3. РАБОТА С ПРИКАЗАМИ 3.1. Формирование планов обучения на учебный год
Данная операция в системе выполняется перед началом формирования приказов.
Исполнитель: ОКУРС, сотрудники управления сопровождения учебного процесса
Для выполнения перейти в модуль «Управление контингентом студентов». Выбрать пункт меню Операции Формирование планов обучения. Задать год, для которого необходимо сформировать планы обучения из созданных БУПов.
Нажать кнопку «Продолжить».
После того как система отработает формирование штатного расписания для данного модуля отобразится информационное окно по завершению операции, в котором необходимо нажать кнопку «ОК».
Исполнитель: ОСКС
Планы обучения будут сформированы из БУПов со статусом, указанным в следующей настройке:
Настройка Настройка Управление контингентом студентов Обучение студентов.
Сотрудники УМУ должны сообщить о создании новых БУПов в УСУП, ОКУРС и ОСКС, чтобы на основе БУПов сформировать планы обучения, и при необходимости провести обновления в системе.
3.2. Общие сведения по распорядительным действиям приказов
Формирование и утверждение всех приказов происходит через меню Документы Реестр приказов по студентам.
Создание нового приказа выполняется по нажатию клавиши F7, после чего вносится Дата проекта приказа, из предлагаемого системой справочника выбирается распорядительное действие приказа. Номер проекта приказа присваивается автоматически
Далее заполняются необходимые поля выбранного РПД (для каждого выбранного РПД набор заполняемых полей может быть различен).
После создания проекта приказа закрываем форму и формируем печатную версию проекта приказа.
Вывести на печать сводную форму проекта приказа можно с помощью локального меню (в Реестре приказов по студентам щелкнуть правой кнопки мыши на выбранном приказе и из списка локального меню выбрать функцию Печать).
Утверждение электронных приказов в модуле «Управление контингентов студентов» осуществляется после согласования бумажного проекта приказа и фактического его подписания в АИСУ «Документооборот». Утверждаем с помощью локального меню (в Реестре приказов по студентам щелкнуть правой кнопки мыши на выбранном приказе и из списка локального меню выбрать функцию Утвердить).
Не утверждайте приказ, не убедившись в правильном его оформлении, т.к. утвержденный приказ не доступен для редактирования
Внимание! Номер приказа и Дата приказа должна соответствовать Дате\Номеру приказа, созданного в АИСУ «Документооборот».
В Утвержденном приказе можно удалить ФИО студента, если имела место быть ошибка (см. пункт Частичная отмена (один или несколько студентов\аспирантов)).
Удаление НЕутвержденного приказа по клавише F8. Просмотр\Редактирование приказа осуществляется по F4.
Просмотр созданного движения в карточке студентов
После утверждения приказа данные по приказу студента автоматически попадаются в его личную карточку.
Созданное движение по студенту можно просмотреть в картотеке студентов из локального меню (правой кнопкой мыши) п.6 Общие сведения. Вкладка «Приказы» для просмотра содержание нужного приказа нажать клавишу F4.
Приказы по нескольким распорядительным действиям
Для создания приказа по нескольким распорядительным действиям необходимо открыть созданный НЕутвержденный приказ, в верхней панели приказа раздела Распорядительное действие нажать клавишу F7 добавить новое РПД (в появившейся строке заходим в каталог и выбираем РПД).
|
