Аналитическая записка о результатах организационно-управленческой деятельности Управления Федеральной службы судебных приставов по Магаданской области за 1 полугодие 2012 года
Скачать 290.31 Kb.
|
7. Организация работы с ведомственной статистической отчетностью (далее – ВСО) В связи с изменением формы сбора и обработки ВСО СП, связанным с отменой использования ПК «АРМ-Статистика» и переходом на подсистему ВС АИС ФССП России отделом ОКР для подразделений аппарата Управления разработаны разъяснения по порядку проверки и согласования статистических отчетов, представленных СП от 13.04.2012 №49/08-3485-БД; для СП-разъяснения по порядку сдачи статистической отчетности в подсистеме ВС АИС ФССП России от 13.04.2012 №49/08-3484-БД, в которых содержатся пошаговые рекомендации по формированию, загрузке и выгрузке, исправлению ошибок ВСО. Приказом Управления от 28.05.2012 № 292 «Об утверждении списка должностных лиц Управления Федеральной службы судебных приставов по Магаданской области, ответственных за сбор, обработку и предоставление в ФССП России форм ведомственной статистической отчетности» распределены обязанности по сбору, обработке и обобщению данных ВСО между сотрудниками подразделений аппарата Управления (с учетом взаимозаменяемости), с указанием телефонов, по которым следует обращаться за консультациями. В связи с изменением сроков представления в ФССП России полугодовых форм ВСО 29.05.2012 в Управлении издано распоряжение № 38-р «О порядке и сроках подготовки статистической информации об итогах деятельности Управления Федеральной службы судебных приставов по Магаданской области в 1 полугодии 2012 года». В случаях нарушения порядка ведения ВСО в отношении начальников СП и лиц, допустивших нарушения, инициируются служебные проверки. Ответственность за достоверность данных ВСО, соответствие баз данных АИС ФССП России фактическому состоянию материалов ИП и документам первичного регистрационного учета предусмотрена приказом ФССП России от 14.02.2011 № 43 и должностными регламентами сотрудников Управления. Сотрудники отдела ОКР являются ответственными за сбору, обработку и обобщение ежемесячной (№ ОПД-2012) и полугодовых форм ВСО (№№ 1-1, 1-2, 1-3, 1-4). С момента загрузки статистических отчетов СП в ВС АИС ФССП России специалист отдела ОКР проводит проверку на предмет правильности заполнения реквизитов титульного листа, а также контрольных и логических равенств. После проверки выгружает и размещает отчеты в папку общего доступа для проверки подразделениями аппарата Управления на соответствие межформенных взаимозависимых показателей и оперативной информацией. Сотрудники подразделений аппарата Управления, ответственные за ВСО по направлениям деятельности, согласовывают ВСО СП, о чем докладывают руководителю подразделения аппарата Управления и специалисту отдела ОКР. После согласования отчетов СП, специалист отдела ОКР обобщает отчеты в сводные формы, проекты которых размещает в папке общего доступа для аналогичного согласования с подразделениями аппарата Управления. В случае обнаружения недостоверности в отчетах СП или в проектах сводных отчетов Управления сотрудники подразделений аппарата Управления оперативно выясняют причины, по которым СП были направлены такие данные, запрашивают копии документов, подтверждающих достоверность внесения соответствующих статистических сведений, принимают меры по корректировке отчетов. Сотрудники профильных подразделений аппарата Управления являются ответственными за сбор, обработку и обобщение полугодовых форм ВСО по направлениям деятельности. Все сводные отчеты Управления согласовываются руководителями подразделений аппарата Управления и курирующими заместителями руководителя Управления путем проставления подписи на листе соответствующего раздела отчета. Согласованные формы ВСО Управления представляются на подпись руководителю Управления отделом ОКР. В 1 полугодии 2012 года в ходе 5 тематических и 1 целевой проверок в 6 СП проверена достоверность представляемой ВСО по направлениям деятельности. В проверках приняли участие специалисты ООКР, ОООУПДС, ОДО, ОПО, ОПК. В ходе проведенных проверок выявлено 7 нарушений, связанных с оформлением и хранением ВСО, а также расхождением данных статистических отчетов и сведений ПК «ОСП». Также в Хасынском районном отделе выявлено 1 нарушение, связанное с несоответствием сведений отчета по форме № 6-2 за 2011 год фактически поступившим в отдел жалобам, поданным в порядке подчиненности. Служебная проверка в отношении и.о. начальника Хасынского районного отдела не проводилась, в связи с непродолжительным пребыванием в должности. В ходе проверок в СП выявлены нарушения законодательства, в части вынесения постановлений об окончании ИП, в соответствии с п.п. 1,2 ч. 1 ст. 47 ФЗ без надлежащего подтверждения фактического исполнения должником требований исполнительного документа; оплаты должником задолженности до даты вынесения исполнительного документа; возбуждения ИП без учета требований ч. 2 ст. 30, ч. 1 ст. 13 ФЗ; необоснованного окончания ИП на основании п.п. 3 ч. 1 ст. 47, п.п. 3, 4 ч. 1 ст. 46 ФЗ без принятия должных мер к установлению места нахождения должника и (или) его имущества. Судебным приставам-исполнителям, допустившим указанные нарушения, снижено премиальное вознаграждение по итогам работы за 1 квартал 2012 года. В ходе проведенных проверок фактов умышленного искажения ВСО в целях фиктивного выполнения основных прогнозных показателей и плановых заданий не установлено. В течение отчетного периода Управлением направлена в ФССП России 1 коррекция по форме № ОПД - 2012 за 5 месяцев 2012 года вследствие ошибочного внесения в ПК ОСП основания окончания 5 ИП судебным приставом - исполнителем Хасынского районного отдела. По данному факту проведена служебная проверка, по результатам которой и.о. начальника отдела привлечен к дисциплинарной ответственности (замечание), вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности судебного пристава-исполнителя будет решен по окончанию периода временной нетрудоспособности. 8. Меры по оптимизации управленческой деятельности, принятые в отчетном периоде 26.01.2012 и 20.04.2012 в рамках проведения семинаров-совещаний отделом ОКР проведены лекции и практические занятия с руководящим составом СП по представлению форм ВСО в аппарат Управления с использованием подсистемы ВС АИС ФССП России и изучению возможностей программы Red Control. На занятиях по профессиональной подготовке до сведения сотрудников подразделений аппарата Управления доведены основные положения приказов ФССП России от 27.12.2011 № 622 № «Об утверждении Перечня показателей деятельности территориальных органов Федеральной службы судебных приставов на 2012 год», от 28.06.2011 № 288 «Об организации ведения статистической отчетности Федеральной службы судебных приставов», от 15.06.2012 № 251 «Об организации планирования деятельности Федеральной службы судебных приставов»; Положения об оперативном совещании при руководителе главной, ведущей групп должностей в Управлении, утвержденного приказом Управления от 26.01.2012 № 46; изучены способы эффективного планирования рабочего времени. В 1 полугодии в аппарате Управления прошли стажировку по организационно-управленческой деятельности начальник Северо-Эвенского, и.о. начальника Ягоднинского районных отделов, заместитель начальника Магаданского городского отдела судебных приставов № 2. В отчетном периоде подготовлен ряд документов по вопросам организационно-управленческой деятельности (помимо вышеуказанных): Методика расчетов, используемых в системе оценки эффективности деятельности СП; Положение о проведении 1 этапа Всероссийского конкурса на звания «Лучший СПИ ФССП России», «Лучший СП по ОУПДС ФССП России» и «Лучший дознаватель ФССП России»; распределение обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Управления; Регламент Управления; Перечень информации, представляемой СП; Положение о зональном кураторстве; утвержден состав Координационного совета по взаимодействию Управления со специально уполномоченными органами Магаданской области, а также список работников подразделений аппарата Управления - зональных кураторов СП; разработана памятка-схема о порядке осуществления сбора информации, представляемой СП в подразделения аппарата Управления; внесены изменения в Инструкцию о порядке организации и проведения проверок. На постоянной основе в Управлении изучается положительный опыт других территориальных органов ФССП России, а также проводится анализ справок по итогам проверок деятельности комиссиями ЦА ФССП России с целью выявления аналогичных недостатков. Изучив опыт УФССП России по Республике Башкортостан, в Управлении с 01.06.2012 создан Межрайонный отдел судебных приставов по розыску должников и их имущества, в связи с чем специалист отдела ОРРИД Управления прошел стажировку в указанном Управлении. На основе анализа справок по итогам проверок деятельности Управлений по Санкт-Петербургу, Челябинской, Тамбовской областям, по Республике Башкортостан и Республике Саха (Якутия) разработан план мероприятий Управления по устранению аналогичных недостатков и нарушений, выявленных комиссиями ЦА ФССП России. В отчетном периоде работниками ОКР проведены целевые проверки состояния организационно-управленческой деятельности во всех подразделениях аппарата Управления, выявлены характерные нарушения, даны указания об их устранении, находящиеся на контроле в отделе ОКР. 9. Информация о положительном опыте организационно - управленческой деятельности по обеспечению выполнения задач В целях развития у сотрудников Управления стремления к достижению высоких результатов служебной деятельности, а также материального стимулирования разработано и введено в действие с июня текущего года Временное положение о проведении конкурса на звание «Лучший судебный пристав месяца», предусматривающее выявление победителей по следующим номинациям: лучший судебный пристав-исполнитель по фактическому исполнению ИП в городе и области, лучший судебный пристав-исполнитель в сфере защиты прав несовершеннолетних детей, лучший судебный пристав-исполнитель, составивший наибольшее количество административных протоколов и актов арестов имущества, лучший судебный пристав по ОУПДС. Для победителей конкурса предусмотрено единовременное денежное поощрение в размере 5750 руб. В отчетном периоде дважды в рамках семинаров-совещаний с начальниками СП проведены лекции, практические занятия и тестирование, направленные на повышение уровня знаний и практических навыков работы в подсистемах АИС ФССП России по направлениям деятельности. В целях повышения качества проверочной деятельности в 1 полугодии отделом ОКР разработаны и направлены для практического использования в подразделения аппарата Управления следующие служебные документы: Перечень вопросов для изучения при выездах в СП, осуществляемых в целях контроля, а также оказания практической и методической помощи, содержащих общие требования к организации работы отдела. Данный перечень содержит вопросы, отражающие общее состояния дел в отделе (соблюдение правил ношения форменной одежды, служебного распорядка, состояние кабинетов, вывесок, стендов и т.д.); Типовой План проверки СП по всем направлениям деятельности, используемый подразделениями аппарата Управления при составлении планов проверок СП; Памятка действий при проведении проверки деятельности СП для члена комиссии аппарата Управления, содержащая ключевые требования Инструкции о порядке организации и проведения проверок в Управлении. 10. Перечень кандидатур для привлечения к участию в проверках территориальных органов в составе комиссий центрального аппарата ФССП России - начальник отдела организационно-контрольной работы и взаимодействия со СМИ Управления Дацко Елена Сергеевна. |
Похожие:
 | ... | | Отделом правового обеспечения Управления Федеральной службы судебных приставов по Кемеровской области (далее также — Управление)... |
| ... | | В связи с этим, Управлением уделяется особое внимание рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, организации личного приема... |
| Уфссп россии по Пермскому краю проведен анализ деятельности по осуществлению судебной защиты имущественных и иных интересов службы... | | Управления Федеральной службы судебных приставов по Орловской области для нужд |
| Управлению Федеральной службы судебных приставов по Иркутской области в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля... | | «О проведении тематической проверки деятельности Пий-Хемского районного отдела Управления Федеральной службы судебных приставов по... |
 | ... | | ... |