Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 13 мая 2016 года
Скачать 3.65 Mb.
|
с изменениями от 1 февраля 2017 года (распоряжение Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 56-р) Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
1.1. Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее − Инструкция) разработана в целях соблюдения и совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает: единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – мировой судья); учет и ведение документооборота в аппарате мирового судьи (едином аппарате мировых судей); единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; порядок текущего хранения судебных дел, документов общего делопроизводства и передачи их в архив. 1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархив), постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации, приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации. Организационно-распорядительные документы судебного участка мирового судьи оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477. 1.3. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, созданными с использованием информационной системы судебного делопроизводства программного комплекса «Мировые судьи» (далее – ПК «Мировые судьи»). На судебном участке в обязательном порядке используется ПК «Мировые судьи». 1.4. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
2.1. Начальник отдела – аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) обеспечивает организацию судебного делопроизводства в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников судебного участка с нормативными и методическими документами по делопроизводству. 2.2. Непосредственное ведение делопроизводства на судебном участке возлагается в соответствии с должностными регламентами (инструкциями) на работников аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) определяются их должностными регламентами (инструкциями).
3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие на судебный участок посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты и нарочными, принимает, регистрирует, а также отправляет по назначению работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия. 3.2. Работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу штамп, где проставляет дату поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. Если при вскрытии пакетов обнаружит отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляет акт, один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщает к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 2). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с приложением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде. 3.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в день поступления. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей корреспонденции (форма № 1) и исходящей корреспонденции (форма № 1-а) формируются автоматически в ПК «Мировые судьи» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Реестры формируются в форме журнала учета входящей корреспонденции (форма № 1) либо в форме журнала учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), которые должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью «Для документов» и подписью начальника отдела – аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). 3.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие к мировому судье одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в базе данных ПК «Мировые судьи», журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), учетно-статистической карточке (форма № 7р). 3.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других мировых судей, судов) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д. 3.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам: судебные повестки, возвращенные мировому судье; расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб). Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма. Почта на имя мирового судьи или работника его аппарата с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению. 3.7. Все поступившие на судебный участок дела и корреспонденция после регистрации в базе данных ПК «Мировые судьи» и формирования в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня после регистрации передаются для рассмотрения мировому судье под подпись в журнале (форма № 1) либо в распечатанном реестре из указанного журнала с расшифровкой подписи получившего лица. 3.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, и на официальном интернет-сайте мирового судьи в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253 (далее – Регламент). 3.9. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей, не позднее следующего рабочего дня передает секретарь судебного заседания в канцелярию судебного участка для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции. 3.10. Лицом, подающим исковое заявление и другие материалы на приеме, может быть представлена дополнительная копия вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 3.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится. При этом исходящий номер по журналу и номер дела (материала) или наряда в документе указываются через дробь. Например, 456/2-17/2016, где первые цифры до первой дроби – исходящий порядковый номер по журналу формы № 1-а, а последующие – номер дела (материала) или наряда. При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку. Исходящие служебные письма оформляются работниками аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на бланках писем мирового судьи (приложение 3) и подписываются мировым судьей. Отправляемое служебное письмо должно иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя и номера его телефона. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня. 3.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами либо направляются в сопровождении работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд «Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)». Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам в сопровождении работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 3.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляет судебный участок в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 5 декабря 2014 года № 423-п «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное». Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне письма, на которой указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей наносится штамп «Судебное». Иная корреспонденция направляется по почте простыми письмами и бандеролями в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года № 234, либо в сопровождении работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Вся корреспонденция, направляемая адресатам в сопровождении работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), а затем записывается в разносную книгу (форма № 4) и сдается получателям под расписку в этом журнале либо производится отметка получателем на копии сопроводительного письма, которая подшивается в соответствующее дело (наряд). Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим Положением, утвержденным исполнительным органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей. Телеграммы на отправку оформляются в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 222. Текст телеграммы должен быть предельно сжатым, без переноса слов, по возможности без союзов, предлогов, знаков препинания (если при этом не искажается его содержание). Телеграммы составляются в двух экземплярах, один из которых (после подписания мировым судьей) передается в телеграфное отделение, а второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в соответствующем деле (наряде). Если телеграмма адресуется более чем в четыре адреса с одним текстом, прилагается список адресатов, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы 4. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях 4.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных ПК «Мировые судьи» в соответствии с документами первичного статистического учета: для уголовных дел на учетно-статистических карточках формы № 5р и в алфавитном указателе формы № 5-а; для гражданских дел на учетно-статистических карточках формы № 6р и в алфавитном указателе формы № 6-а; для административных дел на учетно-статистических карточках формы № 6адм-р и в алфавитном указателе формы № 6-а; для дел об административных правонарушениях на учетно-статистических карточках формы № 7р и в алфавитном указателе формы № 7-а. Базу данных ПК «Мировые судьи» ведут все работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в соответствии с их обязанностями, предусмотренными должностными регламентами (инструкциями). 4.2. В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки формируются в электронном виде в базе данных ПК «Мировые судьи» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), в чьи должностные обязанности входит выполнение соответствующих функций, распечатывает сформированные с помощью ПК «Мировые судьи» карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включительно результаты рассмотрения. Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать после обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, а также в иных необходимых случаях, при этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. В случае распечатки учетно-статистических карточек непосредственно после регистрации дела в ПК «Мировые судьи», дополнительная информация должна своевременно вноситься рукописным способом в соответствии с движением дела. На момент проверки организации судебного делопроизводства количество учетно-статистических карточек на бумажном носителе должно соответствовать количеству зарегистрированных дел, при этом информация может быть внесена рукописным способом. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются в базе данных ПК «Мировые судьи» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Распечатанные из базы данных ПК «Мировые судьи» соответствующие реестры формируются накопительным способом. Распечатанные листы помещаются в папки-накопители, которые формируются объемом не более 250 листов, и оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению журналов (книг). Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства. 4.3. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого и нового года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. 4.4. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не может быть меньше предусмотренного положениями к Инструкции. 4.5. Поступившие на судебный участок заявления, поданные в порядке частного обвинения (материалы по заявлению частного обвинения, поступившие мировому судье от граждан или из других органов), регистрирует работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в журнале учета заявлений частного обвинения (форма № 5.1) производится датой поступления мировому судье. В случае вынесения мировым судьей постановления о возвращении указанного заявления, не отвечающего требованиям ч. 5 и ч. 6 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ), заявителю не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения вышеуказанного постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и копия заявления частного обвинения, если таковая прилагалась заявителем. В период срока, установленного мировым судьей для приведения заявления в соответствие с требованиями закона, постановление о возвращении заявления вместе с заявлением и приложенными к нему документами хранятся в наряде «Материалы о возвращении заявления частного обвинения для приведения в соответствие с требованиями закона». В случае исполнения указания мирового судьи в наряд «Материалы о возвращении заявления частного обвинения для приведения в соответствие с требованиями закона» подшиваются копии постановления, заявления, сопроводительное письмо о направлении копии постановления для приведения заявления в соответствие с требованиями закона. В случае неисполнения указания мирового судьи в вышеуказанный наряд подшиваются постановление, копия заявления, сопроводительное письмо о направлении копии постановления для приведения заявления в соответствие с требованиями закона. При вынесении мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к своему производству (ч. 1 ст. 319 УПК РФ) его копию с сопроводительным письмом направляет уполномоченный на то работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления. В наряд «Материалы об отказе в принятии заявления частного обвинения» подшивает постановление мирового судьи, копия сопроводительного письма. В случае вынесения мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления частного обвинения, не отвечающего требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 УПК РФ, его копия с заявлением частного обвинения и приложенными к нему материалами направляется с сопроводительным письмом руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в соответствии с ч. 4 ст. 20 УПК РФ, о чем заявитель уведомляется. Постановление об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с копией заявления, сопроводительным письмом о возвращении заявления с приложенными документами либо его направлении руководителю следственного органа или начальнику органа дознания, уведомлением заявителя о направлении заявления руководителю следственного органа или начальнику органа дознания хранятся в наряде «Материалы об отказе в принятии заявления частного обвинения». В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на постановление мирового судьи об отказе в принятии заявления по делу частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к соответствующему материалу, хранящемуся в наряде «Материалы об отказе в принятии заявления частного обвинения». После принятия заявления частного обвинения к производству мировым судьей уголовное дело подлежит регистрации по правилам, предусмотренным п. 4.1 Инструкции. При этом дата поступления заявления считается днем поступления уголовного дела. В случае если заявление частного обвинения было принято мировым судьей к производству после его повторного поступления с устраненными в установленный мировым судьей срок недостатками, началом течения 14-дневного срока, не позднее которого должно быть начато судебное разбирательство в соответствии с ч. 2 ст. 321 УПК РФ, следует считать дату поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками. 4.6. По уголовному делу с несколькими привлеченными лицами карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 года № 169 (далее – Инструкция по ведению судебной статистики). 4.7. По гражданскому делу заводится карточка формы № 6р только в одном экземпляре, по административному делу – карточка формы № 6адм-р только в одном экземпляре, алфавитный указатель по гражданским делам искового производства ведется на каждого ответчика; по гражданским делам приказного производства и административным делам по заявлениям о вынесении судебного приказа по требованиям о взыскании обязательных платежей и санкций – на должника. 4.8. Исковые заявления (заявления), поступившие на судебный участок, после регистрации в ПК «Мировые судьи» и журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для рассмотрения. 4.9. Информация о движении гражданского, административного дел (о принятии искового заявления к производству, об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления, о возвращении искового заявления, заявления о вынесении судебного приказа, об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, об оставлении искового заявления без движения) вносит в базу данных ПК «Мировые судьи» уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения. 4.10. Исковые заявления, заявления, по которым вынесены определения мирового судьи об отказе в их принятии, об их возвращении или оставлении без движения, а также заявления о вынесении судебного приказа, по которым мировым судьей вынесены определения о возвращении или отказе в принятии в порядке, установленном Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), регистрируются в журнале формы № 6.1, и соответствующая информация вносится в базу данных ПК «Мировые судьи». 4.11. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо. При регистрации поступившего на рассмотрение мировому судье дела (материала) об административном правонарушении в ПК «Мировые судьи» делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении. 4.12. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9), а в случае необходимости – в алфавитном указателе к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9-а). 4.13. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке ст. 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5р делается соответствующая запись. 4.14. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» – уголовные дела; «2» – гражданские дела; «2а» – административные дела; «4» – материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» – дела об административных правонарушениях; «6» – материалы по применению принудительных мер медицинского характера; «7» – материалы в порядке исполнения решений (по гражданским делам); «8» – производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи иные материалы могут регистрироваться под индексом «3». Также по усмотрению мирового судьи перечень индексов при необходимости может быть дополнен. 4.15. Номер уголовного, гражданского, административного дел, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПК «Мировые судьи», а при отсутствии автоматизированного делопроизводства – по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, код и номер судебного участка (указываются слитно), текущий год, который указывается через дробь. Например, 1-25-2901/2015 (уголовное дело), 2-23-2503/2015 (гражданское дело), 2а-23-1601/2016 (административное дело), 5-28-0602/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д. Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПК «Мировые судьи» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу). 4.16. Гражданские, административные дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, наименование дела, дата поступления дела к мировому судье и т.д.). 4.17. Уголовные дела подшиваются в обложку (форма № 18). По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у данного мирового судьи и т.д.). Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования или дознания, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования (дознания). На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, уполномоченным на то лицом канцелярии судебного участка должен быть поставлен штамп «под стражей» или выполнена об этом рукописная запись. На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп «несовершеннолетний» или выполнена об этом рукописная запись. 4.18. К материалам уголовного, гражданского, административного дел, дела об административном правонарушении приобщается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, выполненные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.). При этом при оформлении гражданских, административны дел, уголовных дел по заявлениям частного обвинения и дел об административном правонарушении справочные листы подшиваются перед остальными материалами дела. По уголовным делам, поступившим мировому судье от органов предварительного расследования или дознания, допустимо приклеивать справочные листы перед остальными материалами дела. Записи на обложках и справочных листах осуществляются четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований. 4.19. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы подшиваются в обложку (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив мирового судьи. 4.20. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, отражает время фактического поступления дела на судебный участок. По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления дела. 4.21. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5р, № 6р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. 4.22. В случае выделения уголовного или гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском делах, выделенных в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данных дел. В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке. 4.23. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании п. 4 ч. 1 ст. 237 УПК РФ при возвращении на судебный участок дальнейшее его движение отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело. 4.24. Исковые заявления, поданные с нарушением требований ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), определением мирового судьи оставляются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока такие заявления хранятся в наряде «Материалы по заявлениям, оставленным без движения». Если недостатки не устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения. Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о его возвращении и приложенных к нему документов хранятся в наряде «Материалы о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины». В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня первоначального представления искового заявления мировому судье, исключая срок, установленный мировым судьей для исправления недостатков. 4.25. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении (судебном приказе) мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение (судебный приказ), регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому, административному делам. Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, административного, уголовного дел (ч. 7 ст. 6.1 ГПК РФ, ч. 6 ст. 6.1 УПК РФ, ч. 7 ст. 10 КАС РФ) регистрируется в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и подлежит направлению в вышестоящий суд в день его получения. Определение, постановление председателя суда, вынесенное по результатам рассмотрения заявления об ускорении, подлежит приобщению к материалам гражданского, административного, уголовного дел и направлению копии заявителю и другим лицам, участвующим в деле. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету. Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у данного мирового судьи. Указанные заявления (материалы) подлежат учету в отдельном журнале установленной формы (форма № 15.1). 4.26. Исковые заявления, заявления о вынесении судебного приказа, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 125, 134, 135 ГПК РФ, ст. 123.4 КАС РФ, регистрации как гражданские, административные дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок (ст. 134, 135 ГПК РФ). Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданное им исковое заявление (заявление) и приложенные к нему документы. Подлинник определения мирового судьи, копия искового заявления (заявления) и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в наряде «Материалы о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины». 4.27. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма № 2). При ведении журнала формы № 2 с использованием ПК «Мировые судьи» секретарь судебного заседания ежедневно распечатывает страницу журнала на бумажном носителе и помещает в папку-накопитель. По окончании делопроизводственного года журнал подшивается в обложку, и оформляется в соответствии с требованиями Инструкции. |
Похожие:
 | Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной... |  | Ханты-Мансийском автономном округе Югре, в целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации на получение бесплатной... |
| Ханты- мансийском автономном округе Югре на 2010 год»,от 30 декабря 2009г. №250-оз «Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления... | | Об уполномоченном по правам ребенка в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 9 июня 2009 года n 85-оз |
| Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда... | | Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда... |
| Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... | | Моховикова Т. Д. – Уполномоченный по правам ребенка в Ханты-Ман- сийском автономном округе – Югре |
| Ных услуг по принципу «одного окна» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и в соответствии с пунктом 34 Плана мероприятий... | | Ханты-Мансийском автономном округе – Югра, Ямало-Ненецком автономном округе» (фбу «Тюменский цсм»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,... |