Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Псковской области документов, их комплектования, учета и использования (далее Инструкция) разработана на основе Федерального закона от 22.

Скачать 0.49 Mb.

Название	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Псковской области документов, их комплектования, учета и использования (далее Инструкция) разработана на основе Федерального закона от 22.
страница	4/5
Тип	Инструкция

filling-form.ru > бланк заявлений > Инструкция

1 2 3 4 5

Название раздела
__________________________________________________________________

название раздела (структурного подразделения)

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата поступления дела (наряда)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Количество листов в деле (наряде, томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел
	(цифрами и прописью)
с № __________ по № _____________, в том числе

литерные номера _________________________________________________,

пропущенные номера _____________________________________________

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Ответственный за ведение архива подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано Согласовано

Протокол ЭК Протокол ЦЭК

судебного участка ГГУ юстиции ПО

от _____________ № ____ от ______________№____

Приложение 6

Наименование судебного участка		Утверждаю
Акт _____________№ __________ ____________________________ (место составления)		Мировой судья судебного участка подпись дата расшифровка подписи Гербовая печать мирового судьи

А К Т
о выделении к уничтожению документов

На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы _____________________
	(наименование судебного участка)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата поступ-ления дела	Номера описей (номенк-латур) за _____ год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номера дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Согласовано Согласовано

протокол ЭК протокол ЦЭК

судебного участка ГГУ юстиции ПО

от _____________ № ____ от ______________№______

Приложение 7

(наименование судебного участка)

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
	№	Мировой судья судебного участка


(место составления)
проверки, наличия и состояния дел		(подпись)	(расшифровка подписи)
		Дата
(постоянного, временного хранения)
Фонд №

Основание _______________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: дел,

(цифрами и прописью)

дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии дел.

(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей дел,

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей дел

(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам

дел

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

дел

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

дел

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеется в наличии дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции дел

(цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции дел

(цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации дел

(цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки дел

(цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов

дел

(цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных дел

(цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки дел

(цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование дел

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№___________).

Проверку проводили:


(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)

(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)

(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата

Приложение 8

ПАСПОРТ

архива мирового судьи на ________________ 20__ года

(указать период)
1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. метров)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код	Количество единиц хранения
Показатели	строки		крайние даты		Из них внесено в описи, согласованные ЭК судебного участка			Хранится сверх установленного срока	Образуется в год дел
		всего			всего	крайние даты
			Начальная	конечная		Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоян- ного хранения	201

2. Кадры

код строки	количество штатных работников
301

«___» ____________ 20____ года.

Мировой судья
судебного участка	(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
отопление: центральное, печное, отсутствует;
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;
шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;
сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;
читальный зал: есть, нет;
температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Согласовано

протокол ЭК

судебного участка

от _____________ № ____

Согласовано

протокол ЦЭК

ГГУ юстиции ПО

от __________№___

Приложение 9

1 2 3 4 5

Похожие:

	О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,...		Инструкция по оформлению на судебных участках Нижегородской области... Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru