Введение Цель и задачи учебного пособия
Пособие разработано для Сибирского регионального библиотечного центра непрерывного образования исходя из требований к библиотечным специалистам в овладении новыми информационными технологиями.
Объекты изучения
Программные средства Office, 2000.
Распространенные программные средства типа системы перевода Promt 98 или системы распознавания текстов Fine Reader, полезные в научно-методической работе библиотекарей.
Особенности применения новых информационных технологий в научно-методической деятельности работников библиотек.
Результаты изучения
В процессе изучения материала пособия у обучаемых должны быть сформированы представления об основных программных средствах, входящих в комплект Office, других интеллектуальных программах и алгоритмах их использования в научной и практической деятельности библиотеки.
После изучения материала пособия и выполнения практических заданий обучаемый должен:
знать основные принципы работы на персональном компьютере в среде Windows (MS Office и др.);
уметь работать с файлами (создавать личные каталоги файлов, копировать, перемещать и т.д.);
уметь работать с текстовым редактором Word и готовить тексты необходимых научно-методических и организационно-распорядительных документов;
уметь организовывать данные библиотечной статистики в электронные таблицы Excel, производить нужные вычисления, представлять данные графически — строить диаграммы;
уметь готовить шаблоны документов частого использования;
уметь готовить к печати документы, в том числе и документы большого объема;
уметь использовать ресурсы Интернета;
уметь переводить тексты с иностранных языков на русский и наоборот;
уметь работать со сканером и конвертировать сканированные тексты в текстовый или табличный форматы;
уметь архивировать и извлекать из архивов нужные файлы.
Курс носит практический характер. Рекомендуется проведение практических занятий в терминальных классах, не более двух слушателей на один персональный компьютер.
Основные понятия1
Персональный компьютер — универсальная ЭВМ, предназначенная для индивидуального использования. Обычно персональные компьютеры проектируются на основе принципа открытой архитектуры.
Принцип открытой архитектуры — принцип построения персонального компьютера:
-1- регламентирующий и стандартизирующий только описание принципа действия компьютера и его конфигурации, что позволяет собирать компьютер из отдельных узлов и деталей, разработанных и изготовленных независимыми фирмами-изготовителями;
-2- предусматривающий наличие в компьютере внутренних расширительных гнезд, в которые пользователь может вставлять различные устройства, удовлетворяющие заданному стандарту.
Клавиатура — устройство для ввода текстовой/цифровой информации.
Различные раскладки клавиатуры предназначены для ввода специальных букв и символов, присутствующих в том или ином языке или его диалекте. Появляющийся на экране символ зависит не только от нажатой клавиши, но и от текущей раскладки. После смены раскладки фактически вводимые символы могут перестать соответствовать изображениям на клавишах.
Монитор — устройство вывода (отображения) информации, которое позволяет увидеть результат действий ПК как текст/цифры или графическое изображение.
Мышь — устройство-манипулятор для управления курсором на экране монитора. Нажатие на кнопки мыши приводит к выполнению присвоенных им функций (запуск приложений, открытие папок, просмотр свойств объектов и т.д.).
Принтер — устройство, осуществляющее вывод компьютерных изображений и текста на бумагу или пленку.
Системный блок — металлическая коробка со съемной крышкой, содержащая в себе составные аппаратные части компьютера, соединенные многожильными кабелями.
Сканер — устройство, позволяющее вводить графические изображения, тексты, фотографии в компьютер.
Файл — поименнованная область на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные
Исполнимые файлы — файлы, в составе программы, запускающие ее на выполнение — *.bat , *.com, *.exe.
Файлы документов — данные, относящиеся к одному документу и хранящиеся в одном файле.
Имя файла — обозначение файла, которое позволяет программам обращаться к файлу.
Каталог — специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файла, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. Если в каталоге хранится имя файла, то говорят, что файл находится в данном каталоге. В каждом каталоге может быть много файлов. Но каждый файл всегда регистрируется только в одном каталоге.
Каталоги выстраиваются в иерархию от корневого (глобального, главного) каталога до каталога низшего уровня.
Текущий каталог — каталог с которым в текущий момент работает пользователь.
Папка — название Каталога в операционной системе Windows.
Указание пути к файлу — когда используется файл не из текущего каталога необходимо указать в каком каталоге находится файл — это делается с помощью указания пути к файлу.
Путь — это последовательность из имен каталогов или символов, подкаталогов, разделенных «\». Этот путь задает маршрут от текущего каталога или от корневого каталога диска к тому каталогу, в котором находится нужный файл.
Полное имя файла — имеет следующий вид [дисковод:][путь\] имя файла.
Буфер обмена — временное хранилище скопированных или удаленных данных. Буфер является неотъемлемой частью Windows; в него помещаются скопированные или удаленные данные. Появившиеся в буфере данные остаются там до тех пор, пока в буфер не будет скопирован или удален другой фрагмент данных, или до перезагрузки Windows.
Протокол представляет собой как бы язык, который компьютеры используют при взаимодействии друг с другом в сети. Два компьютера смогут взаимодействовать лишь в том случае, если они используют один и тот же протокол.
Ярлык к программе, документу или принтеру может быть создан в любой папке, а также на рабочем столе. Ярлыки обеспечивают быстрый доступ к наиболее часто используемым файлам и/или устройствам.
Рабочий стол Windows
|
