Отчёт о деятельности Управления Судебного департамента в Ханты Мансийском автономном округе Югре за 2010 год. Организационно-правовое обеспечение
Скачать 2.91 Mb.
|
- | - | - | - | ||||
| п. 3 ст. 11 | - | - | - | - | |||
| п. 4 ст. 11 | - | - | - | - | |||
| п. 5 ст. 11 | - | - | - | - | |||
| Сроки рассмотрения обращений в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ": | - | - | - | - | |||
| в течение 7 дней направлено по компетенции | 22 | 62,8 | 1 | 3,8 | |||
| направлено по компетенции с превышением установленного срока | 12 | 34,2 | 0 | 0 | |||
| в течение 30 дней | 13 | 37,1 | 23 | 88,5 | |||
| свыше установленного срока рассмотрения | - | - | - | - | |||
| | из них с продлением срока в установленном порядке | - | - | - | - | ||
| Остаток нерассмотренных обращений (переходных) | - | - | 1 | 3,8 | |||
| Сроки рассмотрения запросов в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ": | - | - | - | - | |||
| в течение 7 дней | - | - | 1 | 3,8 | |||
| | из них переадресовано по компетенции | - | - | - | - | ||
| в течение 30 дней предоставлена информация | - | - | - | - | |||
| свыше установленного срока предоставлена информация | - | - | - | - | |||
| | из них с продлением срока в установленном порядке | - | - | - | - | ||
| Остаток нерассмотренных запросов (переходных) | - | - | - | - | |||
| Направлено обращений (запросов) по компетенции: | - | - | 1 | 3,8 | |||
| Из них | в суды | - | - | - | - | ||
| в органы судейского сообщества | - | - | - | - | |||
| в другие организации | - | - | 1 | 3,8 | |||
| Обратилось на личный прием всего: | 11 | 31,4 | 7 | 20 | |||
| из них принято начальником УСД | 4 | 11,4 | 5 | 14,3 | |||
| Рассмотрено обращений с выездом на место | 0 | - | 0 | - | |||
| Удовлетворено | 2009 г. | 2010 г. |
| 4 | 4 | |
| Отказано | 7 | 5 |
| Разъяснено | 12 | 15 |
| Переадресовано по принадлежности | 12 | 2 |
Кроме того, проводится анализ поступивших обращений. Результаты анализа докладываются руководству Управления на оперативных совещаниях.
По жалобам, требующим проверки нескольких ведомств, взаимодействие с органами судейского сообщества, правоохранительными органами и органами власти осуществляется в форме обмена информацией, предоставления дополнительных сведений и создания в необходимых случаях рабочих групп,
Начальник Управления С.В. Сухинин
28.01.2011 г.
Ответственный исполнитель
Зам. начальника ОПО ДС Т.Ф. Макарова
27.01.2011 г.
Приложение 2
Сведения об организации делопроизводства и архива Управления Судебного департамента в Ханты – Мансийском автономном округе – Югре.
Функции по организации делопроизводства в Управлении возложены на отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов. Обязанности делопроизводителя исполняют два специалиста 1 разряда.
Ежегодно ведется работа по внесению уточненных данных в сводную номенклатуру дел Управления. Ответственность за ее составление также возлагается на отдел организационно-правового обеспечения Управления.
Инструкция по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре приведена в соответствие с требованиями приказа Судебного департамента при ВС РФ №76 от 15.06.2007 г. и утверждена приказом начальника Управления №84-О от 28.08.2007г.
Порядок ведения делопроизводства, и контроля исполнения определен вышеуказанной Инструкцией.
В Управлении Судебного департамента в Ханты – Мансийском автономном округе – Югре регулярно ведется работа по автоматизации ведения документооборота, в частности, регистрация движения входящей корреспонденции, с последующим контролем исполнения документов.
Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Управление и ее отправка производится централизовано.
В план повышения квалификации на 2011 год включено обучение по программе «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти», также обучение по организации делопроизводства подсистемы «Документооборот и обращение граждан» ГАС «Правосудие».
В целях учета и обеспечения сохранности документов структурных подразделений Управления Судебного департамента в ХМАО - Югре, в соответствии с приказом № 168-О от 13.09.2004 г. создан архив Управления, который входит в состав отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов.
В Управлении созданы условия для ведения архива.
Под архив в Управлении отведено отдельное помещение на 2 этаже капитального здания с окнами на северную сторону. Общая площадь архива составляет 15 кв.м. В помещении архива соблюдаются температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними. В помещении имеется пожарно-охранная сигнализация. С целью исключения проникновения в архивохранилище посторонних лиц, дверь помещения оборудована опечатывающим устройством.
Архив оборудован 2-мя стационарными и 1-м передвижным металлическими стеллажами открытого типа.
Стеллажи, шкафы, полки пронумерованы. На каждом стеллаже установлены указатели, в которых обозначаются: номер стеллажа, номер полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке. Все материалы, хранящиеся в архивах, учтены и описаны. На все материалы оформлены учетные документы.
Функции по сбору, обработке и своду данных в Управлении по вопросу делопроизводства и ведению архива возложены приказом начальника Управления № 38-О от 11.03.2009 г., на специалиста 1 разряда отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов, который имеет соответствующее образование и обладает достаточной квалификацией для ведения указанной работы.
Совместно с экспертной комиссией Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры разработано Положение об архиве Управления (от 15 сентября 2004 г.), в котором регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению. В декабре 2006 г. между Управлением Судебного департамента и Управлением по делам архивов автономного округа подписано соглашение об оказании методической и практической помощи в работе с документами, а также об участии в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению.
В целях проведения работы по экспертизе ценности документов, обороту и передаче дел (нарядов) на хранение в Управлении с 2004 г. создана экспертная комиссия, действующая на постоянной основе. Приказом от 23 ноября 2010 г. № 252-О утвержден новый состав экспертно – проверочной комиссии Управления, состоящей из 6 человек.
Всего в архиве находится 2 862 дела, из них дел постоянного хранения 363, дел долговременного (свыше 10 лет) хранения – 232.
В 2010 г. проведён учет документов, хранящихся в архиве.
Постоянно ведется работа с государственным архивным учреждением по передаче дел на постоянное хранение, а также по составлению и согласованию описей на передаваемые документы.
Контроль над состоянием архива осуществляется начальником отдела организационно-правового обеспечения.
Начальник Управления С.В. Сухинин
28.01.2011 г.
Ответственный исполнитель
Зам. начальника ОПО ДС Т.Ф. Макарова
27.01.2011 г.
Похожие:
 | Ханты-Мансийском автономном округе Югре, в целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации на получение бесплатной... |  | Ханты- мансийском автономном округе Югре на 2010 год»,от 30 декабря 2009г. №250-оз «Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления... |
| Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... | | Моховикова Т. Д. – Уполномоченный по правам ребенка в Ханты-Ман- сийском автономном округе – Югре |
| Об уполномоченном по правам ребенка в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 9 июня 2009 года n 85-оз | | Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... |
| Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда... | | Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда... |
| Ных услуг по принципу «одного окна» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и в соответствии с пунктом 34 Плана мероприятий... | | Охватывают все возрастные категории |