Пояснительная записка
В настоящее время многие профессии требуют уверенных навыков работы на персональном компьютере и знания таких программ как Microsoft Excel. Поэтому встает задача создания отдельного курса по изучению возможностей современных электронных таблиц. Курс осуществляет знакомство с офисными возможностями современной компьютерной техники; формирование уверенных пользовательских навыков при работе на ПЭВМ; ориентация на профессиональную деятельность в условиях автоматизированного промышленного производства; совершенствование познавательных и интеллектуальных умений и навыков учащихся.
Учащиеся изучают возможности современных ПК; получают устойчивые навыки при работе с офисной программой Microsoft Excel; учатся решать экономические, статистические и финансовые задачи на ПЭВМ.
Основная форма аттестации учащихся проводится в форме практических работ по изучаемым темам. Материал, предлагаемый для изучения, углубляет знания учащихся, полученные на уроках информатики как минимальный образовательный минимум, до начальных профессиональных знаний, необходимых для таких профессий как бухгалтер, экономист, финансист, банкир, секретарь.
Кроме этого данный курс позволяет подготовить учащихся к дальнейшему обучению в вузе или профессиональной деятельности.
Программа рассчитана на учащихся 11 классов и будет особенно полезна тем учащимся, кто собирается в дальнейшем выбрать одну из вышеперечисленных профессий
Цели курса:
овладение основными средствами работы на ПК;
приобретение уверенных навыков работы с программой Microsoft Excel;
Задачи курса:
сформировать представление о профессиях пользователя ПЭВМ приобрести уверенные навыки работы на ПК с программой Microsoft Excel;
дать представление о современных возможностях компьютерной техники и новых информационных технологиях.
Занятия данного курса проводятся в форме лекций, диспутов, групповых занятий, ролевых игр, коллективного творчества, практических занятий.
Формы контроля:
текущий контроль осуществляется по результатам выполнения учащимися практических заданий, итоговый контроль осуществляется разработками учащимися самостоятельных, оригинальных проектов в среде Microsoft Excel по заданной тематике, кроме этого используются такие формы контроля как беседа, доклад, тесты.
По окончании данного курса
учащиеся должны знать:
основные возможности современной компьютерной техники и перспективы ее развития возможности программы Microsoft Excel;
основные функции Microsoft Excel;
приемы построения диаграмм.
должны уметь:
создавать, сохранять, редактировать, печатать таблицы в т.п. Excel;
применять основные функции для решения экономических задач;
строить диаграммы;
переносить информацию из других приложений MS Office в Excel.
Тематический план
№
п/п
|
Название урока
|
Кол-во часов
|
1
|
Введение в Excel
|
1
|
2
|
Назначение программы .Ввод данных в таблицу
|
1
|
3
|
Л.р.1
|
1
|
4
|
форматирование таблицы
|
1
|
5
|
Л.р.2
|
1
|
6
|
Л.р.3
|
1
|
7
|
Расчет по формулам
|
1
|
8
|
Л.р.4
|
1
|
9
|
Л.р.5
|
1
|
10
|
Л.р.6
|
1
|
11
|
Л.р.7
|
1
|
12
|
Л.р.8
|
1
|
13
|
Л.р.9
|
1
|
14
|
Представление данных в графическом виде
|
1
|
15
|
Л.р.10
|
1
|
16-17
|
Комплексное задание Л.р.11
|
1
|
ВВЕДЕНИЕ
Хорошо известно, что для человеческого общества всегда был актуален вопрос сбора, сохранения и передачи от поколения к поколению информации об окружающем мире. Первые опыты на этом пути появились в виде рисунков на стенках пещер задолго до появления письменности. Много позже появилась клинопись на глиняных табличках. В дальнейшем в качестве материальных носителей информации использовались также папирус, шелк, пергамент, бумага и другие материалы. Однажды начатый процесс поиска материальных носителей информации и способов ее записи продолжается до сих пор. В истории развития этого процесса можно выделить несколько важнейших этапов, некоторые их которых называют даже информационными революциями. Кратко отметим наиболее важные из них: это изобретение письменности, появление книгопечатания и создание ЭВМ.
Изобретение письменности сделало возможным эффективное кодирование и передачу информации; книгопечатание обеспечило ее массовое тиражирование и распространение в обществе. Появившиеся в конце сороковых годов первые электронно-вычислительные машины заметно расширили возможности пользователей в обработке любой правильно организованной информации. Фактически они представляли собой “станки”, или акселераторы, для интеллектуальной деятельности человека. Однако первые ЭВМ были доступны только узкому кругу пользователей из-за их малочисленности и высокой стоимости машинного времени и услуг профессиональных программистов. Появившиеся в 80-е годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным широкому кругу пользователей – программистов-непрофессионалов – индивидуальное общение с компьютером. В результате процесс создания, тиражирования и отчуждения знаний вышел на новый, существенно более высокий уровень. Сегодня существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных технологий.
В естественных науках процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных объемов экспериментальной информации. Предлагаемая в данном учебном пособии программа MicroSoft Excel является простейшей базой данных и сочетает в себе возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц, привычных широкому кругу исследователей, с возможностями их разнообразной обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения работы с ними.
1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ
Теоретическая часть.
Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.
Программа Microsoft Excel позволяет:
сформировать данные в виде таблиц;
рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
представить данные из таблиц в графическом виде;
организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.
Запуск программы
Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе.
Вид экрана
Вид экрана программы представлен на рис. 1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает пустая таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.
Рис.1
1-я строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.
2-я строка окна содержит главное меню программы.
3-я и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”. Они включаются или отключаются командой Вид – Панель инструментов.
5-я строка – строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный момент ячейки.
Рис. 2
На рис. 2 это ячейка А1. Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
 , а справа высвечивается содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.
Последняя строка окна – называется строкой состояния.
 Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.
Ввод данных
Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести:
числа (они автоматически выравниваются по правому краю);
текст (он автоматически выравнивается по левому краю);
формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул).
После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления. Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу .
Сохранение рабочей книги
Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис. 3.
Рис.3
Форматирование таблицы
Выделение фрагментов таблицы
Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.
Чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце.
Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу.
Чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.
Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу.
Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.
Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.
Изменение размеров ячеек
В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.
Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.
Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.
Команда Формат – Строка – Высота и команда Формат – Столбец – Ширина позволяют определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то 1пт = 0,33255 мм.
Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры ячейки по ее содержимому.
Форматирование содержимого ячеек
Команда Формат – Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:
ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.
ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.
ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).
ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.
ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.
ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.
Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке.
|
