Практическое занятие № 8,9
Составление и оформление текстового конструкторского документа согласно ГОСТ 2.105 -95
1 Цель занятие
1.1 Ознакомиться с основными и производными физическими величинами системы СИ
1.2 Научиться работать с размерностями физических величин
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- применять законодательную и нормативную базу стандартизации при проведении профессиональных работ;
-выполнять обязательные научно-технические принципы и методы стандартизации для обеспечения высокого качества и эффективности стандартов;
знать:
-основы государственной системы стандартизации;
-научно-технические принципы и методы стандартизации;
-категории и виды стандартов.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
1 Общие требования к тексту документа
Изложение текста и оформление текстового документа выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 и СТО 1.701-2010.
Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль 12), абзацевый отступ – 1,25 мм. Полужирный шрифт применяется только для выделения заголовков глав, разделов, подразделов.
В таблицах и рисунках допускается применять кегль 12.
Сноски и подстрочные примечания печатаются (через один интервал) на той странице, к которой они относятся.
Допускается применение формата A3 (297×420) при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее –15 мм, левое –25 мм.(пример выполнения документа дан в приложении А).
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя курсив.
При наборе текста должен быть включен режим автоматической расстановки. Переносы в заголовках разделов, подразделов, таблиц, рисунков не допускаются. Недопустимо наличие переносов, расставленных вручную.
Все параметры устанавливаются автоматически для всей работы.
Весь текст должен быть выровнен по ширине. Между словами не должно быть более одного пробела. По тексту не должно быть висячих строк, т.е. когда одна из строк абзаца (первая или последняя) переходит на отдельную страницу.
Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу листа без точки.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц документа.
Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается в редких случаях исправлять подчисткой или закрашиванием корректором (корректирующей жидкостью) и нанесением на том же месте исправленного текста или графики машинописным способом или черной пастой – рукописным способом.
Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы.
2 Структурные элементы текстового документа
Основными структурными элементами текстового документа являются:
– титульный лист;
– содержание;
– введение;
- общая часть;
– специальная часть;
– заключение;
- список принятых сокращений;
- список принятых терминов;
– список литературы;
– приложения.
Заголовки структурных элементов текстового документа «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложение» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать с прописной буквы не подчеркивая.
Каждый структурный элемент текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, начиная с листа «Содержание»,который является всегда вторым листом документа и заканчивая последним листом документа.
3 Оформление структурных элементов текстового документа
3.1 Титульный лист
Титульный лист является первым листом текстового документа. На титульном листе приводят следующие сведения:
– наименование вышестоящей организации (министерства);
– наименование организации (университета, института, кафедры, при необходимости – факультета);
–наименование работы;
– вид работы;
– должность, инициалы и фамилия руководителя работы (преподавателя), дата;
–группа, инициалы и фамилия студента, дата.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены черными чернилами или тушью.
Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2011 г. следует оформлять: 10.04.2011.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2011 г.
Наименование работы приводится прописными буквами без кавычек, вид работы – строчными буквами с первой прописной.
Наименование работы должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.
Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.
3.2 Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы от левого поля с красной строки.
Номера страниц располагают в правом углу листа.
Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки. Вторая и следующие строки многострочного наименования начинаются от левого поля.
Пример оформления листа содержания приведен в приложении Б.
3.3 Введение
Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки текстового документа. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.
Введение размещают с новой страницы после структурного элемента «Содержание».
3.4 Основная часть текстового документа
Основную часть текстового документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример– 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенных точкой.
Пример– 1.1, 1.2, 1.3; 1.1.1, 1.1.2 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точка не ставится.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы (это правило не относится к подразделам).
Разделы, подразделы, должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацевого отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Вторая и последующие строки многострочного заголовка начинаются от левого поля.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Заголовки отделяются от основного текста пустой строкой. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – пустая строка - 8мм. Заголовок подраздела отделяется от предшествующего текста двумя пустыми строками – 15.
Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.
Пример:
1 Общая часть. Принципы построения корпоративных сетей
1.1 Назначение корпоративной сети
Заголовки пунктов могут оформляться в подбор к тексту. Такие заголовки пишутся строчными буквами (кроме первой прописной) в разрядку, с абзаца в подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка.
3.5 Заключение
Заключение должно содержать:
– краткие выводы по результатам работы или отдельных ее этапов;
– оценку полноты решений поставленных задач;
– результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
– результаты оценки научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Заключение размещают с новой страницы.
3.6 Список литературы
Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении текстового документа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Требования к оформлению списка литературы приведены в разделе 5.
3.7 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
– таблицы вспомогательных цифровых данных;
– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
– иллюстрации вспомогательного характера;
– акты внедрения результатов работы и др.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на его последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения подразделяются на справочные и рекомендуемые.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение А» и его обозначения.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Пример: «Приложение А.1.1»
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков(Приложение Б – Схема электрическая принципиальная).
Примеры оформления приложений приведены в приложении В.
4 Оформление основного текста документа
4.1 Требования к тексту документа
Текстовый документ излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.
Текст работы должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.
В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;
– применять без числовых значений математические знаки, например, (больше), (меньше), (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), № (номер), % (процент).
При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом (приложением) под названием «Список принятых терминов», «Список принятых сокращений»
Не отделяются при переносе из одной строки в другую:
а) фамилии от инициалов или один инициал от другого;
б) сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся, например: тов. Иванов, г. Кемерово, ул. Московская;
в) цифры и буквы со скобкой (при перечислении) от следующего за ним слова;
г) римские или арабские цифры от их сокращенных или полных наименований, например: 2011 г., 1000 руб., ХХ век;
д) знаки и обозначения (№, %) от следующих за ними или предшествующих им цифр, например: № 75, 100%.
С этой целью рекомендуется вместо обычного пробела использовать неразрывный пробел («Ctrl» + «Shift» + «Пробел»).
При наборе текста не отбиваются пробелом:
а) точки или запятые от предыдущего текста (от последующего – отделяются пробелом);
б) многоточие от предшествующего и следующего за ним слова;
в) тире между цифрами, обозначающими пределы величины;
г) тире от запятой и кавычки;
д) знак дефис между союзами и при переносе;
е) кавычки и скобки от заключенных в них слов;
ж) знаки сноски от предшествующей точки или запятой;
и) знаки процентов, градусов, минут, секунд от цифры;
к) знаки плюс, минус и плюс-минус.
Отбиваются пробелом:
а) тире между словами с обеих сторон;
б) тире в прямой речи в начале абзаца;
в) знак дефис внутри текста, набранного в разрядку;
г) знаки сноски (цифры и звездочки) от следующего за ними текста;
д) знаки номера и параграфа от следующей за ними цифры.
Во всем тексте используется только короткое тире («Ctrl» + «–» правой цифровой клавиатуры).
В научных текстах технического и экономического характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации. Правила записи количественных числительных:
- однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: пять станков, на трёх образцах;
- многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац. Например: 25 станков, на 30 образцах;
- числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например: 7 л, 24 кг.
В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.
При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например: 3, 14 и 25 кг.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах, а не на 20-ти страницах.
При написании порядковых числительных следует соблюдать следующие правила.
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвертый, двухсотый.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания:
- из одной буквы, если они оканчиваются на две гласные или на гласную и согласную буквы;
- из двух букв, если они оканчиваются на согласную и гласную буквы.
Например: вторая – 2-я, пятнадцатый – 15-й, тридцатых – 30-х, в 53 м году; но десятого класса – 10-го класса.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. Например, XX век, а не XX-й век.
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.
|
