Отче т


НазваниеОтче т
страница10/36
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   36


3. С учетом срока представления и форм обоснования бюджетных ассигнований, указанных в распорядительных документах Судебного департамента (письмо от 19.03.2014 № СД-3/172), отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности качественно и досрочно была отправлена электронная версия отчета по проектам сметы с последующим представлением его на бумажном носителе письмом от 14.04.2014 №УСД-2/814 (установленный срок до 20.04.2014, отчет отправлен – 14.04.2014). Отчет (сведения) на бумажном носителе подшиты, пронумерованы с учетом группировки по кодам целевых статей и КОСГУ и подписаны руководителем и главным бухгалтером.
3.2. Бюджетный учет
1. Ведение бюджетного учета в Управлении осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402 «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 157н), приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н), приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (с учетом изменений и дополнений) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н (с учетом изменений и дополнений) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и иными нормативно-правовыми актами РФ, регламентирующими организацию бухгалтерского (бюджетного) учета в федеральных казённых учреждениях.
2. Штатная численность работников отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности Управления (далее – отдел) по состоянию на 01 января 2015 года составляет 10 единиц, в том числе:

  • зам. начальника Управления - главный бухгалтер – 1ед.;

  • начальник отдела финансов, бухучета и отчетности – 1ед;

  • зам. начальника отдела финансов, бухучета и отчетности – 1ед;

  • консультант – 2ед;

  • главный специалист – 3ед;

  • ведущий специалист – 2ед.


3. Все специалисты отдела имеют высшее образование в т.ч. шесть человек имеют экономическое образование, два человека имеют техническое и математическое образование, которое приравнивается к экономическому образованию, и два человека получают второе высшее образование по экономической специальности (обучаются в высшем учебном заведении, являются студентками 3 курса ФГБОУ ВПО «Московский государственный индустриальный университет», специальность «экономика», окончание обучения – 2015 г.).

В течение 2014 года была проведена работа по повышению квалификации и уровня профессионализма специалистов отдела:

- 9 человек были обучены на курсах повышения квалификации в НОУ ДПО «Центре образовательных технологий и повышения квалификации» по программе «Современные технологии управления персоналом. Основные вопросы противодействия коррупции в органах государственной власти»;

- 4 человека неоднократно участвовали в семинаре, организованном органами Фонда социального страхования (далее – ФСС), по теме «Оплата труда и страховые взносы», «Взаимодействие с органами ФСС», «Оформление листков нетрудоспособности и начислении пособий по временной нетрудоспособности»;

- 4 человека участвовали в семинаре, организованном ООО «Инок», по теме «Порядок выплаты и отражения командировочных расходов»;

Все сотрудники отдела приняли участие в вебинарах с онлайн консультациями по следующим направлениям:

- новый порядок ведения кассовых операций с 01.07.2014 в соответствии с Указанием Центрального банка России от 11.03.2014 №3210-У;

- правильный расчет и начисление отпускных, с учетом изменений 2014 года;

- применение в практической деятельности Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Все специалисты отдела периодически участвуют в семинарах ООО «Инок» по теме «Изменение в законодательстве РФ и нововведения в информационно-программных комплексах» проводимых в Управлении разработчиками программного комплекса «Консультант».

Специалисты отдела систематически знакомятся с нормативно-правовыми документами, письмами, разъяснениями, отражающими изменения в законодательстве РФ, разъяснениями о ведении финансово - хозяйственной деятельности учреждения с помощью бухгалтерских журналов и информационно - правовых систем. Еженедельно главным бухгалтером проводится обучение сотрудников, ознакомление их с приказами, распоряжениями, письмами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, новыми законодательными актами, даются разъяснения по применению в работе указанных документов.
4. Приказом начальника Управления от 28.03.2014 № 52 утверждено «Положение об отделе финансов, бухгалтерского учёта и отчётности Управления Судебного департамента в Калининградской области» с возможностью внесения в него последующих изменений в установленном законом порядке.

Учетная политика Управления разработана в целях формирования полной и достоверной информации об организации бухгалтерского (бюджетного) учета с учетом отраслевых особенностей ведения бухгалтерского учета органа власти, работающего по типу казенного учреждения, опираясь на распорядительные документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и внутренние документы Управления.

Положение об учетной политике Управления на 2014 год утверждено приказом начальника Управления от 16.01.2013 № 9, с учетом изменений вносимых приказом начальника Управления от 30.12.2013 №126.

Указанными приказами утверждены приложения к учетной политике, которые являются ее неотъемлемой частью:

  • Рабочий план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета (Приложение № 1);

  • График документооборота (Приложение № 2);

  • Приказ об утверждении Положения об отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности (Приложение №3);

  • Перечень лиц, наделяемых правом первой подписи (Приложение №4);

  • Приказ о составе постоянно действующей комиссии по проведению внезапных проверок (Приложение № 5);

  • Приказ о составе Центральной инвентаризационной комиссии (Приложение № 6);

  • Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию (списанию) имущества (Приложение №7);

  • Приказ об утверждении положения о комиссии по списанию объектов основных средств (Приложение №8);

  • Календарь представления бухгалтерской отчетности отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности (Приложение №9);

  • Приказ об организации ведомственного финансового контроля за осуществлением деятельности в Управлении Судебного департамента в Калининградской области, районных (городских) судах, гарнизонных военных судах Калининградской области (Приложение №10);

  • Приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе на 2014 год (Приложение №11);

  • Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформлению отчетов по их использованию (Приложение №12).

Ответственность за соблюдение графика документооборота, достоверность содержащейся в документах информации, своевременное, качественное их составление и оперативное представление в Управление для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности несут все специалисты отделов Управления и структурных подразделений (судов), работающие с первичными документами.
5. Хозяйственные операции деятельности Управления и судов отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов). Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию учреждения и подтверждающие совершение хозяйственных операций, принимаются к учету, если они составлены в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами Государственной власти (Государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, Государственными (Муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» по унифицированным формам, содержащие все требуемые приказом реквизиты. Кроме того, в процессе хозяйственной деятельности для отражения хозяйственных операций и подготовки отчетов применяются самостоятельно разработанные формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, имеющие обязательные реквизиты.

На основании первичных документов ежемесячно составляются журналы операций, которые распечатываются, сверяются в разрезе КБК и счетов синтетического и аналитического учета и подшиваются с первичными бухгалтерскими документами в хронологическом порядке. Сводные ежемесячные обороты по счетам бухгалтерского учёта, отраженные в журналах операций, сверяются с главной книгой. Остатки по главной книге и журналам операций ежемесячно сверяются в разрезе целевых статей, классификаций расходов, синтетических и аналитических счетов. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета (абз.3 п.11 Инструкция № 157):

  • № 1 Журнал операций по счету «Касса».

Группируются и подшиваются отчеты кассира, кассовые ордера, платежные ведомости, заявления, доверенности, отчеты кассира и прочие аналогичные документы. Отдельно подшиваются кассовые отчеты по фондовой кассе, приходные и расходные фондовые ордера. Отдельным блоком подшивается журнал операций по учету бланков строгой отчетности с приложенными накладными и актами;

  • № 2 Журнал операций с безналичными денежными средствами.

Группируются и подшиваются выписки банка, приложения к выписке, платёжные поручения с платёжными документами, расходные расписания, справки по объявлениям на взнос наличными, отчеты о состоянии лицевых счетов, определения (постановления, решения) судов. Отдельно группируются выписки по счету для учета средств находящихся во временном распоряжении, платежные поручения с заявлениями о возврате залоговых сумм, решения, определения;

  • № 3 Журнал операций расчетов с подотчетными лицами.

Группируются и подшиваются авансовые отчеты с приложенными первичными документами, подтверждающими расход денежных средств на приобретение материальных ценностей, проездных документов, оплату оказанных услуг, выполненных работ, командировочных расходов, платежных ведомостей выдачи заработной платы и прочих выплат в обособленных структурных подразделениях. Также к журналу подшиваются авансовые отчеты по выданным из кассы Управления почтовым маркам, санаторно-курортным путевкам, с приложением оправдательных документов;

  • № 4 Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Группируются и подшиваются накладные на поступление материальных ценностей, акты приемки выполненных работ и оказанных услуг, дефектные ведомости;

  • № 5 Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам.

Группируются и подшиваются документы по поступлениям в бюджет, письма, платежные поручения, выписки лицевого счета администратора доходов бюджета, отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета;

  • № 6 Журнал операций расчетов по оплате труда.

Группируются и подшиваются документы основания (приказы, табеля, трудовые соглашения, листки нетрудоспособности, документы по начислению ежемесячного пожизненного содержания, заявления с проездными документами для выплаты компенсации за проезд к месту проведения отпуска и обратно) для начисления заработной платы и прочих выплат сотрудникам, компенсации судьям неиспользованного права санаторно-курортного лечения, проезда к месту отдыха, проезда в общественном транспорте;

  • № 7 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Группируются и подшиваются документы, связанные движением нефинансовых активов, такие как акты приемки - передачи основных средств, накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей, акты на списание материальных ценностей, ведомости выдачи материальных ценностей, акты осмотра основных средств и комиссионных заключений о непригодности основных средств. Также отдельно группируются документы по расчету налога на землю, имущество и транспорт, где подшиты расчеты в разрезе кодов ОКТМО структурных подразделений для составления налоговых деклараций и отправки их в налоговые органы;

  • № 8 Журнал по прочим операциям.

Отражаются все операции, не отраженные в указанных выше журналах, осуществляется учет операций по расчетам с главным распорядителем бюджета (отдельно) с приложением извещений Судебного департамента, накладных, актов выполненных работ. К журналу операций № 8 подшиваются бухгалтерские справки по исправительным записям.

  • № 9 Журнал по санкционированию.

Отражаются операции по поступлению лимитов бюджетных обязательств, операции по принятию бюджетных обязательств и их исполнению, справки об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств, отчеты о состоянии лицевого счета в части поставленных на учет бюджетных обязательств.

В связи с возросшим количеством финансовой и бухгалтерской (бюджетной) отчетности по рациональному и эффективному использованию бюджетных средств, составлению планов и анализов использования ЛБО, учету сведений о заключенных и исполненных государственных контрактах, детализации показателей бюджетной сметы, разработаны дополнительные внутренние отчеты.
6. В соответствии со статьями 6, 70, 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Приказа Минфина России от 19.09.2008 №98н «О порядке учёта бюджетных обязательств получателей средств Федерального бюджета» (далее Приказ Минфина №98н) в программе «1С: Предприятия 8» ведется аналитический учет принятых бюджетных обязательств в разрезе КБК, контрагентов, видов принятых бюджетных обязательств и отражается следующим образом:

- принятые на учет обязательства по заработной плате и прочим обязательным выплатам, обязательным перечислениям в бюджет отражаются в бюджетном учете в день осуществления расчетов по данным видам выплат;

- принятые бюджетные обязательства по заключенным государственным контрактам отражаются в учете после регистрации документов на сайте «Госзакупки» и регистрации бюджетного обязательства в Федеральном казначействе, присвоения ему учетного номера;

- принятые бюджетные обязательства ставятся на учет по договорам гражданско-правового характера с юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг и поставку материальных ценностей датой поступления документов в отдел финансов и регистрации Федеральным казначейством, присвоения учетного номера;

- принятие на учет бюджетных обязательств по оплате товаров, работ, услуг без заключения договоров гражданско-правового характера отражаются по факту осуществления кассовых расходов за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

В 2014 году в соответствии с Приказом Минфина от 19.09.2008 №98н (в ред. от 30.11.2012 № 151н ) «О порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета», письмом Минфина России от 29.05.2012 № 02-03-09/1907 по всем заключенным государственным контрактам, зарегистрированным на сайте «Госзакупки», и договорам составляется документ по форме 0531702 «Сведения о принятом бюджетном обязательстве» и направляется в Отдел № 21 УФК в электронном виде для постановки на учет бюджетных обязательств и присвоения им учетных номеров. При изменениях в зарегистрированных на сайте государственных контрактах (в отношении оплаты коммунальных платежей, теплоэнергии, электроэнергии, текущему и капитальному ремонту объектов), а также после их исполнения в Федеральное казначейство направляются «заявки на внесение изменений в принятые бюджетные обязательства» формы 0531705 и сведения об исполнении (прекращении) государственных контрактов.

В соответствии с Приказом от 19.09.2008 №98н отражение учета движения ЛБО ежемесячно ведется в карточке учета лимитов бюджетных обязательств (ф.0504062) и журнале регистрации бюджетных обязательств (ф.0504064).

В соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации, осуществляя закупки в целях обеспечения государственных нужд без заключения государственных контрактов, отдел финансов ведет реестр малых закупок, содержащий ряд обязательных сведений, таких как:

- краткое наименование приобретаемых товаров, работ, услуг;

- наименование и местонахождение контрагента;

- цену и дату закупки.

В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» отделом дополнительно разработан и реализован в «1С Предприятия» с помощью программистов реестр платежей. В данном реестре осуществляется учет договоров, оплат, не превышающих ста тысяч рублей, по каждому отделу Управления, которому присвоен свой номер, собираются суммы платежей и договоров для учета общей суммы малых закупок в пределах 5% от общего объема финансирования.

Главным бухгалтером осуществляется строгий контроль за разовыми платежами для недопущения превышения суммы 5% от общего объема финансирования.

Специалистами отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности в программу «1С Бухгалтерия 8» осуществляется ежедневный ввод данных на основании платежных документов для ежедневного анализа неконтрактных сумм, таких как номер отдела, сумма договора, назначение платежа.

В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Управлением проводятся открытые аукционы в электронной форме и запросы котировок для заключения государственных контрактов. Всего за 2014 год заключено и принято на учет 129 государственных контракта, без учета переходящих государственных контрактов на общую сумму 102043,2 тыс.рублей.

Процедура проведения конкурсов и аукционов в 2014 году позволила снизить общую сумму первоначальных цен контрактов со 118044,4 тыс. рублей до 102043,2 тыс. руб., таким образом, сэкономленная сумма бюджетных средств составила – 16001,2 тыс. рублей. Оперативный учет принятых бюджетных обязательств ведется по отдельным счетам бюджетного учета, расходы по принятым обязательствам и остатки свободных лимитов бюджетных обязательств для заключения государственных контрактов контролируется ежедневно руководством Управления.

В целях экономного, рационального и эффективного расходования бюджетных средств, специалистами отделов Управления проводится маркетинг стоимости одноименных товаров, работ, услуг у разных поставщиков и только определив наиболее выгодные условия, заключаются договора.
7. Управление является получателем средств федерального бюджета по главе 438.

Для отражения движения доведённых лимитов бюджетных обязательств и денежных средств получателя бюджетных средств - Управления Судебного департамента в Калининградской области в Отделе № 21 УФК по Калининградской области (далее Отдел №21) открыты лицевые счета:

  • 03351183050 - по операциям со средствами федерального бюджета;

  • 05351183050 - по учёту операций со средствами, поступающими во временное распоряжение. Счёт используется для движения денежных средств, вносимых ответчиками взамен принятых судом мер по обеспечению иска, вносимых для обеспечения возмещения судебных расходов, связанных с рассмотрением гражданского дела, а также для обеспечения заявок на участие в конкурсах, обеспечение исполнения государственных контрактов (Приказ Судебного департамента от 02.07.2010 №144, от 12.12.2012 № 235)

Ведение бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется автоматизированным способом с использованием следующих программных продуктов:

- Ведение хозяйственных операций бухгалтерского (бюджетного) учета, формирование бухгалтерских учетных регистров осуществляется в программе «1С: Предприятие 8» для государственных учреждений казенного типа. В 2014 году специалисты отдела совместно с программистами совершенствовали бюджетный учет путем разработки новых форм информационных таблиц, документов, отчётов, позволяющих, оперативно и детализировано вести учёт в соответствии с изменениями законодательства и максимально использовать ресурсы программного продукта. В 2014 году программный учет претерпел множественные изменения: изменились требования к порядку учета государственных контрактов и договоров, расширен учет материальных ценностей (получены материальные ценности в пользование), изменился порядок учета земельных участков, они перенесены с забалансового счета на балансовый счет и другие изменения;

- начисление заработной платы, страховых выплат, компенсации неиспользованного права санаторно-курортного лечения работникам судебной системы с 01.01.2014 года осуществляется в программе «1С Государственного учреждения 8: зарплата и кадры». В конце 2014 года – с 01 октября 2014 года произошло увеличение ежемесячного денежного поощрения, ежеквартального денежного поощрения судей, что повлекло изменение и дополнение настроек программных продуктов. В 2014 году осуществлен переход на программный продукт «1С Государственного учреждения 8: зарплата и кадры», для этого несколько месяцев начисления осуществлялись параллельно в старой и новой программах, с устранением недоработок и донастройкой дополнительных возможностей;

- начисление компенсационных выплат судьям и судьям в отставке, вознаграждения адвокатам, ежемесячного пожизненного содержания судьям осуществляется в программе «1С Предприятие 7: Зарплата и кадры»;

- обмен данными с Отделом №21 УФК по Калининградской области, а именно: выгрузка заявок на кассовый расход с подтверждающими документами, заявок на получение наличных денежных средств, получение выписок л/сч и приложений к ним, отчётов о состоянии лицевых счетов, справок об исполнении принятых бюджетных обязательств, справок о состоянии лицевого счета администратора дохода бюджета осуществляется через программу ППО "Система удаленного финансового документооборота " («СУФД»);

- передача месячной, квартальной, годовой отчётности в налоговые органы, государственную статистику, органы социального страхования и пенсионного фонда осуществляется электронным способом, с помощью программ «формы статистической отчетности: Предприятие», «Подготовка пенсионной отчетности в ПФ РФ», «СБИС»;

- сдача месячной, квартальной, годовой отчётности осуществляется внесением бухгалтерских (бюджетных) учетных показателей в ГАС «Правосудие» - «Отчетность» (Аксиок);

- выгрузка реестров на перечисление заработной платы и прочих выплат осуществляется через программу ОАО «Сбербанка России» - «Клиент – банк».

- внутренний документооборот в Управлении, осуществляется частично электронным способом, через подсистему ГАС «Правосудие» - подсистема «документооборот и обращение граждан».
8. Учет кассовых операций Управления до 30.06.2014 года осуществлялся в соответствии с Положением банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», а с 01.07.2014 года - в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и другими законодательными актами, регламентирующими правильность составления и оформления первичных кассовых документов.

В Управлении имеется изолированное помещение кассы, которое соответствует единым требованиям технической укрепленности для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Помещение кассы оборудовано: тревожной кнопкой, сигнализацией, решеткой на окне, металлической сейф - дверью, специальным защитным окном из пуленепробиваемого стекла для выдачи денег.

Обязанности кассира в Управлении, в соответствии должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, выполняет ведущий специалист отдела Яшкова Т.С., с которой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 02.04.2008. Ведущий специалист отдела ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций под роспись.

Поступление и выдача наличных денег в Управлении отражается в кассовой книге, ведение которой осуществляется электронным способом с ежедневной распечаткой листов кассовой книги, которые по завершению очередного года прошнуровывается, нумеруются, на последнем листе ставится подпись начальника и печать Управления. Ежедневно по окончании рабочего дня распечатывается отчет кассира и с приложенными документами сдается главному бухгалтеру на проверку и подпись. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется в бухгалтерской программе «1С: - 8», где нумерация осуществляется сплошным порядком. Ежедневно главным бухгалтером осуществляется учет и контроль отражения фактических расходов в электронном виде по «Кассе» в разрезе КБК и КОСГУ. Приходные и расходные кассовые документы оформляются с соблюдением всех обязательных реквизитов документа. Прием и выдача денег по кассовым документам осуществляется в день их составления и только лицам, указанным в документе, а при выдаче денежных средств лицу, не указанному в расходном документе, оформляется доверенность от лица, которому предназначены денежные средства, заверенная председателем суда. Выдача наличных денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании заявления подотчетного лица, где отражен срок выдачи денежных средств подотчет, и при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Подробно порядок выдачи подотчетных сумм отражен в положении Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформлению отчетов по их использованию. В соответствии с приказами от 30.12.2013 №124, 27.06.2014 №92 (в связи с вступлением в силу нового законодательства) установлен лимит остатка денежных средств в кассе на 2014 год в размере – 35,0 тыс. рублей, копия документов представлена в Отдел №21 по г. Калининграду УФК по Калининградской области.

В целях соблюдения сохранности денежных средств, доставка денежной наличности в Управление и в подведомственные подразделения (22 суда) осуществляется Калининградским управлением инкассации - филиал Российского объединения инкассации (РОСИНКАС) на основании договора №301-56/370 от 04.09.2013. В соответствии с приказом начальника Управления от 30.12.2013 № 125 в целях соблюдения кассовой дисциплины ежеквартально проводятся внезапные ревизии кассы.

Отдельным блоком специалистами отдела финансов осуществляется рабочий процесс по расчетам с сотрудниками с помощью пластиковых карт по заработной плате, ЕПС и прочим выплатам. Проводится разъяснительная работа среди сотрудников Управления по переводу с помощью интересных предложений от Сбербанка, оформление заявлений на льготное обслуживание, информирование об изменениях и решения возникающих внештатных ситуаций. В 2014 году изменился порядок электронного документооборота со Сбербанком, порядок выпуска и взаиморасчетов по картам. Процедура перехода на пластиковые карты и льготного обслуживания Управления регламентирована договором с Акционерным коммерческим Сберегательным банком РФ (ОАО) от 04.06.2009 № 20002241/178. Переход на безналичные расчёты по зарплате и прочим выплатам позволил существенно сократить расходы по доставке денежной наличности и обеспечить безопасность ведения расчётов с сотрудниками, сократился оборот наличных денежных средств Управления и подотчетных сумм, предназначенных для выдачи заработной платы и прочих выплат в структурных подразделениях.
9. Сохранность первичных бухгалтерских документов обеспечивается путём ежемесячной подшивки, нумерации и хранения первичных учётных документов на стеллажах в специально отведенном архивном помещении.

В здании Управления есть специально отведенное архивное помещение, оборудованное с соблюдением всех норм, установленных действующим законодательством. Архивное дело ведется в соответствии с положением об архиве Управления от 26.04.2012 №45. Согласно должностному регламенту ведение архива в 2014г. возложено на ведущего специалиста организационно правового отдела Управления, ответственного за выполнение функционального предназначения архива.
В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» приказом начальника Управления ежегодно утверждается сводная номенклатура дел в разрезе структурных отделов с учетом предложений и доработок. Отделом финансов документы для подшивки формируются отдельно за каждый месяц по каждому номенклатурному номеру, в строгом соответствии с номенклатурой дел Управления. Для бухгалтерских документов временного хранения в здании Управления предусмотрено отдельное архивное помещение, где систематизировано, аккуратно сложены по годам номенклатурные дела.
10. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402 «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 №49 (с учетом изменений и дополнений) «Об утверждении методических указаний об инвентаризации имущества и финансовых обязательств», на основании приказа начальника Управления от 22.09.2014 № 122 проведена ежегодная инвентаризация материальных ценностей Управления и подведомственных подразделений по состоянию на 01 октября 2014 г. По результатам инвентаризации материальных ценностей недостач и излишков не выявлено, фактическое наличие материальных ценностей соответствует данным бухгалтерского (бюджетного) учета, составлена сводная ведомость результатов инвентаризации. В адрес районных (городских), гарнизонных военных судов Калининградской области направлено обзорное письмо о выявленных в ходе проведения инвентаризации недостатках в учете основных средств и материальных ценностей, а также с требованием принять необходимые меры к их устранению и недопущению в дальнейшем.

Для выявления и принятия мер по погашению кредиторской задолженности и недопущению дебиторской задолженности ежеквартально составлялись акты сверок с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных ценностей, выполненным работам и оказанным услугам. В целях недопущения дебиторской и кредиторской задолженности ежемесячно осуществляется анализ и контроль остатков по аналитическим счетам бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Еженедельно на финансовом совещании проводился анализ кассовых расходов с учетом детализации статей федерального бюджета для своевременного составления заявок о дополнительной потребности ЛБО, об отзыве ЛБО, либо на перераспределение ЛБО.



Наименование показателей

Отчетный год (2014)

Год, предшествующий отчетному году (2013)

Причины роста/ уменьшения

Принимаемые меры

Соотношение объема дебиторской задолженности к кассовым расходам

0,001 % (723,9 т.р. / 892548,0 т.р.)

0,002 % (1518,9 т.р. / 792997,0 т.р.)

Уменьшение на 0,001%

Ведется постоянная работа по недопущению дебиторской задолженности

Соотношение объема кредиторской задолженности к кассовым расходам

-

-

-

-
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   36

Похожие:

Отче т iconОтче т

Отче т iconОтче т

Отче т iconОтче т

Отче т iconРеспублики карелия отче т
Реализация государственной политики по стратегическому планированию и прогнозированию 6

Отче т iconРеспублики карелия отче т
Реализация государственной политики по стратегическому планированию и прогнозированию 4

Отче т iconОтче т
«Межпоселенческая централизованная библиотечная система Дивеевского муниципального района Нижегородской области»

Отче т iconОтче т
О предоставлении жилой площади, субсидий на строительство жилья, постановке граждан на учет для улучшения жилищных условий

Отче т iconОтче т
...

Отче т iconОтче т
О предоставлении жилой площади, субсидий на строительство жилья, постановке граждан на учет для улучшения жилищных условий

Отче т iconОтче т
О предоставлении жилой площади, субсидий на строительство жилья, постановке граждан на учет для улучшения жилищных условий

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск