ОПИСЬ N ___________ Дата
дел постоянного хранения
за __________ год
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние
даты
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N ___________________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от___________ N __________ от____________ N ___________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение N 15
к пп. 3.6, 5.5 Правил
Наименование организации
Фонд N ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N __________ Руководитель организации
дел по личному составу
Подпись Расшифровка
за __________ год подписи
Дата
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние даты
|
Срок
хранения
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N ___________________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от___________ N __________ от____________ N ___________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение N 16
к пп. 3.6, 5.5 Правил
Наименование организации
Фонд N _________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ________ Руководитель организации
дел временных (свыше 10 лет)
сроков хранения Подпись Расшифровка
подписи
за _________ год Дата
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние даты
|
Срок
хранения
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N ___________________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от___________ N __________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение N 17
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Фонд N __________ Подпись Расшифровка
подписи
ОПИСЬ N _________ Дата
электронных дел, документов
постоянного хранения
за _______ год
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние
даты
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,
с N _____________________________ по N _________________________________.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ________________________________________ Мб.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от___________ N __________ от____________ N ___________
Формат А4 (210 х 297 мм)
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _________
электронных дел, документов постоянного
хранения
за __________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного
дела:*
N ед.хр. по описи ______________________ Индекс дела ____________________
Заголовок дела __________________________________________________________
Дата
документа
|
Рег. N документа
|
Наименование документа
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Формат А4 (210 х 297 мм)
______________________________
* Составляется на каждое электронное дело.
Приложение N 18
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Фонд N _________ Подпись Расшифровка
подписи
ОПИСЬ N ________ Дата
электронных дел, документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения
за _____ год
N
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,
с N ______________________________ по N ________________________________.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ______________________________ Мб.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от___________ N __________
Формат А4 (210 х 297 мм)
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________
электронных дел временных
(свыше 10 лет) сроков хранения
за _______ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного
дела:*
N ед.хр. по описи ______________________ Индекс дела ____________________
Заголовок дела __________________________________________________________
Дата
документа
|
Рег. N документа
|
Наименование документа
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Формат А4 (210 х 297 мм)
______________________________
* Составляется на каждое электронное дело.
Приложение N 19
к пп. 3.6, 3.11, 3.15 Правил
Наименование организации
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат ______________
Окончен ____________
Формат А4 (210 х 297 мм)
N п/п
|
N фонда
|
N описи
|
Название описи
|
Количество дел в описи
|
Крайние даты
|
Количество листов в описи
|
Количество экземпляров описи
|
Примечание
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет) хранения
|
по личному составу
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего хранится в архиве _____________________________ описей, из них
(цифрами и прописью)
постоянного хранения ___________________________________________________,
(цифрами и прописью)
временного хранения (свыше 10 лет) _____________________________________,
(цифрами и прописью)
по личному составу _____________________________________________________,
(цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ году _______________________________ описей
(цифрами и прописью)
в том числе выбыло в ____ году ___________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива организации, составившего
реестр описей Подпись Расшифровка
подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение N 20
к п. 3.15 Правил
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации Руководитель организации
передающей документы принимающей документы
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Печать Дата
Печать |
