Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Скачать 1.59 Mb.
|
12.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров. 12.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
↓
↓
↓
↓
↓
12.3.2. Поступающие к мировому судье представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье. 12.3.3. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 8) и в алфавитном указателе (форма № 8-а). 12.3.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками: «4/1» - условно-досрочное освобождение; «4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства; «4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью; «4/4» - амнистия; «4/5» - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания; «4/6» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; «4/7» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания; «4/8» - отмена условного осуждения с направлением в ИК; «4/9» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа; «4/10» - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа; «4/11» - лишение специального права; «4/12» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона; «4/13» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона; «___» - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора. 12.3.5. На поступившие и зарегистрированные представление или ходатайство заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления или ходатайства к производству. Например: материал 4/1-7/2008 (4/1 - материал об условно-досрочном освобождении, 7 - порядковый номер поступления, 2008 - год поступления). 12.3.6. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу. 12.3.7. Поступившие к мировому судье представления (жалобы) и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала). На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма № 17), в котором отмечаются все действия, произведенные по материалу. 13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных. 13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 г.), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. № 620 (в ред. Постановления Правительства РФ от 22.02.2006 № 101). 13.2. Оборудование помещения для хранения вещественных доказательств. Специально оборудованное проветриваемое помещение со стеллажами: - металлическая дверь; - окна зарешечены; - охранная и противопожарная сигнализация.
__________________________↓___________________________ ↓ ↓
↓ ↓
При отсутствии специально оборудованного помещения вещественные доказательства хранятся в металлическом шкафу. 13.3. Порядок регистрации вещественных доказательств.
↓
↓ в день регистрации дела ↓
↓
↓
↓
13.4. Вещественные доказательства принимаются делопроизводителем от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму. 13.5. При обнаружении нарушения упаковки или печати делопроизводитель, в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело. При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело делопроизводителем не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, делопроизводителем и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье. Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи. На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 49). Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. 13.6. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается мировым судьей, делопроизводителем и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их на судебный участок. Не принимаются на хранение приобщенные к уголовному делу в качестве вещественных доказательств: - огнестрельное и холодное оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества; - яды, сильнодействующие препараты, наркотические средства и психотропные вещества; - денежные суммы в государственной и иностранной валюте, изделия из драгоценных металлов (лом этих изделий), драгоценных камней и жемчуга, драгоценные камни (в том числе природные), различные ювелирные изделия, монеты из драгоценных металлов; - спиртные напитки кустарного и заводского изготовления. 13.7. Для учета вещественных доказательств ведется журнал (форма № 49), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего постановления. При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств. Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке. 13.8. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения. Если вещественные доказательства на судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьёй в соответствии с требованиями ст. 284 УПК Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств на другой судебный участок, в вышестоящий суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств, производится соответствующая запись. 13.9. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления; В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения мирового судьи (суда). 13.10. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. При обращении к исполнению приговоров делопроизводитель оформляет передачу вещественных доказательств по следующим правилам: 1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. В расписке должны быть указаны данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности. 2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам к мировому судье в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются подразделению судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются. 13.11. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения. 13.12. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении. Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом -исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товара. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя, который контролирует оприходование сумм, вырученных о реализации. 13.13. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (постановлению) мирового судьи производится комиссией в составе мирового судьи его помощника и делопроизводителя. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении. 13.14. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (постановления) в законную силу и предлагается сообщить о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении. 13.15. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее трехдневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета. Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность делопроизводитель. Не реже одного раза в квартал мировой судья проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их. |
Похожие:
 | Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... |  | Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади | | Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | | Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области |
| Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области | | Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает |
| Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... | | В целях установления единого порядка оформления и сроков подготовки судебных дел (нарядов) и документов общего делопроизводства для... |