3.2.2. РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ
1) Основание для начала административной процедуры:
Зарегистрированное заявление, является юридическим фактом для начала рассмотрения заявления.
2) Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
Директор МКУ Зерноградского района накладывает резолюцию на заявлении об исполнении заявления должностному лицу МКУ Зерноградского района, уполномоченному на производство по заявлению.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 день.
Должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению, проверяет действительность правоустанавливающих и иных необходимых для оказания услуги документов и принимает по ним решение об исполнении заявления.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 день.
3) Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Рассмотрение заявления и пакета документов осуществляет специалист МКУ Зерноградского района, уполномоченный на производство по заявлению.
4) Критерии принятия решений.
Если представлен пакет необходимых документов и основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги отсутствуют, должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению, принимает решение о подготовке и выдаче акта сверки арендных платежей.
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению, принимает решение об оформлении мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги. К мотивированному отказу прилагаются (возвращаются) представленные Заявителем документы.
5) Результат административной процедуры и порядок передачи результата, который может совпадать с юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения следующей административной процедуры.
Результатом административной процедуры по анализу поступивших документов является решение:
– о выдачи акта сверки взаимных расчетов и справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате за земельный участок;
– об оформлении мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
6) Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры, в том числе в электронных системах.
Способом фиксации результата выполнения административного действия является:
- подготовка и выдача итоговых документов по предоставлению муниципальной услуги;
- оформление мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.2.3. ПОДГОТОВКА И ВЫДАЧА ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1) Основание для начала административной процедуры:
Основанием для начала процедуры подготовки акта сверки (приложения № 7, № 8 к настоящему Административному регламенту) и справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате (приложения №9, №10 к настоящему Административному регламенту), является получение должностным лицом МКУ Зерноградского района, уполномоченным на производство по заявлению, заявление с необходимым пакетом документов и принятие им решения о начале исполнения административной процедуры "Подготовка и выдача итоговых документов".
2) Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
Должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению:
– изучает относящуюся к заявлению информацию, имеющуюся в МКУ Зерноградского района по реестрам договоров аренды и информацию о платежах от УФК по Ростовской области, предоставляемую в МКУ Зерноградского района Минимуществом по Ростовской области;
– готовит проекты акта сверки взаимных расчетов согласно образцу заполнения (приложение №8 к настоящему Административному регламенту), справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате согласно образцу заполнения (приложение №10 к настоящему Административному регламенту) и уведомление о необходимости погашения задолженности, при наличии таких сведений по договору аренды земельного участка и информации о платежах УФК по Ростовской области;
– передает проекты акта сверки взаимных расчетов и справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате и уведомление о необходимости погашения задолженности на подпись председателю МКУ Зерноградского района;
– уведомляет Заявителя в телефонном режиме о готовности акта сверки и справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате. При невозможности уведомления Заявителя в телефоном режиме направляет ему по средствам почтовой связи акты сверки взаимных расчетов и справку об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате за земельные участки, находящиеся в муниципальной собственности муниципального образования «Зерноградский район», или государственная собственность на которые не разграничена с указанием на необходимость возврата в МКУ Зерноградского района 1 экземпляра акта сверки взаимных расчетов содержащего подписи обеих сторон.
Максимальный срок выполнения действия с момента начала подготовки акта сверки взаимных расчетов и справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной платы до момента уведомления заявителя составляет 5 рабочих дней.
- готовит мотивированный письменный отказ и выдает Заявителю, или передает в МФЦ для дальнейшей передачи Заявителю, либо принимает в 5-дневный срок со дня поступления заявления об отсутствии (наличии) задолженности, расчет задолженности;
3) Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Подготовку и выдачу документов осуществляет специалист МКУ Зерноградского района, уполномоченный на производство по заявлению.
4) Критерии принятия решений.
Должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению на основании проведенного анализа поступивших документов, принимает решение:
– о предоставлении Справки об отсутствии (наличии) задолженности, расчет задолженности.
5) Результат административной процедуры и порядок передачи результата, который может совпадать с юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения следующей административной процедуры.
Результатом административной процедуры является предоставление Заявителю Справка об отсутствии (наличии) задолженности, расчет задолженности, завершение формирования пакета документов и передача его в МФЦ или Заявителю.
6) Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры, в том числе в электронных системах.
Фиксацией результата административной процедуры является подготовленные акт сверки взаимных расчетов, справка об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате за земельные участки, находящиеся в муниципальной собственности муниципального образования «Зерноградский район», или государственная собственность на которые не разграничена.
Результат фиксируется в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции (приложение №11, приложение №12 к настоящему Административному регламенту), и в электронном журнале регистрации. Выдача документов МФЦ о предоставлении муниципальной услуги осуществляется при предъявлении Заявителем (представителем заявителя) документа удостоверяющего личность и расписки о предоставлении документов.
Заявитель (представитель заявителя) подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе расписки.
3.2.4. ОФОРМЛЕНИЕ МОТИВИРОВАННОГО ОТКАЗА
В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
1) Юридические факты, являющиеся основанием для начала административной процедуры:
Основанием для начала процедуры оформления мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги является наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2) Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Подготовку мотивированного отказа осуществляет должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению.
3) Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
Должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению, готовит мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги за подписью председателя МКУ Зерноградского района с изложением причины отказа (приложение № 14 к Административному регламенту) и регистрирует в журнале регистрации исходящей корреспонденции и передает в МФЦ или Заявителю.
Максимальный срок административного действия 1 день
4) Критерии принятия решений.
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, должностное лицо МКУ Зерноградского района, уполномоченное на производство по заявлению, принимает решение об оформлении мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги. К мотивированному отказу прилагаются (возвращаются) представленные Заявителем документы.
5) Результат административной процедуры и порядок передачи результата, который может совпадать с юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения следующей административной процедуры.
Результатом административной процедуры по анализу поступивших документов является справка (решение):
– об оформлении мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
6) Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры, в том числе в электронных системах.
Оформленный в установленном порядке мотивированный отказ фиксируется в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции (приложение №11, приложение №12 к настоящему Административному регламенту), с указанием регистрационного номера и даты регистрации уведомления об отказе в предоставлении Заявления (запроса).
3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» следующих административных процедур:
- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге.
Информация по предоставлению муниципальной услуги размещена на официальном сайте Администрации Зерноградского района www.zernoland.ru и на портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области http://61.gosuslugi.ru
- подача Заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запроса и документов,
Подача Заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запросов и документов в электронной форме осуществляется через Администрацию Зерноградского района по адресу AdmZernReg@Yandex.ru и Администрации Зерноградского района Ростовской области по адресу электронной почты МКУ Зерноградского района: e-mail: kui_zer@mail.ru.
- получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги,
Получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги осуществляется через портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области http://61.gosuslugi.ru.
- взаимодействие органа муниципальной власти, предоставляющего муниципальную услугу, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе порядок и условия такого взаимодействия,
Муниципальная услуга относится исключительно к полномочиям МКУ Зерноградского района и предоставляется без дополнительного обращения в иные органы местного самоуправления, организации и учреждения.
- получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом,
Заявитель получает результат предоставления муниципальной услуги лично или по почте.
- иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги,
Заявитель при получении готовых документов по предоставляемой муниципальной услуге, подписывает акт сверки взаимных расчетов, один экземпляр акта сверки взаимных расчетов содержащего подписи обеих сторон возвращает в МКУ Зерноградского района.
4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений.
Контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента осуществляется в текущем или плановом режиме.
Директор МКУ Зерноградского района осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами МКУ Зерноградского района положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующих правоотношения в данной сфере.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании распоряжений Администрации Зерноградского района Ростовской области.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся на основании годовых планов работы, внеплановые проверки проводятся при выявлении нарушений по предоставлению муниципальной услуги или по конкретному обращению заявителя.
Плановые проверки проводятся не реже 1 раза в год.
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей муниципальной услуги, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов МКУ Зерноградского района.
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается ответственным за проведение проверки и Председателем МКУ Зерноградского района.
4.3. Ответственность должностных лиц органов местного самоуправления за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях. В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги «Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности по арендной плате за земельный участок» и порядок его проведения установлены настоящим административным регламентом.
В ходе плановых проверок проверяется:
1) знание должностными лицами требований настоящего административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной услуги;
2) соблюдение должностными лицами сроков и последовательности исполнения административных процедур;
3) правильность и своевременность информирования заявителей об изменении административных процедур, предусмотренных настоящим административным регламентом;
4) устранение нарушений и недостатков, выявленных в ходе предыдущей плановой проверки.
Дополнительные положения проведения контроля за предоставлением муниципальной услуги, могут быть определены иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующими правоотношения в данной сфере.
Для осуществления контроля за предоставлением муниципальной услуги граждане, их объединения имеют право направлять индивидуальные или коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию порядка предоставления муниципальной услуги, в том числе по вопросам упрощения административных процедур и повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги.
|
