Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Скачать 1.59 Mb.
|
17. Порядок оформления учета телеграмм, телефонограмм и факсограмм. 17.1. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления. Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы. 17.2. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям к изложению телеграмм. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается мировым судьей, от имени которого она передается. Текст поступившей телефонограммы, печатается получателем на листе бумаги формата А-4 в одном экземпляре или записывается в журнале приема-передачи телефонограмм и факсограмм. Подписанные телефонограммы регистрируются, после передачи на них проставляются дата и время передачи, фамилия, имя, отчество и номера телефонов передавшего и принявшего. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Если телефонограмма предназначается нескольким адресатам, прилагаются список и номера телефонов, по которым она передается. Переданная телефонограмма подшивается в материалы судебного дела. Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая. Поступившая и отправленная телефонограмма регистрируется в журнале приема-передачи телефонограмм и факсограмм (форма № 2). На телефонограмме ставится регистрационный порядковый номер. Листы журнала приема-передачи телефонограмм и факсограмм должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью мирового судьи и его печатью. 17.3. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема текстов документов. Документы передаются для отправки за подписью мирового судьи. Факсограмма регистрируется в журнале приема-передачи телефонограмм и факсограмм с указанием порядкового номера факсограммы, даты передачи, краткого содержания, количества листов, фамилии мирового судьи, передавшего документ для отправки. На факсограмме, поступившей на судебный участок делается отметка «факс». Факсограммы доставляются мировому судье в день их приема, срочные немедленно. 18. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники. 18.1. При работе с материальными ценностями необходимо руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25Н. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету каждому объекту, кроме объектов ценностью до 1000 рублей включительно присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Инвентарный номер наносится несмываемым маркером (черного или белого цвета, согласно цвету поверхности нанесения) на видном месте. На каждом судебном участке на 1 октября текущего года составляется инвентаризационная опись материально-технических средств с указанием количества заводских и инвентарных номеров. Опись составляется помощником мирового судьи и утверждается мировым судьей. Оригиналы накладных (раздаточных ведомостей) на полученные в установленном порядке материальные ценности хранятся в соответствующем наряде. На судебном участке помощником мирового судьи ведется книга учета материальных ценностей в которую записываются поступившие на судебный участок материальные ценности и по которой производится их выдача сотрудникам судебного участка. При смене материально-ответственного лица (увольнение, декретный отпуск и т.д.) передача материальных ценностей другому материально-ответственному лицу производится комиссией из 4-х человек. Составляется акт приема-передачи, инвентаризационная опись и оформляется договор о материальной ответственности на новое материально-ответственное лицо. К служебным изданиям относятся все поступившие на судебный участок для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность, учебники, справочники и иные подобные издания. Журналы регистрируются в Книге учета официальных и юридических изданий. На первой странице обложки в правом нижнем углу ставится штамп с указанием порядкового номера в соответствии с регистрацией в Книге учета официальных и юридических изданий. Юридическая литература регистрируется в Инвентарной книге учета юридической литературы, на первой и семнадцатой странице в правом нижнем углу ставится штамп с указанием порядкового номера по инвентарной книге. Ежегодно проводится инвентаризация юридической литературы, имеющейся на судебном участке. Списание юридической литературы, потерявшей практическую ценность, в связи со значительным физическим износом или не действующей на момент инвентаризации производится комиссией из 3-х человек. Акт списания юридической литературы составляется в 1-ом экземпляре. В акте указываются инвентарный номер каждого издания, его название, год издания, цена и основание для списания. Акт подписывается членами комиссии и утверждается мировым судьей. Если списанная литература не уничтожается, на титульном листе указывается факт списания и дата и номер акта, на основании которого она списана. В инвентарной книге в графе «примечание» производятся отметки о списании юридической литературы. Передача литературы и периодических изданий от одного работника другому (увольнение, перевод на другую должность и т.д.) производится по специальному акту, который составляется аналогично акту инвентаризации. Журналы подлежат бессрочному хранению. Газеты переплетаются в комплекты по месяцам и хранятся в течение двух лет. 19. Порядок работы в период временного отсутствия мирового судьи. 19.1. Правила и порядок работы с судебными документами в период временного отсутствия мирового судьи установлены Положением о порядке ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи, утвержденным приказом Председателя Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области от 07 сентября 2007г. № 9-о. 19.2. Все делопроизводство на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи осуществляют работники аппарата отсутствующего мирового судьи. 19.3. В случае временного отсутствия (служебная командировка, учебный отпуск, болезнь и т.д.) составляется справка о количестве дел и материалов (находящихся в производстве мирового судьи и поступивших, но не принятых к производству). Справка составляется в 3-х экземплярах, подписывается работником аппарата, ее составившим и мировым судьей. В течение суток с момента исполнения обязанностей передается для ознакомления, замещающему мировому судье, который делает на справке соответствующую отметку. Один экземпляр справки подшивается в наряд № 9 «Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе судебного участка» судебных участков отсутствующего и замещающего мирового судьи. Третий экземпляр для контроля направляется председателю городского (районного) суда, на территории которого находится судебный участок временно отсутствующего мирового судьи. 19.4. В случае прекращения полномочий мирового судьи или его длительного отсутствия на судебном участке производится проверка наличия всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, документации и материальных ценностей. В состав комиссии, которая создается постановлением председателя вышестоящего суда, включаются работники аппарата отсутствующего мирового судьи (по возможности сам мировой судья) и представитель вышестоящего суда. По результатам проверки составляются в 3-х экземплярах акт наличия дел и описи к нему, один из которых остается на судебном участке, другой передается в вышестоящий суд, третий направляется – в Государственный комитет. 19.5. При обнаружении утраты дел, документации, служебных изданий, имущества мировой судья совместно с двумя работниками аппарата составляет акт утраты дел, документации, служебных изданий, недостачи имущества и направляет его в Государственный комитет, где решается вопрос о назначении служебного расследования. Утраченные уголовные и гражданские дела восстанавливаются в соответствии с действующим законодательством. 19.6. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных, замещающим мировым судьей. Справка подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. В случае если период исполнения обязанностей был продолжительный, и документооборот был значительный, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел. 19.7. Если период исполнения обязанностей замещающим мировым судьей заканчивается передачей полномочий другому мировому судье, то на судебном участке отсутствующего мирового судьи составляется справка о количестве находящихся в производстве дел, но подписывается мировым судьей, чьи полномочия по исполнению обязанностей отсутствующего мирового судьи закончились. 20. Помещения для ведения делопроизводства на судебном участке. Хранилища дел и документов. Охрана помещений и хранилищ. 20.1. Помещения и хранилища, в которых ведется делопроизводство и хранятся судебные дела, документы, вещественные доказательства в рабочее и нерабочее время, должны отвечать требованиям, обеспечивающим их сохранность. К таким помещениям и хранилищам относятся кабинеты: мирового судьи, помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, делопроизводителя и архив судебного участка. Их размещение и оборудование должны исключить возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях и хранилищах судебных дел, документов и вещественных доказательств. Входные двери этих помещений и хранилищ должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время, дверь архива сверх того - обита металлом, а окна защищены металлической решеткой. Для контроля за входом могут устанавливаться шифрованные и электронные замки. Помещения и хранилища оснащаются противопожарной и охранной сигнализацией, связанной с постом охраны или пультом централизованного наблюдения за сигнализацией при органах охраны. 20.2. В помещения и хранилища допускаются мировой судья, его помощник, а также лица, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях и хранилищах работам. Доступ других лиц в помещения и хранилища может быть разрешен только в случае служебной необходимости мировым судьей. 20.3. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в помещениях и хранилищах должны способствовать выполнению работы исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности лиц за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств. Для приема и выдачи дел и документов в кабинете делопроизводителя и архиве выделяется часть помещения, изолированная барьером. В помещениях и хранилищах запрещается хранение посторонних предметов. 20.4. Для хранения дел, документов, вещественных доказательств в помещениях и хранилищах используются сейфы и металлические шкафы. Разрешается хранение архивных дел и вещественных доказательств на открытых стеллажах при условии надежной изоляции хранилища от других помещений судебного участка и надлежащих мер против бесконтрольного проникновения в это хранилище. 20.5. По окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, помещения и хранилища запираются. Ключи от сейфов, металлических шкафов, помещений и хранилищ (за исключением ключей от сейфов и металлических шкафов, находящихся в кабинете мирового судьи) в нерабочее время хранятся в одном из сейфов или металлических шкафов. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и ключ от входной двери помещения передаются помощнику мирового судьи. Запрещается хранить ключи от сейфов, металлических шкафов в рабочих столах. 20.6. Сдачу ключей, а также получение ключей, вскрытие помещений и хранилищ производят работающие в них сотрудники. При отсутствии лиц, отвечающих за сохранность дел, документов, вещественных доказательств, помещения и хранилища могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию мирового судьи, о чем составляется акт. 20.7. Перед вскрытием помещений и хранилищ должна быть проверена целостность оттисков печатей, исправность запоров. При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, помещения не вскрываются, а составляется акт, и о случившемся немедленно ставится в известность мировой судья. 20.8. Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в помещениях и хранилищах производятся только в присутствии работников, отвечающих за сохранность дел и документов. Во время уборки и других хозяйственных работ все дела и документы должны находиться в сейфах или металлических шкафах. 20.9. Запрещается выносить из помещения судебного участка для выполнения работы на дому судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела в выездном судебном заседании. Номенклатура основных нарядов № 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности мировых судей. № 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности мировых судей. № 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. № 4. Письма, инструкции и другие рекомендации Управления Судебного департамента в Челябинской области, Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области и переписка с этими органами. № 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов. № 6. Копии представлений и информационных писем, вносимых мировым судьей на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства. № 7. Протоколы оперативных совещаний. № 8. Планы работ и материалы по их выполнению. № 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе мирового судьи, его аппарата. № 10. Статистическая информация о рассмотренных и находящихся в производстве мирового судьи делах и переписка по ней. № 11. Копии определений вышестоящих судов по делам мирового судьи (раздельно по уголовным, гражданским и административным). № 12. Копии частных определений и представлений, переписка по их исполнению. № 13. Материалы, оставленные без движения. № 14. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности. № 15. Постановления мирового судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии, возвращении искового заявления, о возврате государственной пошлины. № 16. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством, и переписка по ним. № 17. Переписка, не связанная с делами и жалобами. № 18. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой. № 19. Описи дел, сданных в архив судебного участка. № 20. Описи дел, сданных в органы государственного архива. Приложение к Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Форма № 1 Журнал учета входящей корреспонденции
«__» ____________________ 20___ г. (дата поступления корреспонденции в аппарат мирового судьи указывается с названием месяца прописью) Форма № 1-а Журнал учета исходящей корреспонденции
Форма № 1-б ______________________________________________ (полное наименование судебного участка) А К Т об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях «___»________________20__г. Мировой судья ________, работники аппарата мирового судьи_____________________________ (должности, фамилии, инициалы) ____________________________________________________________свидетельствуют нижеследующее. В _____________________________________ поступило ______________________________ (наименование судебного участка) (письмо, бандероль, посылка и т.п.) с ________________________________________________________________________________________ (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.) с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г. При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________________________ __________________________________________________________________________________________ (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении) Настоящий акт составлен в 2 экземплярах. Подписи __________________________ __________________________________ __________________________________ Форма № 2 Журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм
Форма № 3 Опись заказных бандеролей (писем)
Форма № 4 Разносная книга для местной корреспонденции
Формы первичного статистического учета по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях (формы № № 5, 6, 7) приведены в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. № 36 и должны использоваться, за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи. Форма № 5-а Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения
Форма № 5.1 Журнал учета заявлений по делам частного обвинения
* - по почте – 1; на личном приеме – 2 . * * - возвращено лицу, его подавшему, для приведения в соответствие с указанными требованиями – 1; принято к производству – 2. *** - отказано в принятии к производству – 1; принято к производству – 2. Форма № 5-б Алфавитный указатель к уголовным апелляционным делам
Форма № 6-а Алфавитный указатель к гражданским делам
Форма № 6.1 Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству
* - по почте; - на личном приеме. ** - об отказе в приеме заявления; - о возвращении заявления; - об оставлении заявления без движения. Форма № 6-б Алфавитный указатель к гражданским апелляционным делам
Форма № 7-а Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях
Форма № 7-б Алфавитный указатель на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении
Форма № 8 Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... |  | Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади | | Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | | Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области |
| Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области | | Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает |
| Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... | | В целях установления единого порядка оформления и сроков подготовки судебных дел (нарядов) и документов общего делопроизводства для... |