4.2 Оформление перечислений
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
В научных текстах встречается много перечислений, состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с круглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз:
а) Перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.
Пример:
Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф.
б) Перечисления состоят из развёрнутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Пример:
Последовательность действий, выполняемых оператором:
- прием файла по электронной почте, по сети или каким-либо другим;
- просмотр страниц электронного документа;
- обработка полученных данных;
- отправка файла.
В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.
Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире или дефис.
При необходимости ссылки в тексте документа на один из элементов перечисления вместо тире (дефиса) ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
Можно выделить несколько основных видов контроля рекламы:
а) По характеру ставящихся перед контролем целей выделяются:
1) стратегический контроль рекламной деятельности.
2) тактический контроль рекламной деятельности.
б) В зависимости от времени проведения различаются:
1) предварительный контроль. Инструментом проведения служит предтестирование;
2) последующий контроль. После завершения рекламной кампании измеряется фактический эффект – производится посттестирование;
в) В зависимости от…
Вторая и следующие строки многострочного элемента перечисления начинаются отлевого поля.
4.3 Оформление сокращений и аббревиатур
Сокращение русских слов и словосочетаний допускается при условии соблюдения требований ГОСТ 7.12-93.
В тексте работы допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например:
-
т.е.
и т.д.
и т.п.
и др.
и пр.
ср.
напр.
в.
вв.
г.
гг.
т.
тт.
м
см
тыс.
млн
млрд
руб.
чел.
|
– то есть
– и так далее
– и тому подобное
– и другие
– и прочие
– сравни
– например
– век (при обозначении цифрами)
– века, веков
– год
– годы
– том
– тома
– метр
– сантиметр
– тысяча
– миллион
– миллиард
– рубль, рублей
– человек
|
обл.
г.
гор.
р.
гр.
стр.
с.
акад.
доц.
проф.
ж.д.
ж.-д.
им.
вуз
М.
моск., мос.
СПб.
с.-петерб.
Ростов н/Д
|
– область
– город (при названии)
– городской
– река
– гражданин
– страница
– страница в библиографии
– академик
– доцент
– профессор
– железная дорога
– железнодорожный
– имени
– высшее учебное заведение
– Москва
– московский
– Санкт-Петербург
– санкт-петербургский
– Ростов-на-Дону
|
Не допускается использование сокращений в заголовках текстового документа, разделов и подразделов.
4.4 Оформление примечаний и сносок
Примечания приводят в текстовых документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Примечание – _______
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример:
Примечания
1____________________
2____________________
3____________________
При необходимости дополнительного пояснения в документе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр выполнять сноски астериском (звездочками) «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Текст сносок – «Times New Roman», кегль 10–12.
4.5 Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в текстовом документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрация отделяется от последующего текста пустой строкой.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование центруют относительно изображения рисунка не выходя за его границы.
Пример:
На рисунке 4.5 графически представлена структура выручки торгового предприятия.
Рисунок 4.5 – Структура выручки от реализации товара
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные или подрисуночный текст. Подрисуночный текст размещается – ниже рисунка.
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точка в конце названия не ставится.
Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения (рисунок 2)
Рисунок 2 – Объем реализации товара, шт
4.6 Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа
Таблица 1 – Наименование таблицы
|
|
|
|
 Заголовки граф
|
Головка 
|
|
|
|
|
|
Подзаголовки граф
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Строки горизонтальные
|
|
|
|
|
|
|
|
Боковик Графы (колонки)
(графа для заголовков)
Рисунок 3 – Структура таблицы1
Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Название помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например «Таблица 3 – Доходы фирмы»). Точка в конце названия не ставится. Размер шрифта – основной шрифт документа-14 или 12.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф центрируют, заголовки строк размещают от левого края. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, размер шрифта в таблице 12–14 pt.?
Пример:
Таблица 2.1 – Виды модулей IM-MDSL
Модуль
|
Тип линии
|
Диаметр сечения провода, мм
|
Скорость, Кбит/c
|
IM-MDSL/1168
|
2-х проводная
|
0,5
|
1168
|
IM-MDSL/784
|
2-х проводная
|
0,5
|
784
|
IM-MDSL/400
|
2-х проводная
|
0,5
|
400
|
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк.
Если строки таблицы выходят за формат страницы:
под головкой таблицы вводят дополнительную строку с номерами граф;
таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом;
над первой частью таблицы слева указывают слово «Таблица», ее номер и название;
над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы;
если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.
Пример:
Таблица 3.3 – Результаты расчетов фактических степеней напряженности труда
№ этапа
|
Время действия фактора фi, час
|
Длительность рабочей смены рс, час
|
Тi = фi / рс
|
Степень напряженности i-го фактора стi
|
Число баллов по фактору фi
|
1
|
0,1
|
8
|
0,0125
|
1
|
0,0125
|
2
|
0,7
|
8
|
0,0875
|
2
|
0,175
|
3
|
1,0
|
8
|
0,125
|
2
|
0,25
|
4
|
0,1
|
8
|
0,0125
|
1
|
0,0125
|
Хфакт = 0,0125 + 0,175 + 0,25 + 0,0125 = 0,45
|
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы (таблицы 4.6.1, 4.6.2).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещают справа над таблицей (над каждой частью таблицы при переносе на другие листы).
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую.
Пример:
Таблица 3 – Динамика продаж и доходов, млн долл.
Год
|
Объём продаж
|
Чистый доход
|
Доход на акцию
|
2006
|
42,4
|
1,1
|
0,03
|
2007
|
65,6
|
2,7
|
0,05
|
2008
|
81,6
|
5,6
|
0,09
|
2009
|
127,3
|
12,8
|
0,18
|
2010
|
218,8
|
43,2
|
0,05
|
2011
|
380,0
|
90,0
|
0,05
|
Таблица 4 – Швейцарский рынок средств по уходу за кожей, 2011 г.
Тип продукта
|
Розничные продажи,
млн франков
|
Объём продаж, упаковок
|
Число пользователей, млн чел.
|
Процент пользователей
|
Крем/лосьон для рук
|
22,8
|
7,8
|
1,85
|
72
|
Крем/лосьон для тела
|
22,2
|
2,5
|
0,98
|
38
|
Увлажнители
|
7,5
|
1,2
|
0,73
|
29
|
Многоцелевые лосьоны
|
34,0
|
6,4
|
1,00
|
67
|
Другие
|
18,8
|
–
|
–
|
–
|
Всего
|
95,3
|
–
|
–
|
–
|
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначение нормативных документов. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя (таблицы 4, 5).
Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числовые значения в графах таблицы центрируются (таблицы 3, 4, 5).
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте ............................. 2,5 %
по ширине полки ................ 1,5 %
по толщине стенки .............. 0,3 %
|
