Исполнители технологических процедур
ОКУРС
|
Отдел кадрово-учетной работы студентов
|
УМУ
|
Учебно – методическое управление
|
ПК
|
Приемная комиссия
|
ДирИнст
|
Директора институтов
|
ЦНИТ
|
Центр новых информационных технологий
|
ОСКС
|
Отдел сопровождения корпоративной системы
|
УСУП
|
сотрудники управления сопровождения учебного процесса
| Определение версии системы «ERP-Галактика»
Перед началом работы в системе «ERP-Галактика» убедитесь, что находитесь в рабочей актуальной версии системы (для проведения тестирования – в тестовой).
Актуальная версия системы «ERP-Галактика» - это версия 9.1, доступная по ярлыку  .
После авторизации, возможно, удостовериться в правильном выборе версии системы по следующим визуальным отличиям в интерфейсе:
Для рабочей базы в наименовании системы прописывается название сервера oraclesrv (см.рисунок).
Для тестовой в наименовании системы прописывается название сервера oraclesrv_test2 (см.рисунок).
РАБОТА С БАЗОВЫМИ УЧЕБНЫМИ ПЛАНАМИ
Организационная работа по формированию БУПов для приема 2016 года первого периода заочной формы обучения с применением ДОТ, по зачислению и дальнейшему переводу на следующий курс
Ответственные исполнители: УМУ, ПК ТГУ, УСУП.
Внимание! Для приема 2016 года первого периода заочной формы обучения с применением ДОТ создаются БУПы 2016 года обучения с прикреплением одной группы, у которой в поле «Дополнительная информация» установлен параметр «Ф» - фиктивная, также создаются БУПы 2015 года обучения с прикреплением одной группы, без параметра фиктивная (реальная группа).
ПК ТГУ зачисление абитуриентов осуществляет на БУП 2016 года в прикрепленную фиктивную группу.
На следующий день после зачисления абитуриентов по направлениям полного срока и магистратуры УСУП осуществляет перевод студентов на БУП 2015 года в реальную группу.
Для студентов сокращенного срока обучения УСУП проводит переаттестацию дисциплин, после переаттестации переводит студентов на БУП 2013 года в группу 3-го курса с профилем.
Перевод студентов на следующий курс осуществлять со 2-го октября текущего года.
Запланированных работ по формированию БУПов для приема 2016 года по зачислению и дальнейшему переводу на следующий курс представлен в Приложении Б и В.
Основные определения и функции
Исполнитель: УМУ
Срок: до начала приёмной кампании
Создание и редактирование базового учебного плана (БУПа) происходит на основе двух документов – плана набора и списка планируемых групп.
Работа по созданию должна быть окончена до начала работы приемной кампании, редактирование может продолжаться до зачисления абитуриентов на базовые учебные планы.
Создание и редактирование БУПа происходит в одном из модулей:
модуль «Приемная кампания»; путь к справочнику: Настройка Справочники Базовые учебные планы, Базовые учебные планы (ФГОС);
модуль «Учебный процесс»; путь к справочнику: Документы Базовые учебные планы, Базовые учебные планы (ФГОС).
В случае, когда прием осуществляется с учетом специализации, для каждого из них формируется отдельный БУП. В случае если направление реализуется в нескольких институтах, то создаются БУПы для каждого института.
Параметр Статус у БУПа помогает структурировать действия при работе с планами набора и БУПами. Бывает трех видов:
статус «Оформляемый» указывает на то, что документ открыт для редактирования;
статус «Исполняемый» указывает на то, что документ используется в данном виде в других процессах и недоступен для изменения;
статус «Архивный» указывает на то, что документ не используется и занесен в архив. В статус «Архивный» переводится БУП, по которому нулевой контингент.
|
