Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Псковской области
Скачать 0.89 Mb.
|
14. Порядок выдачи судебных дел и документов Порядок работы:
____________________↓_________________________ ↓ ↓ ↓
↓ ↓
↓_________________________↓_____________________ ↓
________________________↓____________________ ↓ ↓
↓_______________________________________________↓ ↓
14.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка только с разрешения мирового судьи при наличии письменного заявления (запроса) и при предъявлении: а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность; б) адвокатами, выступающими по делам у мирового судьи, апелляционной инстанции, а также адвокатами, знакомящимися с делами, законченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности; в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность; г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, которым законом предоставлено право знакомиться с материалами дела, - удостоверения личности; д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия. 14.1.1. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то сотрудника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в 3-дневный срок заказной почтой или с рассыльным. 14.2. секретарь участка обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено. 14.2.1. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. 14.2.2. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. Подлинные документы из дела выдаются по заявлению сторон с разрешения мирового судьи. 14.2.3. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. 14.2.4. Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем судебного участка скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены, отменены вышестоящим судом, то одновременно с выдаваемой мировым судьей копией судебного акта выдается постановление, приговор, решение, определение вышестоящего суда. 14.2.5. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. 15. Составление номенклатуры, ведение журналов. 15.1. Секретарем участка к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, которая утверждается мировым судьей. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи и заверяются подписью мирового судьи и секретаря участка. Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. 15.2. Главное государственное управление юстиции Псковской области обеспечивает судебные участки мировых судей следующими материалами: Форма № 1 – журнал учета входящих документов Форма № 1-а - журнал учета исходящих документов Форма № 2 - журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании Форма № 2.1 - журнал учета исковых заявлений(заявлений), принятых на личном приеме Форма № 4 - разносная книга для местной корреспонденции Форма № 5.1 - журнал учета заявлений по делам частного обвинения Форма № 18 - обложка Форма № 19 - справочный лист Форма № 20 – обложка Форма № 28 - судебная повестка по уголовному делу Форма № 29 - судебная повестка по уголовному делу Форма № 30 - судебная повестка по гражданскому делу Форма № 31 - судебная повестка по гражданскому делу Форма № 50 - журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам- исполнителям Форма № 52 - судебная повестка по административному делу Форма № 53 - судебная повестка по административному делу Учетно-статистические карточки по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (по формам, утверждаемым Судебным Департаментам при Верховном Суде РФ) Остальные формы судебных документов, указанные в Приложении № 1, распечатываются секретарями участков и судебных заседаний самостоятельно. В случае необходимости, судебный участок может подать заявку на дополнительное обеспечение судебными материалами, не входящими в основной перечень. Заявки на следующий год подаются до 1 декабря предшествующего года. Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе. В случае ведения журналов на электронном носителе, в конце рабочего дня делается распечатка. Распечатанные материалы подшиваются в папку-накопитель. В конце рабочей недели документы подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов все листы нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов. 15.3. Все служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Подшивка должна производиться систематически не реже одного раза в месяц. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. 16. Прием и передача дел 16.1. В случае временного отсутствия мирового судьи делопроизводство в судебном участке осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи. 16.2 Секретари участка и судебного заседания при освобождении должности (временном отсутствии) также осуществляют передачу дел по акту, который согласовывает мировой судья. В случае одновременного отсутствия двоих работников аппарата прием-передача дел осуществляется приемной комиссией, создаваемой Главным государственным управлением юстиции Псковской области на основании приказа начальника Управления. Дела передаются работнику, замещающему должность в аппарате мирового судьи. 16.2.1. В случае увольнения секретаря участка (судебного заседания) передаче подлежат судебные дела, неисполненные документы, все документы архива судебного участка. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, подписывается участвующими лицами и согласовывается мировым судьей. Один экземпляр акта прикладывается к заявлению работника об увольнении и отсылается в Управление. Справочные материалы и материальные ценности передаются другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей освобождаемых работников, либо материально ответственным лицам в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства Финансов РФ от 10.02.2006 № 25н. 16.2.2. В случае временного отсутствия секретаря (отпуск, по болезни) передаче подлежат судебные дела и неисполненные документы. Акт составляется в трех экземплярах лицом, принимающим дела и согласовывается с мировым судьей, один экземпляр отсылается в Управление. 16.2.3. При обнаружении утраты дел, архивных документов, недостачи имущества мировой судья ставит в известность Управление. Приказом начальника Управления назначается служебная проверка. Результаты служебной проверки доводятся до сведения председателя городского (районного) суда. |
Похожие:
 | Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях | | Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях |
| Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
 | В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |