3.3. Распорядительные действия приказов по иностранным студентам
Формирование и Утверждение всех приказов по иностранным студентам, и формирование выписки из приказов по распорядительным действиям иностранных студентов в ИС «Галактика ERP» должны осуществляться в течение одного рабочего дня с момента подписания приказа в АИСУ «Документооборот».
4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ 4.1. ЗАЧИСЛЕНИЕ
Приказы на зачисление студентов формируются в модулях «Приемная кампания» и «Управление контингентом студентов».
4.1.1. ПРИКАЗ О ЗАЧИСЛЕНИИ через модуль «Приемная кампания»
Исполнитель: ПК
Срок: даты утверждения приказов устанавливаются ежегодно.
Перед формированием приказа войти в пункт меню Отчеты Отчеты пользователя Рекомендация к зачислению. В появившемся окне =Зачисление=:
Нажать действие «Снять рекомендации»;
После нажать действие «Рекомендовать к зачислению».
Затем войти в пункт меню Операции Зачисление Формирование приказа.
Установить параметры формирования приказа: специальности, планы набора, источник финансирования, формы обучения:
Выбрать «Все специальности» в окне =Выберите специальность=. Знаком «+» отметьте все записи и подтвердите выбор по клавише Enter.
Выбрать источник финансирования.
Выбрать форму обучения из предложенного списка.
Выбрать необходимые планы набора (все – нажав «+», отдельные – нажав Insert).
Нажать «Продолжить».
Появится окно с абитуриентами, рекомендованными к зачислению на выбранное(ые) направления подготовки.
Обратите внимание: серым цветом подсвечиваются данные об абитуриентах, уже прошедших по более ранним приказам.
Щелкнуть мышкой в поле со списком абитуриентов и нажать «+».
Внести номер и дату приказа в одноименные поля и нажать «Зачислить».
Не утвержденный приказ появится в общем списке приказов, который можно просмотреть через меню Документы Приказы на зачисление. Неутвержденный приказ на зачисление можно отредактировать или удалить. Для редактирования открыть интересующий приказ, для удаления нажать клавишу F8.
Если абитуриенты поступают на сокращенный срок обучения, то в приказе о зачислении нужно указать сокращенный срок:
Войти в пункт меню Документы Приказы на зачисление.
Открыть для редактирования НЕутвержденный приказ о зачислении, в поле Технология обучения выбрать «сокращенный срок» для каждого абитуриента в приказе.
Если абитуриент поступает в качестве слушателя на первый курс обучения, перед рекомендацией к зачислению и перед тем как формировать приказ о зачислении в личной карточке абитуриента в разделе Дополнительная информация указать Категорию слушателя «Слушатель ТГУ или другого вуза».
4.1.2. ЗАЧИСЛЕНИЕ АСПИРАНТОВ Через модуль «Управление контингентом студентов»
Исполнитель: УМУ
Срок: в случае отсутствия технических неисправностей и сбоев приказы по аспирантам формируются и утверждаются в системе ERP-Галактика в течение 5 дней, с момента подписания в АИСУ «Документооборот».
Начало работы с приказами (до выбора РПД) описано в п. 3. Работа с приказами.
При зачислении аспирантов в приказе указывается:
РПД Зачисление студентов
Вариант оформления – Обычное оформление приказа.
ФИО аспиранта вводится в ручную.
План обучения – из каталога выбрать План, на который поступает аспирант, из соответствующего института.
Источник финансирования
Группу
Дата зачисления – Зачислить С…
Обязательно зачисление производиться на форму обучения, финансирование, на специальность, в группу.
В модуле «Управление контингентом студентов» через меню открыть Документы Группы студентов Выбрать Группу аспиранта.
|
