I. Общие положения
Скачать 1.05 Mb.
|
АКТ ______________ N ___________ приема-передачи архивных документов на хранение _________________________________________________________________________ (основание передачи) _________________________________________________________________________ (название передаваемого фонда) ___________________________________________________________________ сдал, (название организации, передающей документы) а ________________________________________________________________ принял (название организации принимающей документы) документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
Итого принято ___________________________________________________ ед. хр. Передачу произвели: Прием произвели: Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата Фонду присвоен N _______________________________________________ Изменения в учетные документы внесены. Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) ГАРАНТ: См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения Приложение N 21 к пп. 3.15, 4.11, 4.13 Правил Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ ______________ N __________ Руководитель организации о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка архивных документов, не подлежащих подписи хранению Дата На основании ____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ______________________ (название фонда)
Итого ____________________________ ед. хр. за _____________________ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены ЭПК _________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ______________ N _____________________) Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от __________ N ___________ _____________________________ Документы в количестве _________________________________________ ед. хр.: - на бумажном носителе весом ___________________________________ кг сданы на уничтожение; - на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________ _________________________________________________________________________ (способ уничтожения) Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) ______________________________ * При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графы 4, 5 не заполняются. Приложение N 22 к п. 3.15 Правил Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ ______________ N ___________ Руководитель организации о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка архивных документов подписи Дата Фонд N ____________________________________________ (название фонда) В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________________ _________________________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду: _____________________ _________________________________________________________________________ Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО* Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ N ___________ от ____________ N ___________ Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) ______________________________ * Для документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации ГАРАНТ: См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения Приложение N 23 к пп. 4.11, 4.31 Правил Наименование организации Наименование структурного подразделения ОПИСЬ N __________ дел _________________________
В данную опись внесено ______________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _______________________ по N __________________________, в том числе: литерные номера: ________________________________________________________ пропущенные номера: _____________________________________________________ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО** Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения Подпись Расшифровка от ___________ N _______ Подписи Дата Передал _____________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Принял ______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________________________________ регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) картотек к документам. Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х297 мм) ______________________________ * Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения. ** При наличии ЭК структурного подразделения Приложение N 24 к пп. 4.11, 4.31 Правил Наименование организации Фонд N _________ ОПИСЬ N ________ электронных дел, документов
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) с N ______________________________ по N ________________________________. объемом ___________________________________ Мб. Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО** Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения Подпись Расшифровка от ______________ N ________ Подписи Дата Передал _____________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам, (цифрами и прописью) объемом ___________________________________ Мб. Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Принял ______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________________________________ регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) картотек к документам, объемом ______________________________________ Мб. Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________ электронных дел, документов ________________________________ Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:* N ед.хр. по описи _____________________ Индекс дела _____________________ Заголовок дела __________________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Формат А4 (210 х 297 мм) Составляется на каждое электронное дело. ______________________________ * Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения. ** При наличии ЭК структурного подразделения ГАРАНТ: См. данную форму в редакторе MS-Word | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Общие положения»; II «Должности руководителей»; III «Должности специалистов»; IV «Должности младшего медицинского персонала»; V... | | Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом регулировании», а объекты стандартизации и... |
 | Код дохода, состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), подвида доходов, кода классификации... | | С: Предприятие 8" во исполнение договора, заключенного с гуп "Мосгортрансниипроект" |
| Документация по предварительному квалификационному отбору на право участия в запросах предложений и заключения | | Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг |
| Предмет договора: проектирование автоматических систем порошкового пожаротушения помещений | | Об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты подъемного пособия молодым специалистам |
| | Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг |