Методические рекомендации по ведению делопроизводства «Журнал первичной профсоюзной организации»
Скачать 1.36 Mb.
|
| Полное наименование организации |
| |
| |
| Адрес организации (с указанием индекса) |
| |
| Телефон/факс |
| |
| ФИО и должность руководителя организации (полностью) |
| |
| Дата рождения |
| Телефон/факс |
| |
| ФИО главного бухгалтера организации (полностью) |
| |
| Дата рождения |
| Телефон |
| |
| ФИО председателя профкома (полностью) |
| |
| Должность |
| Дата рождения |
| Телефон раб. моб. |
| |
| ФИО казначея профкома (полностью) |
| |
| Должность |
| Дата рождения |
| Телефон раб. моб. |
| |
| Профессиональный праздник (наименование, дата), день муниципального образования (города, района) |
| |
Дата заполнения «____» __________________201___ года
2. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
Образцы документов
ЖУРНАЛ учетА членов профсоюза,
ПОДЛЕЖАЩИХ СТРАХОВАНИЮ
___________________________________________________________________
наименование организации
| № п\п | фио | Дата рождения | Должность | Номер профбилета | Принят на учет (дата) | Снят с учета (с указанием причины) | Данные о выгодопреобретателе (Ф.И.О., степень родства) | Подпись застрахованного |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Дата заполнения «____» __________________201___ года
| Председатель первичной профсоюзной организации | | | |
подпись Ф.И.О.
Список членов комитета первичной профсоюзной организации
| Ф.И.О., должность по основной работе | Выборная должность | Рабочий телефон |
| | Председатель первичной профорганизации | |
| | Заместитель председателя первичной профорганизации | |
| | Казначей первичной профорганизации | |
| | Уполномоченный по охране труда | |
| | Член профкома | |
| | Член профкома | |
Список резерва на должность председателя
первичной профсоюзной организации
| Ф.И.О., должность по основной работе | Выборная должность | Рабочий телефон |
| | | |
| | | |
Список членов постоянных комиссий профкома
| Ф.И.О., должность по основной работе | Выборная должность | Рабочий телефон |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Список членов ревизионной комиссии профсоюзной организации
| Ф.И.О., должность по основной работе | Выборная должность | Рабочий телефон |
| | | |
| | | |
| | | |
Список членов комиссии по охране труда
| Ф.И.О., должность по основной работе | Выборная должность | Рабочий телефон |
| | | |
| | | |
| | | |
Список выборных органов первичной профсоюзной организации численностью до 15 человек
| Ф.И.О., должность по основной работе | Выборная должность | Рабочий телефон |
| | Председатель первичной профорганизации | |
| | Заместитель председателя (казначей) первичной профорганизации | |
| | Уполномоченный по охране труда | |
Журнал регистрации входящей корреспонденции
| Входящий номер и дата поступления | Откуда поступил документ, его реквизиты | Краткое содержание | Кому направлен на исполнение, срок исполнения | Отметка об исполнении |
| | | | | |
Пример заполнения журнала регистрации входящей корреспонденции
| Входящий номер и дата поступления | Откуда поступил документ, его реквизиты | Краткое содержание | Кому направлен на исполнение, срок исполнения | Отметка об исполнении |
| № 7 08.04.2015 | Управление труда и социальной защиты населения администрации N-го муниципального района исх. № 412/1-8ПК от 07.04.2015 | О мотивированном мнении профкома по проекту приказа «Об установлении графика отпусков» | Комитет первичной профсоюзной организации, до 13.04.2015 | Исполнено (пост. профкома № 4-2 от 12.04.2015) |
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
| Исходящий номер | Дата | Куда и кому персонально адресован документ | Краткое содержание документа | Примечание |
| | | | | |
Пример заполнения журнала регистрации исходящей корреспонденции
| Исходящий номер | Дата | Куда и кому персонально адресован документ | Краткое содержание документа | Примечание |
| № 12 | 12.04.2015 | Управление труда и социальной защиты населения администрации N-го муниципального района | Мотивированное мнение профкома по проекту приказа «Об установлении графика отпусков» | Постановление профкома № 4-2 от 12.04.2015) |
журнал регистрации поступивших
писем, жалоб, заявлений
| Входящий номер, дата поступления | От кого (ФИО, должность) | Краткое содержание | срок исполнения | отметка о выполнении |
| | | | | |
Журнал регистрации страховых случаев.
| №п/п | Дата подачи заявления | Ф.И.О. № карточки застрахованного | Дата страхового события | Дата и сумма выплаты страхового возмещения | Примечания |
| | | | | | |
| | | | | | |
Список детей членов Профсоюза в возрасте до 18 лет
| № п/п | Ф.И.О. родителей | Ф.И.О. ребенка | Дата рождения | Примечания |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Журнал учета выдачи материальной помощи
| № п/п | Ф.И.О. | Дата и № протокола | Сумма выплаты (цифрами и прописью) |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Список награжденных профсоюзными наградами
| Ф.И.О. | Дата | Вид награды | Выполняемая общественная работа |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
При смене председателя профсоюзного органа в присутствии представителя ревизионной комиссии производится прием-сдача дел, что подтверждается актом, составленным в трех экземплярах: первый экземпляр хранится в делах организации, второй посылается вышестоящему профсоюзному органу, третий выдается на руки прежнему председателю профкома.
Акт подписывается лицами, сдающими и принимающими дела, а также представителем ревизионной комиссии или вышестоящего органа.
Сдача дел и их прием новым лицом осуществляется не позднее пятидневного срока со дня смены ответственного лица. Срок окончания приемки дел может быть продлен по решению вышестоящего профсоюзного органа, но не более чем на пять дней.
СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПЕРВИЧНАЯ ПРОСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
(наименование учреждения)
АКТ
приема-сдачи дел в связи со сменой
председателя первичной профсоюзной организации
«__»___________20__г. Место составления (населенный пункт)
Настоящий Акт составлен в присутствии представителя ревизионной комиссии (или вышестоящего профсоюзного органа) _______________ в том,
что ____________________ (Ф.И.О.), бывшим председателем профкома, передаются дела____________________________________________________
наименование первичной профсоюзной организации
за период с «__»___________20__года по «__»___________20__ года по следующему списку:
1.Нормативные документы Профсоюза.
2.Учетные карточки членов Профсоюза и чистые бланки профсоюзных билетов.
3.Копия отраслевого (краевого или территориального) Соглашения, распространяющегося на данную организацию.
4.Коллективный договор.
5.Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) за предыдущий отчетный период (указать дату) и протоколы текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом (указать даты и номера).
6.Протоколы заседаний профсоюзного комитета (для организаций численностью свыше 15 человек) (указать даты и номера).
7.Планы работы первичной организации Профсоюза (за _________ годы).
8.Журнал учета членов Профсоюза.
9.Список профсоюзного актива.
10.Журналы входящей и исходящей корреспонденции.
11.Журнал учета выданных профсоюзных билетов.
12.Журнал регистрации страховых случаев.
13.Журнал учета выдачи материальной помощи.
14.Список членов Профсоюза награжденных профсоюзными наградами.
15.Список детей членов Профсоюза в возрасте до 18 лет.
16.Статистические и финансовые отчеты первичной организации по утвержденным формам.
17.Материалы по участию в смотрах – конкурсах крайкома Профсоюза.
18.Решения и информационно-методические материалы вышестоящих профорганов (в том числе постановления, инструктивные письма, Информационные бюллетени крайкома Профсоюза).
19.Договор о централизованном бухгалтерском учете и обслуживании первичной профсоюзной организации в комитете краевой организации Профсоюза.
20.Сметы расходов первичной профсоюзной организации.
21.Акты уничтожения профсоюзных документов, профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза.
22.Материалы ревизионной комиссии (протоколы заседаний, акты, информационно-аналитические материалы).
23. Свидетельство о регистрации первичной профсоюзной организации в комитете краевой организации Профсоюза
Подписи:
Передающий дела_________________
Принимающий дела_______________
Представитель ревизионной комиссии (вышестоящего органа)_____________
КОМИССИИ ПРОФКОМА
Чтобы деятельность комитета крупной (численностью свыше 80 человек) первичной профсоюзной организации была более продуктивной, целесообразно по основным направлениям организовывать работу комиссий.
Количество комиссий и вид их деятельности определяются исходя из приоритетов организации.
Приблизительное направлении их работы.
1. Комиссия по организационной работе
-организация разъяснительной работы о роли и задачах Профсоюза, о правах, обязанностях и преимуществах членов Профсоюза, анализ проблемы мотивации профчленства в коллективе;
-учёт членов Профсоюза, ведение делопроизводства;
-подготовка и проведение профсоюзных собраний, конференций, профкомов;
-обобщении итогов отчётов и выборов, разработка мероприятий по выполнению решений, предложений и замечаний;
-обеспечение участия работников в общепрофсоюзных мероприятиях;
-оказание помощи профгруппоргам в организации работы, планирования;
-разработка и реализация обучения профсоюзного актива;
-информационное обеспечение о деятельности профкома (организация профсоюзного уголка, устная информация на планёрках, совещаниях, выпуск информационных листков и т.д.);
-работа по формированию резерва профсоюзного актива;
-вовлечение в профсоюз;
-работа по формированию актива, резерва.
2. Комиссия по социально-экономическим и правовым вопросам
-контроль за выполнением коллективного договора, подготовка и проведение переговоров по заключению коллективного договора;
-решение вопросов оплаты и нормирования труда, разработка и реализация механизмов выплат стимулирующего характера;
-контроль за выполнением трудового законодательства;
-контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
-участие в разрешении трудовых споров;
-вопросы оплаты, нормирования труда, своевременность выплат;
-вопросы увольнения, сокращения.
3. Комиссия по охране труда и экологии
-контроль за выполнением коллективного договора по разделу «Охрана труда»;
-контроль за условиями труда, соблюдением техники безопасности;
-охранные мероприятия по предупреждению профзаболеваний, производственного травматизма;
-вопросы страхования работников работодателем;
-организация питания работников;
-мероприятия по предотвращению заболеваний в связи с экологией предприятия, профзаболеваний, в том числе вопросы страхования работников работодателями.
-формирование института уполномоченных по охране труда в профгруппах, профбюро, поведении ими соответствующего обучения и т.д.
4. Молодежный совет
-мероприятия по вовлечению молодежи в Профсогюз;
-контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда в отношении молодежи;
-разработка и предоставление социальных льгот для молодежи;
-вовлечение молодежи в деятельность профсоюзной организации;
-мероприятия по жилищно-бытовым вопросам.
5. Комиссия по культурно-массовой и спортивно-оздоровительной работе
-планирование и проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий;
-организация отдыха работников и членов их семей;
-оздоровление членов Профсоюза и членов их семей;
-организация и проведение конкурсов профессионального мастерства, профлидеров;
-организация отдыха детей членов Профсоюза в дни школьных каникул;
-организация праздников, соревнований.
ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ПРОФСОЮЗНЫХ СОБРАНИ (КОНФЕРЕНЦИЙ)
И ЗАСЕДАНИЙ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Протокол собрания (конференции) первичной профсоюзной организации
СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПЕРВИЧНАЯ ПРОСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
(наименование учреждения)
Дата Место составления (населенный пункт)
ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ) № ___
Состоит на учете: _______ чел.
Присутствуют на собрании: ______ чел. (список прилагается)
Отсутствуют по уважительной причине _____ чел.
Приглашенные ______ чел.
(фамилии, инициалы, должности или список на ___ л. прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. ______________________________________________________________
2._______________________________________________________________
РЕГЛАМЕНТ
собрания (конференции) первичной профсоюзной организации
_______________________________________________________
(наименование учреждения)
Доклад по первому вопросу до 10 минут;
Информация по второму вопросу 10 минут;
Выступления до 5 минут;
Слово для справок до 2 минут;
Собрание провести в течение 1часа.
Вопросы задаются как в письменной, так и в устной форме.
1.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
2.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
| Председатель первичной профсоюзной организации | | | |
подпись Ф.И.О.
| Секретарь | | | |
подпись Ф.И.О.
Протокол заседания комитета первичной профсоюзной организации
СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КОМИТЕТ ПЕРВИЧНОЙ ПРОСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(наименование учреждения)
Дата Место составления (населенный пункт)
ПРОТОКОЛ № ___
Всего членов профкома: ___ чел.
Присутствовали:
________________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. ___________________________________________________________
2.__________________________________________________________
3.__________________________________________________________
1.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
2.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
3.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались__
| Председатель первичной профсоюзной организации | | | |
подпись Ф.И.О.
| Секретарь | | | |
подпись Ф.И.О.
Выписка из протокола заседания комитета
первичной профсоюзной организации
СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № ___
ЗАСЕДАНИЯ КОМИТЕТА ПЕРВИЧНОЙ ПРОСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(наименование учреждения)
Дата Место составления (населенный пункт)
Всего членов профкома:___чел.
Присутствовали:
________________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. ___________________________________________________________
___________________________________________________________
1.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
| Председатель первичной профсоюзной организации | | | |
подпись Ф.И.О.
| Секретарь | | | |
подпись Ф.И.О.
Протокол заседания ревизионной комиссии
первичной профсоюзной организации
СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ
ПЕРВИЧНОЙ ПРОСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(наименование учреждения)
Дата Место составления (населенный пункт)
ПРОТОКОЛ № ___
Всего членов ревизионной комиссии: ___ чел.
Присутствовали:
____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. ___________________________________________________________
2.__________________________________________________________
3.__________________________________________________________
1.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
2.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались___
3.СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛ:
_____________________________________________________________ Ф.И.О., выборная должность, краткое содержание выступление
ПОСТАНОВИЛИ:
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
ГОЛОСОВАНИЕ:
За___
Против___
Воздержались__
| Председатель ревизионной комиссии профсоюзной организации | | | |
подпись Ф.И.О.
Похожие:
 | Пензеская областная территориальная организация общерссийского професиионального союза работников государстевнных учреждений и общественного... |  | Мордовская республиканская территориальная организация Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного... |
| Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются... | | Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации |
| В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной... | | Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель... |
| Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации | | РФ, призваны облег чить и упорядочить работу выборного органа первичной проф союзной организации по выработке мотивированного мнения... |
| РФ, призваны облег чить и упорядочить работу выборного органа первичной проф союзной организации по выработке мотивированного мнения... | | Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Устав Профсоюза) и является внутрисоюзным... |