По поступившим в отдел делопроизводства рассмотренным уголовным делам, вступивший в законную силу приговор суда обращается к исполнению в установленные Инструкцией сроки – не позднее 3-х суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда кассационной инстанции.
Статистические карточки на подсудимых и карточки по учету сумм ущерба причиненного преступлением, по всем рассмотренным уголовным делам заполнены в полном объеме.
Учетно-статистические карточки на уголовные дела формы № 5 заполняются своевременно, в полном объеме и хранятся в хронологическом порядке. Сроки рассмотрения судебных дел учитываются правильно.
Сверки данных по представленным УМВД по г. Ханты-Мансийску спискам лиц, в отношении которых уголовные дела направлены в суд, с указанием причин не направления статистических карт формы № 6 проводятся своевременно.
Поступающие в суд материалы, подлежащие рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 Уголовного кодекса РФ, регистрируются в соответствующих журналах учета ходатайств: «об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей и о продлении срока содержания под стражей» в соответствии с утвержденной Инструкцией формой 8.4, 8.5 (индекс дела 01-58) и другие, - а также в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», порядковый номер материалу присваивается после рассмотрения судьей дела. После регистрации материалы передаются дежурному судье под роспись в вышеуказанных журналах.
По материалам, разрешаемым в порядке досудебного контроля, ведется соответствующий алфавитный указатель (индекс дела 01-38).
В электронных учетно-статистических карточках по материалам рассматриваемой категории имеющиеся вкладки заполняются своевременно и в полном объеме. В закладке «Документы» выносимые судом документы прикреплены по всем рассмотренным материалам.
При выборочной проверке рассмотренных за 2012 года материалов досудебного производства установлен ряд материалов, сданных в отдел делопроизводства с нарушением срока, определенного п.10.4.18 Инструкции - «не позднее следующего рабочего дня после его рассмотрения».
Номер материала
|
Судья
|
Дата рассмотрения
|
Возвращено в канцелярию
|
3/1-60/2012
|
Зайцев Е.Л.
|
15.10.2012
|
19.10.2012
|
3/1-95/2012
|
Зайцев Е.Л.
|
15.10.2012
|
19.10.2012
|
3/10-31/2012
|
Клименко Г.А.
|
03.08.2012
|
13.09.2012
|
3/10-31/2012
|
Клименко Г.А.
|
03.08.2012
|
13.09.2012
|
3/10-29/2012
|
Клименко Г.А.
|
25.07.2012
|
13.09.2012
|
3/10-36/2012
|
Клименко Г.А.
|
10.08.2012
|
13.09.2012
|
Поступающие в суд материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров регистрируются в соответствующем журнале учета формы 9.1, 9.2, 9.3 (индекс дела с 01-64 по 01-68) и в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. После регистрации материалы передаются заместителю председателю суда для распределения и передаются судьям под роспись.
При выборочной проверке электронных учетно-статистических карточек по материалам рассматриваемой категории имеющиеся вкладки заполняются своевременно и в полном объеме. В закладке «Документы» выносимые судом документы прикреплены по всем рассмотренным материалам.
Поступившие в суд дела об административных правонарушениях секретарем суда регистрируются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. В соответствии с документами первичного статистического учета по каждому поступившему делу заводится учетно-статистическая карточка формы 7-р (по количеству привлеченных лиц), а также необходимые сведения формируются в соответствующем алфавитном указателе по административным делам. После регистрации материалы по административным делам передаются дежурному судье.
Исковые заявления (жалобы), поступившие в суд по почте и в приемной суда, регистрируются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» и журнале регистрации исковых заявлений (индекс дела 01-44). Заголовок журнала указанный на обложке не соответствует указанному в номенклатуре дел.
Поступающие в суд исковые заявления регистрируются в журнале учета исковых заявлений, после распределения председателем суда вручаются лично судье, в производство которого передан иск.
Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо и о возврате государственной пошлины направляется заявителю сопроводительным письмом вместе с поданными документами или выдаются на руки под расписку. Подлинники определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов (расписка в получении документов) хранятся в деле (индекс дела 01-26) в соответствии с номенклатурой дел.
Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст.ст.131, 132 ГПК РФ, по определению судьи остаются без движения. В случае не выполнения заявителем в установленный срок указаний судьи, перечисленных в определении, поступившее заявление возвращается заявителю со всеми приложенными к нему документами. Подлинники определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов систематизируются в деле (индекс дела 01-27).
В электронных учетно-статистических карточках имеющиеся вкладки заполняются своевременно и в полном объеме. В закладке «Документы» выносимые судом документы (судебные акты и протокола) прикреплены по всем рассмотренным гражданским делам.
По поступившим в отдел делопроизводства рассмотренным гражданским делам, вступившие в законную силу судебные постановления обращаются к исполнению путем выдачи (направления) исполнительного документа взыскателю или по его просьбе передачи (направлению) соответствующему подразделению судебных приставов.
Учетно-статистические карточки по гражданским делам формы 6-р после вступления решения суда в законную силу формируются с помощью системы ГАС «Правосудие», форма карточек соответствует Инструкции. Сроки рассмотрения гражданских дел учитываются правильно.
При выборочной проверке рассмотренных в 2012 и первом полугодии 2013 года гражданских дел был выявлен ряд дел, которые сданы в отдел делопроизводства после рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме с нарушением установленного Инструкцией десятидневного срока.
Номер дела
|
Судья
|
Дата рассмотрения
|
Сдано в канцелярию
|
2-3229/12
|
Костина О.В.
|
05.12.2012
|
21.02.2013
|
11-133/12
|
Костина О.В.
|
05.12.2012
|
21.02.2012
|
2-3133/13
|
Костина О.В.
|
19.12.2012
|
14.02.2013
|
2-180/13
|
Костина О.В.
|
09.01.2013
|
21.02.2013
|
2-272/13
|
Костина О.В.
|
15.01.2013
|
21.02.2013
|
2-246/13
|
Костина О.В.
|
24.01.2013
|
21.02.2013
|
2-450/13
|
Черкашин В.В.
|
04.02.2013
|
11.04.2013
|
2-451/13
|
Черкашин В.В.
|
04.02.2013
|
11.04.2013
|
2-513/13
|
Черкашин В.В.
|
06.02.2013
|
11.04.2013
|
2-360/13
|
Черкашин В.В.
|
30.01.2013
|
18.02.2013
|
2-391/13
|
Черкашин В.В.
|
28.01.2013
|
18.02.2013
|
2-408/13
|
Черкашин В.В.
|
30.01.2013
|
18.02.2013
|
2-3106/12
|
Воронцов В.В.
|
06.12.2012
|
18.01.2013
|
2-3114/12
|
Воронцов А.В.
|
06.12.2012
|
18.01.2013
|
2-530/13
|
Воронцов А.В.
|
19.02.2013
|
25.03.2013
|
2-634/13
|
Воронцов А.В.
|
19.02.2013
|
25.03.2013
|
Кроме того, в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению (индекс дела 01-51) нет отметок о дате рассмотрения дела (№ 2-444/13, 2-3960/13, 2-317/13, 2-3106/13, 2-3114/2013).
Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснения решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению регистрируются в журнале входящей корреспонденции, рассматриваются судьей, вынесшим решение, и приобщаются к гражданскому делу.
Направление апелляционных жалоб учитываются в журнале учета дел ф. № 44-а, в котором дата возвращения (графа № 6) не заполняется.
Оконченное производством уголовное, гражданское или административное дело (материал), вынесенное решение по которому в полном объеме обращено к исполнению (т.е. приобщены сопроводительные письма и, в случаях, предусмотренных действующей Инструкцией, уведомления о получении конкретным учреждением к исполнению судебного акта), сдается в архив суда только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу.
По истечении 2012 года учетно-статистические карточки всех категорий дел, не рассмотренных к концу года, перенесены в картотеку нового 2013 года с указанием номера прошлого и нового года. В картотеку 2012 года взамен изъятых карточек вложены карточки-заменители, на которых отмечен порядковый номер 2012 года и имеется отметка нового порядкового номера.
Отчеты суда по рассмотрению административных дел формы № 1-АП, уголовных и гражданских дел формы № 1, формы № 2 соответственно за 2012 год хранятся в нарядах с присвоением индекса дела (номенклатурное дело № 01-31) в соответствии с номенклатурой дел.
За 12 месяцев 2012 года в Ханты-Мансийском районном суде окончено 384 уголовных дела, что на 10,5% меньше, чем за 12 месяцев 2011 года (429), рассмотрение дел с нарушением процессуальных сроков не допускалось. Количество оконченных гражданских дел увеличилось с 3190 за 2011 год до 3252 в 2012 году, или на 1,9%. Нарушение сроков рассмотрения дел уменьшилось с 5 до 3.
За 12 месяцев 2012 года рассмотрено 614 административных дел, что на 8,5% меньше, чем за аналогичный период прошлого года (671). Нарушений сроков рассмотрения дел не допускалось.
Нагрузка по рассмотренным делам в Ханты-Мансийском районном суде распределилась следующим образом;
- по уголовным делам – 3,0 (за 12 месяцев 2011 года – 3,3);
- по гражданским делам – 25,0 (за 12 месяцев 2011 года – 24,8);
- по административным делам – 4,7 (за 12 месяцев 2011 года – 5,2).
Путем выборочной проверки судебных дел, установлено, что дела, назначенные к судебному заседанию, законченные производством прошиты, пронумерованы, без нарушений заполнены справочные листы, составлены внутренние описи.
3. Осуществление приема, учета, хранения и уничтожения вещественных доказательств.
Хранение вещественных доказательств по делам осуществляется в отдельном специальном помещении (подвальный этаж), площадью 16,1 м2 (по норме - не менее 18 м2). Окна отсутствуют.
Вентиляция приточно-вытяжная. Дверь металлическая, не противопожарная, без уплотнений в притворах. Помещение системой контроля доступа не оборудовано. Контроль открытия двери с выводом сигнала на пост охраны не обеспечивается (установленные магнитно-контакные извещатели не подключены).
Помещение оборудовано охранно-пожарной сигнализаций (1 извещателей типа «ДИП», магнитно-контакные извещатели на двери.
В нарушении требований пожарной безопасности (правила противопожарного режима в РФ ППР 01-12) в помещениях хранения имеются электрические розетки для подключения электрооборудования и электровыключатели освещения, а также не относящееся к обеспечению хранения вещественных доказательств электрооборудование (эл. щит управления, вентиляционное оборудование).
В нарушении п. 9 раздела 2 «помещения для обеспечения судебных заседаний» временной нормы № 4 «обеспечения техническими средствами защиты и системами безопасности, средствами обеспечения безопасности судей, охранной, пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01 октября 2012 года № 185 «Об утверждении временных норм обеспечения материально-техническими средствами федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов-заявок» помещение хранения вещественных доказательств не оборудовано автоматической системой пожаротушения.
Имеющаяся система приточно-вытяжной вентиляции неисправна. Индивидуальные средства защиты отсутствуют.
Вещественные доказательства хранятся в 2-х сейфах и на отдельно стоящих стеллажах. ЛВЖ и ГЖ в помещении в качестве вещдоков не хранится.
Освещение электрическое (светильники закрытого типа). В нарушении требований Правил устройства электроустановок (ПУЭ) в помещении имеются розетки и выключатель.
Покрытие пола – керамическая плитка. Потолок – подвесной «Армстронг».
Прибор отопления – 1 металлопластиковая батарея.
Для обеспечения контроля окружающей среды в помещении установлен один гигрометр психометрический.
Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал учета вещественных доказательств формы № 55. В данном журнале фиксируются все вещественные доказательства, которые проходят по уголовному делу до принятия решения в отношении них.
Журнал учета вещественных доказательств ведется по установленной форме: пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью председателя суда.
В соответствии с положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, за сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность лицо, на которого приказом председателя суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств, т.е. прием и учет вещественных доказательств осуществляется одним конкретным специалистом.
Приказом Ханты – Мансийского районного суда от 1 октября 2010 года № 43-ОД обязанности за прием, учет и хранение вещественных доказательств, находящихся в канцелярии по уголовным делам возложены на старшего специалиста 1 разряда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам Т.Н. Павлову.
Вещественные доказательства, определенные судом для хранения при уголовном деле хранятся в помещении для хранения вещественных доказательств либо подшиваются в дело. Определенные судом к возврату участникам процесса передаются под расписку, которая подшивается в материалы уголовного дела. Быстро портящихся вещественных доказательств и доказательств, хранение которых затруднительно в 2012 году в суде не зарегистрировано. Наркотические, психотропные вещества и их прекурсоры для хранения в суд не передаются.
В ходе проверки было установлено, что вещественные доказательства, находящиеся на хранении в помещении вещественных доказательств содержатся в надлежащей упаковке в отдельных опечатанных пакетах с описью вложений, с указанием номера дела, к которому они приобщены, а также указан номер, за которым данное вещественное доказательство зарегистрировано в журнале. Факты нарушения целостности упаковки не установлены. Случаев утраты и порчи вещественных доказательств не обнаружено.
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде предусматривает для осуществления процедуры уничтожения вещественных доказательств по приговору суда создание комиссии, состав которой определяется председателем суда.
Приказом и.о. председателя суда от 8 мая 2013 года № 34-ОД утвержден состав постоянно действующей комиссии по уничтожению вещественных доказательств по делу: председатель комиссии заместителя председателя Ханты-Мансийского районного суда Голубева О.Ф., члены комиссии: администратор суда Дембицкий С.А., начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам и административным делам Жолудь Н.Л., помощник председателя Руссу О.А., старший специалист 1 разряда Павлова Т.Н.
В ходе проверки было установлено, что вещественные доказательства находятся в надлежащей упаковке в отдельных опечатанных пакетах с описью вложений, с указанием номера дела, к которому они приобщены, а также указан номер, за которым данное вещественное доказательство зарегистрировано в журнале. Факты нарушения целостности упаковки не установлены. Случаев поступления с делами предметов и вещей, не признанных в установленном законом порядке вещественными доказательствами, в суде не выявлены. Фактов утраты и порчи вещественных доказательств не установлено.
На момент проверки представлены акты проверки порядка учета и хранения вещественных доказательств от 23 марта 2012 года, от 23 сентября 2012 года, от 23 декабря 2012 года., 22 марта 2013 года.
Данные акты содержат в себе информацию о порядке приема, регистрации вещественных доказательств в суде, а также количестве зарегистрированных в отчетном периоде вещественных доказательств, и их судьбе по приговору суда. Установить правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств исходя из представленных актов не представляется возможным.
4. Организация работы архива
В здании Ханты-Мансийского районного суда архив (оконченных производством дел) расположены в девяти отдельных помещениях подвального этажа общей площадью 170,8 кв.м. (по норме не менее 186 кв.м.) и одно помещение текущих дел на втором этаже здания, площадью 8,3 кв.м. (по норме – не менее 124 кв.м.).
Вентиляция приточно-вытяжная. Двери металлические, противопожарные (предел огнестойкости 0,6 часа).
Помещения оборудованы охранно-пожарной сигнализаций (извещатели типа «ДИП», магнитно-контакные извещатели на двери - неподключены)
В нарушении п. 9 раздела 2 «помещения для обеспечения судебных заседаний» временной нормы № 4 «обеспечения техническими средствами защиты и системами безопасности, средствами обеспечения безопасности судей, охранной, пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01 октября 2012 года № 185 «Об утверждении временных норм обеспечения материально-техническими средствами федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов-заявок» помещение хранения вещественных доказательств не оборудовано автоматической системой пожаротушения.
Имеющаяся система приточно-вытяжной вентиляции неисправна. Индивидуальные средства защиты отсутствуют.
Материалы дел хранятся на мобильных (передвижных) металлических стеллажах (помещение архива № 7), в остальных на стационарных металлических стеллажах и в шкафах
Освещение электрическое люминисцентные светильники безстартерные, открытого типа. В нарушении требований Правил устройства электроустановок (ПУЭ) в помещении имеются выключатели.
Для обеспечения надлежащего хранения материалов дел в помещениях архивов имеются гигрометры психометрические (по 1 шт. в помещении).
Покрытие пола – керамическая плитка. Потолок – подвесной типа «Армстронг». Приборы отопления – металлопластиковые батареи в каждом помещении архива.
Ведение архивного делопроизводства осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157 (далее по тексту - Инструкция) и Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июля 2011 года №112.
Ответственными лицами за обеспечение работы архива Ханты-Мансийского районного суда назначена Марьенкова Н.С. - старший специалист 2 разряда отдела обеспечения судопроизводства.
Приказом Ханты-Мансийского районного суда от 20 октября 2013 года № 46-ОД утверждено Положение об архиве Ханты-Мансийского районного суда.
Документы Ханты-Мансийского районного суда на хранение в государственный архив не передаются.
В соответствии с требованиями Инструкции основными учетными документами в архиве суда являются:
1. Паспорт архива. На момент проверки представлен паспорт архива за I, II, III, IV кварталы 2012 года и на I квартал 2013 года.
Необходимо отметить, что в соответствии с п. 10.10. Инструкции, необходимо ежегодно (по состоянию на 1 декабря) представлять в государственный архив паспорт архива суда и сведения об изменениях в составе и объеме фондов. При проверке установлено, что судом паспорт архива суда предоставляется ежеквартально.
2. Описи дел (нарядов) постоянного хранения.
Описи дел постоянного хранения отдельно на гражданские, уголовные, административные дела, дела (наряды) общего делопроизводства, дела по личному составу не составляются.
3. Книга учета выдачи документов во временное служебное пользование.
Для выдачи документов во временное служебное пользование в Ханты-Мансийском районном суде, в соответствии с номенклатурой дел суда, ведется номенклатурное дело (индекс дела 01-89) «Журнал учёта выдачи дел (нарядов)». Форма данного журнала не соответствует форме, установленной Инструкцией. Кроме того, в журнале не указывается дата возврата дела (№ 2- 1729/09, 1-308/07, 1-739/05), не указывается кому выдано дело (№ 1-739/05).
4. Акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
Отбор дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению в суде оформляется актом об уничтожении. Однако, сводные описи дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за соответствующий период не составляются.
Акты о выделении к уничтожению на момент проверки не предоставлены.
5. Акты проверки наличия и состояния дел (нарядов).
В соответствии с положениями инструкции, проверка проводится в сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в пять лет при большом объеме документов. На момент проверки актов плановых проверок наличия и состояния дел (нарядов) представлено не было.
Единовременные проверки наличия и состояния документов при смене председателя суда, руководителя архива в Ханты-Мансийском районном суде не проводились.
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в Ханты-Мансийском районном суде создана экспертная комиссия по экспертизе ценности документов, их отбору на хранение и уничтожение в составе: председатель комиссии - и.о. заместителя председателя суда О.Ф. Голубева, секретарь комиссии - специалист 2 разряда отдела обеспечения судопроизводства Н.С. Марьенкова, члены комиссии: заместитель начальника отдела обеспечения судопроизводства Н.Л. Жолудь, помощник судьи Ю.Н. Болдарь, администратор суда С.А. Дембицкий (приказ от 08.11.2012 года № 48-ОД).
Представлены протоколы комиссии от 20 февраля 2012 № 1, от 28 сентября 2012 года № 2.
Наряды, образовавшиеся в результате деятельности суда за год, подшиваются в твердые папки, составляется внутренняя опись документов, листы номеруются, в конце наряда подшивается лист-заверитель. На обложке наряда составляется запись в соответствии с номенклатурой дел, проставляется количество листов и срок хранения. На судебном деле после исполнения судом всех действий по исполнению судебного решения судьей, рассматривавшим дело, или председателем суда ставится подпись о списании дела в архив (штамп «В архив», дата, подпись).
Учетно-статистические карточки хранятся по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам в количестве более 300 шт.
В соответствии с пунктом 2.33 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. N 157). После сдачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам. В каждом томе должно быть не более 100-150 учетно-статистических карточек.
5. Организация учета, хранения и выдачи бланков исполнительных листов
Прием, учет, хранение, использование и уничтожение бланков исполнительных листов осуществляется на основании Методических рекомендаций о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденных Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ 30 октября 2009 г. (далее по тексту - Методические рекомендации).
Ответственным лицом за учет, хранение, выдачу бланков исполнительных листов, ведение журнала и своевременности предоставления отчетных документов в Управление Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре назначен начальник общего отдела О.В. Бондаренко (приказ от 11 июня 2013 года № 56-ОД).
В суде бланки исполнительных листов учитываются в журнале учета бланков, который прошит, пронумерован, скреплен подписью секретаря суда.
Выдача бланков исполнительных листов в суде осуществляется на основании судебного акта, устанавливающего необходимость совершения процессуальных действий.
Не соблюдаются требования Методических рекомендаций в части порядка оформления бланков исполнительных листов. Обращаем внимание, что все листы заполненного бланка (бланков) исполнительного листа должны прошиваться на два прокола в верхнем левом углу через левый верхний край листа прочной нитью (не менее двух оборотов в каждую сторону), концы которой связываются и выводятся на оборотную сторону последнего листа.
Приказом от 08 мая 2013 года № 37-ОД внесены изменения в приказ от 08 сентября 2011 года № 45-ОД «Об утверждении состава постоянно действующей комиссии о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов в состав которой входят: председатель комиссии - и.о. председателя суда О.Ф. Голубева, члены комиссии - администратор суда С.А. Дембицкий, заместитель начальника отдела обеспечения судопроизводства Н.Л. Жолудь.
На момент проверки представлены акты проверок бланков исполнительных листов от 30.03.2012 года, 26.06.2012 года, 28.09.2012 года, 29.12.2012 года. Однако в нарушение Методических рекомендаций, номенклатурой дел не предусмотрен отдельный наряд для хранения соответствующих актов.
Погашенные исполнительные листы подшиваются в номенклатурное дело № 03-07 «Испорченные исполнительные листы»
За 2012 год в Ханты-Маснйиском районном суде имеется 2 тома погашенных бланков исполнительных листов.
Рекомендуем работникам аппарата суда при изготовлении проекта исполнительного листа проявлять большую ответственность, внимательность, аккуратность. После заполнения текстовой части исполнительного листа рекомендуется также проверять содержание исполнительного листа на его соответствие судебному акту. При необходимости осуществлять предварительное контрольное распечатывание подготовленного текста документа на обычном листе формата А4.
В соответствии с Методическими рекомендациями уничтожение испорченных бланков исполнительных листов, а также списание утерянных бланков производятся по акту комиссией, возглавляемой председателем соответствующего суда. Приказом от 11 июня 2013 года № 59-ОД внесены изменения в приказ от 03 сентября 2009 года № 36-ОД которым утвержден состав постоянно действующей комиссии по списанию утерянных, испорченных бланков исполнительных листов и их уничтожении: председатель комиссии - и.о. председателя суда О.Ф. Голубева, члены комиссии – администратор суда С.А. Дембицкий, начальник общего отдела О.В. Бондаренко, старший специалист 1 разряда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным и административным делам Т.Н.Павлова, секретарь суда по уголовным и административным делам Н.Н. Трубецкая, секретарь суда по гражданским делам И.Д. Холодилова.
Фактов утраты бланков исполнительных листов не установлено.
6. Организация работы по систематизации законодательства
В Ханты-Мансийском районном суде имеются юридическая и справочная литература, бюллетени, печатное издание «Российская газета».
Контрольные экземпляры кодексов Российской Федерации хранятся в кабинетах судей.
Собрание кодексов РФ на разъемных блоках не обновляется.
Материалы судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, Европейского Суда по правам человека имеются в правовой базе «Гарант».
Правовая база «Гарант» установлена у судей, помощников судей, секретарей судебного заседания, секретарей суда, начальника и заместителя начальника отдела.
Учитывается, выдается юридическая и справочная литература в «Журнале регистрации юридической литературы». |
