Краткая информация для получения

Краткая информация для получения

электронной подписи в ООО «РОЛИС»

Выдача и поддержка электронных подписей оказывается в рамках действующего договора на оказание информационных услуг.

Кому и когда выдаются электронные подписи:

1. Электронные подписи выдаются Руководителю компании (уполномоченному Уставом) для подписания документов, имеющих юридически значимую силу в рамках взаимодействия в корпоративной системе.

2. Электронные подписи выдаются только гражданам Российской федерации и резидентам РФ.

3. При необходимости Руководитель компании может получить несколько электронных подписей на свое имя.

4. Прием заявлений от экспедиторов производится в офисе ООО «РОЛИС» (Стачек 47, ШЕРЕМЕТЕВ, оф. 311, тел. 3357722) с 9-00 до 16-00 по рабочим дням.

Какие документы необходимо предоставить в ООО «РОЛИС» для получения электронной подписи:

1. Копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.

2. Копию Свидетельства о государственной регистрации.

3. Копию Устава организации, в части, касающейся наименования и полномочий руководителя.

4. Копию Учредительного договора (если есть).

5. Копии протоколов, либо иных документов, о назначении уполномоченных лиц организации (в соответствии с учредительными документами организации) и/или надлежащим образом оформленные доверенности.

Примечание: Один из первых двух документов организация предъявляет в оригинале или в виде нотариально заверенной копии.

Порядок получения электронной подписи:

1. Руководителю компании, получающему электронную подпись, необходимо подготовить:

   • Заявление (образец ниже);

   • Ксерокопию паспорта (2 и 3 стр.), заверенную печатью организации;

   • Иметь при себе паспорт (если Руководитель приходит лично).

2. Если лицо, получающее электронную подпись, не может лично прибыть в офис РОЛИС, а получает подпись через своего представителя, последний дополнительно предоставляет доверенность (образец ниже). Представитель также должен иметь при себе паспорт.

В Заявлении необходимо указать, какому пользователю системы по договору с РОЛИС (какому логину) подключить данный сертификат. В целях повышения безопасности работы в системе с использованием электронных подписей рекомендуем к одному логину подключать один сертификат.

1. 
   Облачные электронные подписи позволяют подписывать документы в любом месте, в любое время и с любого компьютера, планшета или мобильного телефона. При этом используется защищенный метод хранения ключей электронной подписи, при котором подписание документа осуществляется после ввода секретного кода, направляемого на ваш мобильный телефон. Использование облачных электронных подписей не требует установки и настройки программы «КриптоПро» на вашем персональном компьютере.
   
2. 
   Обычные электронные подписи записываются на защищённый ключевой USB-носитель Rutoken. Для использования обычных электронных подписей необходимо приобрести лицензию «Крипто-Про CSP 3.6» и установить на своем компьютере. Количество необходимых лицензий равно количеству рабочих мест (в том числе web), на которых будет осуществляться подписание документов электронной подписью. Список партнеров «Крипто-Про» в Санкт-Петербурге:
   

• Газинформсервис http://www.gaz-is.ru/

• КРИПТО-ПРО http://www.cryptopro.ru/

• Си Телеком (Группа Морской Экспресс) http://www.seatelecom.ru

ВАЖНО:

Указанные в заявлении на получение электронной подписи мобильный телефон и адрес электронной почты являются важнейшими параметрами сертификата электронной подписи:

• Мобильный телефон используется для получения секретного кода при работе с облачной электронной подписью.

• Адрес электронной почты используется для информационных писем УЦ.

Замена телефона или адреса электронной почты ведет к выпуску нового сертификата (с новой оплатой за него).

По всем возникающим вопросам, связанным с получением или использованием электронных подписей, можно обращаться по e-mail: office@rlisystems.ru или по телефону (812)-335-77-22, (8617)-67-76-65.

• 
  соглашается с тем, что его идентификация в системе и выполнение операций по подписанию документов электронной подписью будет выполняться с помощью секретных одноразовых паролей, направляемых на телефон, указанный в поле Phone, причем ввод в информационную систему указанного одноразового пароля в процессе подписания документа является достаточным подтверждением того, что операция подписания выполняется владельцем данного сертификата;
  
• 
  соглашается с обработкой своих персональных данных Удостоверяющим центром и признает, что персональные данные, заносимые в сертификаты ключей подписей, владельцем которых он является, относятся к общедоступным персональным данным.
  

1. 
   Предоставить Удостоверяющему центру необходимые документы, определенные Регламентом предоставления услуг Удостоверяющего центра для регистрации своего полномочного представителя - Пользователя Удостоверяющего центра
   

2. 
   Получить сертификаты ключей подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра и иные документы, определенные Регламентом предоставления услуг УЦ.