Министерство образования Российской Федерации
Томский государственный университет систем управления
и радиоэлектроники (ТУСУР)
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники
|
|
____________________ А.В. Кобзев
«____» ________________ 2004 г.
|
Положение
об учете, регистрации и обеспечении доступа к образовательным информационным ресурсам Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники
|
Проректор по информатизации Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники
|
|
____________________ Ю.П. Ехлаков
«____» ________________ 2004 г.
|
Томск 2004 г.
Общие положения и определения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 20.02.95г. № 24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93г. и постановлением Правительства Российской Федерации № 226 от 28.02.96г. «О государственном учете и регистрации баз и банков данных», федеральной целевой программой “Развитие единой образовательной информационной среды” – Раздел “Развитие информационных технологий сферы образования”.
Используемые термины и определения:
образовательный информационный ресурс (ОР) – издание, содержащее систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения.
автор – физическое лицо, творческим трудом которого создан образовательный ресурс.
собственник – структурное подразделение ТУСУР, обладатель исключительных прав на использование ресурса, с которым автор состоит в трудовых отношениях, если в договоре между ним и автором не предусмотрено иное.
владелец – ресурсный центр, которому передается право владения образовательными информационными ресурсами с целью их централизованного учета, регистрации и обеспечения процедуры коммерциализации электронных копий ресурсов. Передача права владения ресурсами не влечет передачи каких-либо авторских прав на ресурсы.
пользователь – физическое лицо, использующее информацию представленную в реестре образовательных информационных ресурсов (далее реестр ОР), а также получающее электронные копии ресурсов из каталога в установленном настоящим Положением порядке.
информационная карта ресурса –метаданные о ресурсе, являющиеся первоначальными учетными сведениями о ресурсе.
реестр ОР – распределенный банк метаданных содержащий сведения информационных карт ресурсов.
каталог ОР – база данных опубликованных информационных карт ресурсов, доступных пользователям, в которой также хранятся электронные копии ресурсов.
лицензия доступа – условия распространения электронной копии ресурса соответствующим группам пользователей.
Настоящее Положение определяет:
цели, объекты, субъекты и формы учета и регистрации образовательных информационных ресурсов в ТУСУРе;
функции уполномоченного органа по учету, регистрации и обеспечению доступа к ОР;
порядок формирования реестра и каталога ОР;
порядок функционирования реестра и каталога ОР;
порядок получения сведений из реестра и каталога ОР;
порядок доступа пользователей к ОР, размещенным в каталоге.
Настоящее положение распространяется на ОР любой тематической направленности, функционального назначения и формы собственности.
Цели учета и регистрации образовательных
информационных ресурсов
Интеграция справочных сведений об ОР.
Формирование и ведение единого реестра и каталога ОР.
Обеспечение доступа групп пользователей к ОР в соответствии с условиями их распространения.
Представление и продвижение ОР в сети Интернет.
Правовое обеспечение гражданского оборота ОР и защиты прав собственности на ОР.
формы учета и регистрации ОР
Учет и регистрация ОР осуществляется на добровольной основе по желанию владельца.
Деятельность по учету, регистрации и обеспечению доступа к ОР возлагается на ресурсный центр учета, регистрации и обеспечения доступа к ОР ТУСУРа (далее Центр), являющийся структурным подразделением ТУСУРа.
Учет ОР осуществляется в форме первичного занесения в реестр ОР сведений информационных карт ресурсов.
Регистрация ресурса осуществляется при размещении электронной копии ресурса и публикации учетных сведений в каталоге ОР. После регистрации каждому ресурсу присваивается уникальный идентификационный код.
Функции ресурсного центра учета, регистрации и обеспечения доступа к ОР ТУСУРа
Проведение методической и консультационной работы среди потенциальных авторов, разработчиков, владельцев ОР и пользователей по вопросам функционирования Центра.
Информирование структурных подразделений университета, авторов и владельцев ОР о формах учета, регистрации ОР и порядке доступа к ним.
Проведение технологических процедур по приему, обработке, учету и регистрации ОР, либо по подготовке мотивированных отказов заявителям.
Ведение электронного реестра и каталога ОР, а также актуализация сопутствующих словарей и классификаторов.
Проведение маркетинговой и ценовой политики по коммерциализации ОР средствами их представления и продвижения в сети Интернет.
Осуществление организационно-правовых и программно-технических мероприятий по обеспечению сохранности и бесперебойного функционирования реестра и каталога ОР.
Разработка методических материалов по вопросам функционирования и развития системы учета, регистрации и обеспечения доступа к ОР.
Развитие и модернизация информационных технологий учета, регистрации и обеспечения разграниченного доступа к ОР.
Накопление, обработка, актуализация и публикация каталогов ОР.
Взаимодействие с вышестоящими организациями, отраслевыми специализированными ресурсными центрами, ресурсными центрами регионального и федерального уровня.
Порядок предоставления сведений об ОР
Для регистрации ОР в реестре и размещении их в каталоге ОР правообладатель представляет в Центр заявку на регистрацию ОР установленной формы (Приложение 1).
ОР предоставляются в Центр на оптическом носителе. Структура каталогов и информации оптического носителя должна соответствовать следующим правилам:
Наименование дисциплины (на русском языке)
Полное наименование учебно-методического материала (на русском языке)
Файл информационной карты ресурса
Файлы представления ОР (в формате MS Word или любого архивного формата)
Файл с контактной информацией ответственного за предоставление ОР от подразделения.
Информационная карта ресурса должна содержать следующую информацию:
Наименование дисциплины;
Полное наименование ресурса;
Аннотация;
Год создания материала;
Лицензия доступа для групп пользователей:
свободный доступ – файлы ресурса доступны всем пользователям;
бесплатный доступ после регистрации для студентов ТУСУРа– файлы ресурса доступны только зарегистрированным студентам очного и дистанционного образования ТУСУРа;
платный доступ – доступны всем зарегистрированным пользователям на коммерческой основе;
Содержание;
Автор(ы);
Издатель (при наличие печатного варианта материала);
Правообладатель;
Размещение ресурса;
Формат(ы) представления ресурса (в случае если имеется печатное издание материала указать описание согласно ГОСТ 7.1);
Коды ББК, ISDN, УДК и т.д.;
Специальность обучения, для которой рекомендован ресурс;
Тип образовательного ресурса:
Учебно-методические материалы;
Методические указания;
Учебная программа;
Учебный план;
Учебный практикум;
Учебные материалы;
Задачник;
Конспект лекций;
Лабораторный практикум;
Методические указания к лабораторной работе;
Методические указания по курсовому проектированию;
Тест, контрольные вопросы;
Учебник;
Учебно-методическое пособие;
Учебное пособие;
Электронный учебный курс;
Информационная карта ресурса должна быть представлена в Центр в твердой копии с подписью руководителя структурного подразделения (владельца ресурса).
Представленный атрибутный состав информационной карты ресурса может изменяться в процессе осуществления деятельности по учету, регистрации и обеспечению доступа к ОР, а также при изменении образовательных стандартов.
Владельцы ресурсов несут ответственность за полноту и достоверность представленной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В случае неправильного заполнения регистрационной заявки или информационной карты ресурса представленные документы возвращаются владельцу с обоснованием отказа регистрации.
Изменение сведений о ресурсе в реестре и каталоге ОР производится с письменного заявления владельца.
Лицензия доступа для группы пользователей указывается при регистрации ресурса в каталоге ОР с письменного согласия владельца.
Порядок формирования реестра и каталога
образовательных информационных ресурсов
Сведения информационной карты ресурса подлежат занесению в реестр ОР. Сведения о ресурсе публикуются в каталоге ОР, а файлы ресурса располагаются на дисковом пространстве Центра.
Сведения об ОИНР подлежат исключению из реестра:
при представлении правообладателя ресурса извещения, в котором сообщается о выводе ресурса из эксплуатации;
по желанию правообладателя, зарегистрировавшего ресурс на добровольной основе.
После регистрации ресурса в каталоге ОР правообладателю в срок до 30 дней выдается свидетельство о регистрации ресурса.
Порядок получения сведений из реестра ОР
Информация о ресурсах, содержащаяся в реестре, является открытой и общедоступной.
Пользователи могут получить в Центре интересующую их информацию о ресурсах:
в режиме непосредственного доступа к реестру через общедоступные сети передачи данных;
из каталогов, в которых публикуются сведения о зарегистрированных ресурсах;
по запросам, направляемым по электронной почте или бумажных носителях.
В последнем случае Центр вправе предоставить указанные услуги за плату, возмещающую его расходы на предоставление информации (стоимость работ и расходных материалов), в соответствии с уставом ТУСУРа.
Порядок доступа к ОР ТУСУР
Электронная копия ресурса может быть предоставлена пользователю в режиме непосредственного доступа к каталогу ОР через общедоступные сети передачи данных. Права доступа пользователя определяются лицензией доступа группы пользователей. Пользователь относится к той или иной группе проверки предоставленных при регистрации сведений. Все пользователи каталога ОР делятся на следующие группы:
студенты ТУСУРа, зарегистрированные в каталоге ОР:
студенты дневного отделения, обучающиеся в Томске;
студенты заочного и вечернего отделения;
студенты, обучающиеся по дистанционной форме обучения;
аспиранты и сотрудники ТУСУРа;
студенты других вузов;
сторонние зарегистрированные пользователи;
любые пользователи – анонимный доступ.
Электронные копии ресурсов с лицензией доступа для групп пользователей «Свободный доступ» доступны всем пользователям, в том числе и анонимным. Электронные копии ресурсов с такой лицензией доступа могут быть получены каждым пользователем неограниченное число раз.
Электронная копия ресурса с лицензией доступа для групп пользователей «Бесплатный после регистрации для студентов ТУСУРа» доступна зарегистрированным студентам ТУСУРа бюджетной формы обучения. Для других зарегистрированных пользователей, в том числе студентов, обучающихся с полным возмещением затрат, электронная копия ресурса предоставляется на коммерческой основе.
Электронная копия ресурса с лицензией доступа для групп пользователей «Платный» может быть предоставлена пользователям на коммерческой основе.
порядок коммерциализации ОНИр
через их продвижение в сети интернет
Основанием осуществления финансовой деятельности Центра по предоставлению платных образовательных информационных услуг является электронный заказ. Бланки электронных заказов фиксируются в системе учета, регистрации и обеспечения доступа к ОР. В соответствии с электронным заказом для пользователя формируется электронный бланк оплаты по форме ПД-4. После получения средств по заказу на текущий счет ТУСУРа, распечатанный и утвержденный директором центра бланк заказа становится отчетным документом по деятельности Центра.
Каждый зарегистрированный пользователь может получать электронные копии ресурса на коммерческой основе. Для этого пользователь средствами web-интерфейса оформляет заказ и становится Заказчиком платных образовательных информационных услуг центра. Каждый заказ характеризуется уникальным номером заказа, списком ресурсов, датой оформления заказа и общей стоимостью заказа, включая НДС. Оформив заказ, Заказчик получает электронный бланк оплаты по форме ПД-4.
Стоимость предоставления электронной копии ресурса определяется типом образовательного информационного ресурса и общим объемом печатных страниц в соответствии со сметой, утвержденной проректором по информатизации и согласованной с главным бухгалтером. Смета является приложением к настоящему положению.
Оплатить заказ Заказчик может в любом банке на основании распечатанного бланка оплаты. Стоимость банковских услуг по переводу денежных средств не включена в общую стоимость заказа и оплачиваются Заказчиком в соответствии с прейскурантом выбранного банка.
После поступления оплаты по заказу на текущий внебюджетный счет ТУСУРа в течение трех банковских дней Заказчик по электронной почте получает уникальный ключ доступа к электронной копии заказанных ресурсов. Заказчику предоставляется право получить только одну электронную копию каждого заказанного ресурса.
Неоплаченные в течение двух месяцев заказы аннулируются.
Средства, поступившие в ТУСУР за предоставление платных образовательных информационных услуг с учетом НДС, аккумулируются на текущем внебюджетном расчетном счете ТУСУРа. В соответствии с положением о распределении внебюджетных средств, поступившие средства относятся к лицевому счету Центра. Полученные Центром средства распределяются по положению о предоставлении платных образовательных информационных услуг, в соответствии с утвержденными сметами.
Все сметы и положения по предоставлению платных образовательных информационных ресурсов утверждаются проректором по информатизации и согласовываются с финансово-аналитическим отделом и главным бухгалтером.
Приложение 1 – Форма заявки на регистрацию ОР.
Аннотация ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Содержание __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Имена авторов
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
Наименование правообладателя
|
|
|
|
|
|
Лицензия доступа
|
|
|
|
|
|
Коды группы специальностей /
областей знаний (наук)
|
|
|
|
Коды специальностей /
направлений подготовки
|
|
|
|
Дисциплины
|
|
Форма представления *
|
Рукопись
|
|
Печатное издание
|
|
Электронное издание
|
|
Вид информационного ресурса (согласно ОСТ 29.130-97) *
|
|
|
|
|
|
