изменения в связи с переименованием образовательной организации в МБОУ «Петровская ООШ».
Обложки дел не соответствуют ГОСТ 17914-72.
Документы оформляются в нарушение требований ГОСТ Р 6.30-2003.
Анализ локальных актов образовательной организации показал неграмотное оформление документов. Форма и содержание локальных актов проверенной образовательной организации не соответствуют предъявляемым требованиям. В тексте содержаться не актуальные для образовательной организации ссылки.
Личные дела имеются на всех сотрудников.
В прошедшем учебном году количество учащихся Петровской СОШ было 63.
Сравнительный анализ качества знаний по предметам в МБОУ «Петровская ООШ» за три года (2011/12 уч.год, 2012/13 уч.год, 2013/14 уч.год) показал, что качество знаний уменьшилось:
- в начальном звене 52%(2011/12),40,8%(2012/13),35,4%(2013/14),
- в 5-9 классах по предметам естественно-математического цикла – 53-48-28%,
-по предметам общественно-гуманитарного цикла 45-37-25%.
16 контрольных срезов, проведенных по 8 предметам во время комплексной проверки в МБОУ «Петровская ООШ» 3 – 9 классах, показали, что качество знаний по школе –56,5%, уровень обученности учащихся – 92,9%. В начальном звене – 25/100%, в среднем -57,8/92,6%,
Выше качество знаний показали учащиеся по предметам общественно-гуманитарного цикла(47/88,2%) и по предметам естественно-математического цикла (44/91%), низкое качество в начальных классах (25/100%).
Высокое качество знаний, т.е. выше среднего качества знаний по школе в Петр. ООШ в среднем звене по русскому языку в 6 кл.(уч. Маурина А.П. ), по истории в 5 кл.(уч. Козырева Е.П.), по физкультуре в 5,6,7 кл,,(уч. Горбачева Е.В.), по ОБЖ в 6 кл.(уч.Козырева Е.П.). По остальным предметам низкое качество знаний: по рус.яз, физике и истории в 8 кл,, по русскому яз.. географии. физике в 9 кл., что указывает на то, что администрации школы необходимо обратить особое внимание при проведении внутришкольного контроля на преподавание этих предметов.
Педколлектив МБОУ «Петровская ООШ» работает над методической темой «Внедрение новых образовательных стандартов как условие обеспечения современного качества образования», в соответствии с которой строится работа школы.
Тематика педагогических Советов МБОУ «Петровская ООШ» связана с проблемой школы, целями и задачами обучения и воспитания. Включено рассмотрение вопросов по изучению проблем, направленных на повышение качества знаний, мотивацию учебной деятельности, как основного условия успешного обучения и др. Отсутствуют итоги тематических, персональных проверок. Не представлены планы подготовки к педсоветам, доклады, сообщения.
На совещании при директоре в Петровской ООШ рассматриваются вопросы изучения преподавания элективных курсов, итоги проверки школьной документации, в том числе проверки дневников уч-ся, итоги классно-обобщающего контроля в 1, 5 классах. Не рассматриваются вопросы всеобуча, работа с одаренными детьми, в том числе итоги школьного этапа олимпиады, итоги контрольных работ, мониторинга, четверти, не заслушиваются учителя-предметники по организации работы по индивидуальным образовательным маршрутам с выпускниками 9 класса, с учащимися группы «Риск».
Классные журналы на день проверки были проверены заместителем директора школы Козыревой Е.П. 1 раз, отражены замечания (низкая накопляемость оценок, несвоевременное выставление оценок и т.д), но нет сведений о сроках выполнения замечаний. По геометрии, ИЗО учителями не записывается домашнее задание в графе «Домашнее задание». Малая накопляемость оценок в 7 классе по русскому языку и литературе, в 8 классе не заполнены сведения о кружках, секциях. В 6 и 8 классе нет номера личного дела, не заполнены сведения о пропущенных уроках, не записаны темы по ИГЗ по математике в 6 классе, в 9 классе домашнее задание записано на английском языке и т.д.
Деятельность МБОУ «Петровская ООШ» в этом учебном году осуществляется согласно плану учебно-воспитательной работы, который составлен по разделам: организация деятельности ОО. направленная на обеспечение доступности, цели, задачи, планирование заседаний педсовета, совещаний при директоре общего образования, работа с педкадрами и повышение квалификации, руководство методической работой, деятельность педколлектива, направленная на совершенствование учебно-воспитательного процесса, организация ВШК, учебно- воспитательная работа, педсоветы, совещания при директоре, завуче, работа с родителями.
Плану предшествует анализ работы МБОУ «Петровская ООШ» за прошлый 2013-2014 учебный год, в котором находятся разделы: квалификационная характеристика педколлектива, анализ учебно-воспитательного процесса, анализ методической работы, в том числе ШМО. Анализ работы школы составлен в соответствии с аналитической деятельностью руководителей ШМО, администрации Петровской ООШ, содержит информацию о а входных контрольных работах в 2013г. и за 1-е полугодие 2013-2014 уч.года., т.е. итоги контрольных срезов в 4. 9 классах по русскому языку и математике и на контрольных работах за 1-е полугодие 2013-2014 уч.года и пробных региональных экзаменов в марте 2014г, итоги промежуточной и итоговой аттестации. Анализ работы МБОУ «Петровская ООШ» дополнен наглядными сравнительными (за 2-3 года) диаграммами по областям знаний (предметам), по уровню (по классам) и качеству образования, по итогам входных контрольных работ за 1-е полугодие, за учебный год, по результатам пробных региональных экзаменов. по учителям, участие в ОГЭ, в мониторинге. Итоговые таблицы содержат комментарии, в которых указаны основные результаты, выводы и рекомендации, дан анализ состояния преподавания и качества знаний учащихся, прописаны задачи на новый учебный год, отражена методическая работа с педкадрами (курсовая подготовка, деятельность ШМО, самообразование, передовой педагогический опыт).
Отсутствует анализ итогов ОГЭ по русскому языку и математике за 2013-2014 уч.год, не просчитан процент качества знаний и уровня обученности по итогам промежуточной и итоговой аттестации, нет сравнения с прошлыми годами. Не заполнена таблица по результатам успеваемости за 2013-2014 уч.год. Отсутствуют сведения об итогах ВШК в других классах, о других видах и формах контроля, об итогах посещения уроков у учителей – предметников со стороны администрации, т.е. результаты внутришкольного контроля, отсутствует анализ деятельности педагогов, анализ социализации выпускников.
Необходимо включить в анализ работы школы анализ работы каждого учителя – предметника, добавить причины низкого качества по некоторым предметам (например, низкое качество на ОГЭ в 9 классе по русскому языку и математике - 20%) и комплекс мер по их устранению.
Изучение документации по осуществлению внутришкольного контроля и руководства со стороны руководителя Кырма О.В. показало, что контроль не является одним из звеньев руководства учебно-воспитательным процессом, так как отсутствует система по организации ВШК. План внутришкольного контроля составлен по месяцам, указаны объекты контроля, цели контроля, сроки и ответственные и на каком уровне будут заслушаны результаты контроля. Но сам контроль не осуществляется. Отсутствует тетрадь посещения уроков, аналитические справки и приказы о проведении и об итогах ВШК. В прошлом учебном году руководителем было посещено 9 уроков и внеклассных мероприятий.
Для осуществления контроля состояния преподавания и представления общей картины учебно - воспитательной деятельности педагогического коллектива в щколе имеется приказ на начало 2014-2015 уч. г. №5.п3 от 01.09.2014г. «О распределении обязанностей между членами администрации школы», где расписаны объекты и виды контроля между членами администрации. Кырма О.В.. курирует преподавание математики, физики, химии, английского языка, музыки. ОБЖ. Необходимо уточнить в каких классах, т.к. она сама осуществляет преподавание таких предметов, как математика, физика.
Итоги контроля недостаточно рассматриваются на совещаниях при директоре, хотя на основании Положения о проведении внутришкольного контроля, необходимо больше выносить результаты проверок (комплексных, классно-обобщающих, тематических, персональных) на заседание педсоветов, совещание при директоре.
В целях обеспечения Закона РФ «Об образовании» в части предоставления прав граждан на получение образования и защиты прав и законных интересов обучающихся и их родителей (законных представителей), сохранения контингента обучающихся в школе отсутствует необходимая нормативно - правовая база, а именно:
-постановление администрации Александровского района от 11.08.2014г. №613-п «О порядке учета детей, подлежащих обучению по общеобразовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования в Александровском районе Оренбургской области».
Не представлен план работы школы по обеспечению выполнения Закона «Об образовании в Российской Федерации» со слабоуспевающими детьми, хотя со слов директора такая работа проводится: н-р проводится индивидуальная работа учителей по ликвидации пробелов в знаниях учащихся, испытывающих трудности в усвоении учебного материала. Ежедневно ведется общий «Журнал по учету посещаемости детей», «Журнал по учету пропущенных уроков».
В школе предоставляется возможность обучающимся достичь необходимого образовательного уровня, ведется документация (справки единого образца о прибытии и выбытии учащихся из школы) по учету детей и их движению (прием, перевод, выбытие), что позволяет держать на контроле каждого ребенка, подлежащего обучению, осуществлять систематический контроль посещения занятий учащимися. В книге приказов имеются соответствующие приказы (о списочном составе, о комплектовании и зачислении уч-ся в школу, о выбытии, прибытии).
Администрацией Петровской школы введено в практику издание приказов об объявлении благодарности учащимся за отличную учебу и участие в олимпиаде.
В школе проводится работа с трудными детьми из неблагополучных семей, пропускающими занятия. Комиссией в составе классного руководителя, учителей-предметников (по мере необходимости), посещаются семьи учащихся Бергман Артура-9 кл., Россихина Миши-7 кл. в связи с проверкой организации обучения на дому, выполнения домашнего задания, в связи с пропусками уроков обучающихся, родители вызываются в школу по мере необходимости. В связи с этим оформляются акты обследования семей обучающихся, находящихся в социально-опасном положении, обследования жилищно-бытовых условий. Вопросы, по обеспеченности учебниками, ,работа по адаптации первоклассников, состояние работы с «трудными» подростками по профилактике правонарушений заслушиваются на совещании при директоре. Необходимо заслушивать учителей, имеющих неуспевающих учащихся, состояние посещаемости занятий, отработку пропусков, по работе с детьми группы «Риска вопросы учета детей школьного возраста, работу с одаренными детьми анализ состояния преподавания предметов. Пропуски учебных занятий имеются в основном по болезни обучающихся.
На основании приказа по школе делается соответствующая запись в Алфавитной Книге записи учащихся. Количество записей совпадают с количеством учащихся. Личные дела 62 обучающихся скомплектованы по классам. Имеются договора о сотрудничестве с родителями уч-ся. Учащиеся принимаются в школу в соответствии с необходимым перечнем документов (заявление, медсправка, договор). В личных делах не всех обучающихся имеются записи в заявлении родителей о том, что с Уставом школы ознакомлены, в личной карте обучающихся 1,2, 3, 4,5,6,7 кл. отсутствует учебный год.
Для выявления способных и творческих детей в школе ежегодно проводится школьная предметная олимпиада. Обучающиеся принимают участие в муниципальном этапе олимпиады, принимают ежегодно участие в Международных конкурсах «Русский медвежонок», в литературном конкурсе сочинений «Моя малая родина». Но победителей и призовых мест на олимпиадах нет. Обучающиеся не принимают участие в работе очно-заочной школы для одаренных детей «Спектр».
В ходе проверки деятельности школы установлено, что в организации и документальном оформлении учебно-воспитательного процесса наблюдаются позитивные изменения. Администрацией школы проделана работа по систематизации всех направлений деятельности с учетом современных требований к организации обучения учащихся.
Необходимо отметить недостаточно высокий уровень управленческой деятельности, недостаточную работу по организации руководства, при осуществлении внутришкольного контроля за организацией учебного процесса, организацией всеобуча, за ведением школьной документации, отношение к исполнению своих функциональных обязанностей директора школы Кырма О.В., в связи с чем в образовательной организации необходимо совершенствовать работу по формированию нормативно - правовой базы, грамотному оформлению документации, организации ВШК.
Рекомендации:
Администрации образовательной организации (директору Кырма О. В.)
Иметь в наличии, изучить и использовать в работе Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Перечень локальных актов привести в соответствие ФЗ-273 от 29.11.2012 г.;
Привести в соответствие с требованиями установленными законодательством: должностные инструкции, коллективный договор, книги приказов, разработать и утвердить отсутствующие локальные акты.
Иметь в наличии, изучить и применять соответствующие документы в части: оформления трудовых книжек, унифицированных форм первичной учетной документации;
Разрабатывать локальные акты образовательного учреждения как юридического документа в соответствии с установленной формой и требованиями;
Обложки дел и дела оформлять в соответствии с ГОСТ 17914-72, ГОСТ Р 6.30-2003. (На обложке дел постоянного хранения должны быть проставлены следующие реквизиты: полное наименование общеобразовательного учреждения, номер (индекс) дела по номенклатуре, заголовок дела, количество листов, срок хранения или отметка «хранить постоянно»);
7)Устранить выявленные нарушения в срок до21.11.2014года.
8)Организовать посещение уроков, фиксировать в тетради посещения. Своевременно оформлять приказы по организации и проведению внутришкольного контроля и об итогах контроля в соответствии с планом работы и графиком ВШК. Рассматривать результаты контроля, проведенные директором школы, на педсовете, совещании при директоре.
Срок: систематически. Отв.: Кырма О.В.
9)Доработать анализ работы школы в соответствии с замечаниями. Срок: до 20 ноября 2014г.
10)Администрации школы осуществлять систематический контроль за преподаванием русского языка, физики, истории в 8 кл,, русского языка, географии, физики в 9 кл., з-за низкого качества знаний учащихся.
11)Принять действенные меры, направленные на улучшение работы по повышению качества знаний обучающихся в данных классах. Заслушивать учителей, имеющих неуспевающих, на педсовете, совещании при директоре.
12). Подготовить план выполнения замечаний, предложений и доложить на Совете отдела образования.
Срок: январь 2015 г. Отв.: Кырма О.В..
13). Организовать перепроверку МБОУ «Петровская ООШ» в январе 2015 года. |
