Изменения

АННОТАЦИЯ 3

ИЗМЕНЕНИЯ 3

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 5

Условные сокращения 5

Условные обозначения 5

Исполнители технологических процедур 6

Определение версии системы «ERP-Галактика» 7

1.РАБОТА С БАЗОВЫМИ УЧЕБНЫМИ ПЛАНАМИ 8

1.1.Организационная работа по формированию БУПов для приема 2016 года первого периода заочной формы обучения с применением ДОТ, по зачислению и дальнейшему переводу на следующий курс 8

1.2.Основные определения и функции 9

1.3.Создание нового БУПа 10

1.4.Требования к наименованию БУПа 12

1.5.Планирование учебных групп 15

1.4.1. Перевод групп в архив (студентов\аспирантов) 17

2.РАБОТА С ОТЧЕТОМ 17

3. РАБОТА С ПРИКАЗАМИ 18

3.1. Формирование планов обучения на учебный год 18

3.2. Общие сведения по распорядительным действиям приказов 19

Просмотр созданного движения в карточке студентов 20

Приказы по нескольким распорядительным действиям 20

3.3. Распорядительные действия приказов по иностранным студентам 21

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ 21

4.1. ЗАЧИСЛЕНИЕ 21

4.1.1. ПРИКАЗ О ЗАЧИСЛЕНИИ 21

через модуль «Приемная кампания» 21

4.1.2. ЗАЧИСЛЕНИЕ АСПИРАНТОВ 23

Через модуль «Управление контингентом студентов» 23

4.1.3. ПРИКАЗЫ О ЗАЧИСЛЕНИИ 23

Через модуль «Управление контингентом студентов» 23

4.1.3.1. Зачисление на 2-й и последующие курсы 23

4.1.3.2. В качестве слушателя 24

4.1.3.3. В порядке перевода из других ВУЗов 24

4.1.3.4. Как ранее отчисленных из других ВУЗов 25

4.2. ПРИКАЗ НА ОТЧИСЛЕНИЕ 25

(студентов\аспирантов) 25

4.3. ПРИКАЗ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ 27

(студентов\аспирантов) 27

4.4. ПРИКАЗЫ НА ПЕРЕВОД 28

4.4.1.На следующий курс (студентов\аспирантов) 29

Перевод студентов имеющих не более 2-х задолженностей 30

Перевод студентов имеющих более 2-х задолженностей 32

Перевод студентов с индивидуальными сроками сдачи сессии 34

Перевод на следующий курс по итогам зимней сессии без долгов 35

Перевод на следующий курс по итогам зимней сессии с академдолгами 36

4.4.2. На другую форму обучения (студентов\аспирантов) 37

4.4.3. На другую форму оплаты (студентов\аспирантов) 38

4.4.4. На другую специальность (студентов\аспирантов) 39

4.4.5. Перевод на другую специализацию 40

4.4.6. В другой институт 41

4.4.7. В другую группу (студентов\аспирантов) 42

4.4.8. Распределение по профилям/специализациям 43

4.4.9.Перевод студентов на ИУП 47

Перевод по индивидуальному учебному плану 47

(ускоренно, со сменой курса) 47

Перевод по индивидуальному учебному плану (без смены курса) 49

4.5. ПРИКАЗ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА 51

(студентам\аспирантам) 51

4.6. ПРИКАЗ НА ВЫХОД ИЗ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА (студентов\аспирантов) 52

4.7. ПРИКАЗ НА ИЗМЕНЕНИЕ ФИО (студентов\аспирантов) 54

4.8. ПРИКАЗ НА ПЕРЕВОД ИЗ СЛУШАТЕЛЯ В СТУДЕНТЫ 54

4.9. ПРИКАЗ НА ОТЧИСЛЕНИЕ В СВЯЗИ С ВЫПУСКОМ 55

4.10. ПРИКАЗ НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОБУЧЕНИЯ 58

4.11. ПРИКАЗ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ОТПУСКА 58

4.12. ПРИКАЗ НА НАЗНАЧЕНИЕ СТИПЕНДИЙ 61

5. ОТМЕНА ПРИКАЗОВ 62

5.1. ЧАСТИЧНАЯ ОТМЕНА (один или несколько студентов\аспирантов) 62

5.2. ПОЛНАЯ ОТМЕНА ПРИКАЗА 62

5.3. ОТМЕНА ПРИКАЗОВ ПО СТУДЕНТАМ ЧЕРЕЗ ПРИКАЗ 64

5.3.1. Считать студентом (отмена пункта приказа об отчислении) 64

5.3.2. Считать находящимся в академотпуске (отмена приказа о выходе из академотпуска) 65

5.3.3. Отменить приказ о предоставлении академического отпуска и считать студентом 66

6. СМЕНА КУРСА У ГРУПП ИНДИВИДУАЛЬНОГО СРОКА ОБУЧЕНИЯ 67

6.1. Операция смены курса 67

6.2. Отображение переводного приказа в карточке студента 69

7. ВНЕСЕНИЕ ДОГОВОРОВ 70

8. РАБОТА С КАРТОТЕКОЙ СТУДЕНТОВ 79

8.1. Актуализация текущих данных по студентам 79

8.2.Создание карточки кандидата и внесение общих сведений по студенту. 79

8.3. Отображение в карточке данных по студенту (слушатели, сокращенный срок обучения, второе образование) 83

8.4. Ведение карточки аспиранта с личными данными 83

8.5. Внесение категорий в карточку студентов/аспирантов 84

8.6. Частные случаи внесения категорий в карточку студента 85

9. ПРОБЛЕМНЫЕ СЛУЧАИ В СИСТЕМЕ 86

9.1. К одному БУПу ошибочно прикреплены группы с полным и сокращенным сроком обучения 86

9.2. Группа привязана не к тому БУПу и в группе уже числятся студенты 87

9.3. Не корректно заведены учебный план и группа, а по ним уже обучаются студенты 87

9.4. Действия в случае отказа студента от зачисления 88

9.5. Изменение в БУПах в процессе обучения 88

10. РАБОТА С ФИЛЬТРАМИ В СИСТЕМЕ 89

10.1. Фильтр в картотеке студентов 89

10.2. Фильтр в реестре приказов 90

10.3. Фильтр групп студентов 91

10.4. Установка фильтров при формировании приказов 92

11. ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТЕЙ ПЕРЕЗАЧЕТА и 93

ПЕРЕАТТЕСТАЦИИ для студентов, обучающихся по ИУП 93

11.1. Экспорт данных документа о предыдущем образовании из CRM-системы Битрикс24 на ПК 93

11.2. Преобразование экспортированного документа в табличную форму с помощью программы ABBYY FineReader 97

11.3. Импорт оценок о предыдущем образовании 106

в ИС «Галактика ERP» 106

11.4. Работа с интерфейсом ведомости переаттестации\перезачета 113

Приложение А 125

Требования к присвоению шифров академическим группам 125

Приложение Б 128

Запланированные работы по формированию БУПов для приема 2016 года первого периода заочной формы обучения с применением ДОТ, по зачислению и дальнейшему переводу на следующий курс 128

Приложение В 129

Таблица приема абитуриентов/студентов 2016 года первого периода заочной формы обучения с применением ДОТ 129