Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Псковской области документов, их комплектования, учета и использования (далее Инструкция) разработана на основе Федерального закона от 22.
Скачать 0.49 Mb.
|
11. Номенклатура дел. 11.1. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей. Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Для заголовков дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – ПТУД), Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента от 1 июня 2007 г. № 70 (далее – ПФС). Для отдельных категорий дел (документов), образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения этих дел устанавливаются Типовой номенклатурой согласно Приложению № 13. 11.2. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение. 11.3. На основе Типовой номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел. Номенклатура составляется на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. 11.4. Сроки хранения дел и документов, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей. 11.5. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации. Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. 11.6. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы. 11.7. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Типовой номенклатуры. Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды) документов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. 11.8. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 – номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, а при их отсутствии, на Типовую номенклатуру. 11.9. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи, и включают в себя следующие составляющие. При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения. В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку «ЭПК», которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка «ЭПК» означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел). 11.10. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел. 11.11. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи. 11.12. Номенклатура дел составляется на пять лет, согласовывается ЭК судебного участка, затем 2 экземпляра отправляются на согласование с ЦЭК Управления. После согласования номенклатура утверждается мировым судьей, контрольный экземпляр номенклатуры хранится в Управлении, второй экземпляр хранится на судебном участке мирового судьи. Номенклатура дел на следующий период присылается на согласование с ЦЭК не позднее 15 октября текущего года. Номенклатура пересогласовывается с ЦЭК Управления не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования. 11.13. Ежегодно в номенклатуру дел могут вноситься изменения и дополнения. Все изменения и дополнения в номенклатуру на следующий год, согласованные ЭК судебного участка, присылаются в октябре текущего года для согласования с ЦЭК в двух экземплярах. После согласования ЦЭК и утверждения мировым судьей контрольный экземпляр хранится в Управлении. 12.Заключительные положения. 12.1.Не урегулированные Инструкцией вопросы архивного дела мирового судьи разрешает сам мировой судья в соответствии с действующим законодательством. СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Главного государственного управления юстиции Псковской области от 24.10.2008 № 2 СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК «Государственного архивного управления Псковской области» от __________№___ Приложение 1 Внутренняя опись документов, находящихся в деле (наряде) № _____ за ___________ год
Приложение 2 Лист-заверитель дела (наряда) № _____
Приложение 3
Опись № ___ дел постоянного хранения
Приложение 4
__________________________________________________________________ Название раздела дел постоянного хранения
литерные номера_________________________________________________, пропущенные номера_____________________________________________
Приложение 5
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... | | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
| Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
| Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи | | Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |
| Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... | | Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |
| Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |  | Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области |