Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей волгоградской области
Скачать 3.71 Mb.
|
ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Утверждена приказом начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области от 09 сентября 2011 г. № 135 (в редакции приказов от 22.05.2012 № 73, 18.06.2013 № 89, 16.04.2014 № 38, 26.06.2014 № 60, 25.11.2015 № 150, 25.05.2016 № 163, 08.11.2016 № 257) Волгоград 2016 год ОГЛАВЛЕНИЕ Глава I. Делопроизводство мирового судьи. 1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства …………....….….......... 3 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции ………………………………………….............. 4 3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях ……………………………………………………………………………………………...…...6 4. Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством …. . 11 4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений………………………………………………………. 5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию ……..............12 6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)….……………………….........14 7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения …………………..………...………………………...….……...16 8. Делопроизводство по приему и учету заявлений об отмене заочного решения по гражданским делам, заявлений об отмене судебных приказов по гражданским и административным делам, апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским и уголовным делам, жалоб (протестов) по делам об административных правонарушениях…………………………….……….20 8.1. Делопроизводство по приему и учету заявлений об отмене заочного решения по гражданским делам, заявлений об отмене судебных приказов по гражданским и административным делам, апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским делам, жалоб (протестов) по делам об административных правонарушениях………………………………….………20 8.2. Делопроизводство по приему и учету апелляционных, частных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями……………...………………...…….….23 9. Обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи ………………………………………………………………………………..... 25 9.1. Общие правила ………………………………………………….........…………………………….….….... 25 9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам ............. 27 9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам ………………….......................................................................................................................................…. 34 9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях…….... 36 10. Особенности делопроизводства по делам (материалам), судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное, надзорное обжалование и т.д.), и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров……………………38 10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.).…………………………….......................................................................................... 38 10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения ……………. 38 10.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров ………………….... 39 11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных….……… 40 12. Порядок выдачи судебных дел и документов ……..…….......………………... ………….…….…... .... 44 13. Оформление и ведение нарядов и журналов …………..……………………………………..….…..…. 46 14. Составление и оформление служебных документов …….....………………………………….…......... 47 15. Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Волгоградской области документов, их комплектования, учета и использования ………………………………………..….… 50 15.1. Общие положения …………………………………………………………………………………..……. 50 15.2. Оформление судебных дел (нарядов) к последующему хранению в архиве судебного участка……. 50 15.3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение…….…..... 53 15.4. Порядок нумерации листов…………………………..……………………………..…………………..... 55 15.5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов) ………………………………………...…..…… 55 15.6. Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)……………………………………….….... 56 15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии……………………………………………………………………..… 57 15.8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив судебного участка, порядок их хранения и использования……………………………….…………………………………………………………... 58 15.9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) на хранение в государственный архив……………….….…..... 58 15.10. Учет документов в архиве………………..……………………………………………………....….….. 59 15.11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве судебного участка……………………………………..…. 59 15.12. Организация использования документов архива…………………………………………………….... 60 15.13. Оборудование помещения архива судебного участка, режим хранения документов…………..… .. 62 Глава II. Приложения ……………………………………...………………………………………….….…... 64 Глава I. Делопроизводство мирового судьи Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. 1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппаратов мировых судей Волгоградской области. 1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкции по делопроизводству комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, утвержденной приказом комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 10.11.2014 № 02-06-03/227, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09 июня 2011 г. № 112, Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством. Организационно-распорядительные документы мирового судьи оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области на судебных участках. Все работники комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области на судебных участках ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. Мировой судья руководит делопроизводством, контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции и своевременно принимает меры к исправлению обнаруженных ошибок и недостатков. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми председателем Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области. 1.5. Прием граждан в судебном участке производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, утвержденных мировым судьей на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. № 101. Организация работы по приему граждан осуществляется на основании Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г., Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г., Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных организаций, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 229, в редакции от 5 августа 2010 г. № 234. 1.6. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в судебном участке, формируется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее — секретарь судебного участка). 2.2. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице поступившего материала либо на сопроводительном письме в правом нижнем углу штамп, где проставляется дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1). Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю не позднее следующего рабочего дня, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде. 2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. При внесении сведений в графу «Кому направлен документ» Журнала учета исходящей корреспонденции в автоматизированной системе судебного делопроизводства указываются фамилия, инициалы адресата, а также его почтовый адрес. 2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации секретарем судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции и на учетно-статистической карточке (форма № 7р). 2.5. Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного заседания в Журнале регистрации телефонограмм (форма № 1.2). По поступившим судебным поручениям судов и мировых судей других судебных участков секретарь судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции указывает сведения об их исполнении. Факсимильные отправления, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного участка в Журнале учета факсимильных отправлений (форма № 22). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д. 2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком для приобщения к делам: а) судебные повестки, копии исковых материалов, копии судебных актов, возвращенные в судебный участок; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, уведомления о получении копий судебных актов. Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма. 2.7. Работники аппарата мирового судьи, после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления всю поступившую корреспонденцию передают мировому судье для рассмотрения. Срочные сообщения (телефонограммы, телеграммы, факсимильные сообщения, документы, присланные электронной почтой и др.) после регистрации передаются мировому судье немедленно. 2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее — секретарь судебного заседания) ведется Журнал (форма № 2), в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению (в том числе гражданские, административные дела по заявлениям о вынесении судебных приказов, отмене судебных приказов, по заявлениям об отмене заочных решений по гражданским делам, дела об административных правонарушениях, по заявлениям об отсрочке и рассрочке исполнения решений мирового судьи, по заявлениям (ходатайствам) о восстановлении процессуальных сроков). При ведении Журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в Журнал под самостоятельным порядковым номером; номера по порядку должны продолжать нумерацию предшествующего дня; указываются сведения о регистрационном номере, наименовании дела, дате и результате рассмотрения дела, дате сдачи дела секретарю судебного участка. При использовании автоматизированного учета Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, формируется автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестра на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости. 2.8.1. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее – Регламент), утвержденном Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253. 2.9. Документы, принятые помощником мирового судьи, регистрируются указанным работником в автоматизированной системе судебного делопроизводства и передаются не позднее следующего рабочего дня со дня поступления под роспись мировому судье для рассмотрения. 2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды. Документы для направления материалов по назначению, подготовку которых осуществляет помощник мирового судьи или секретарь судебного заседания, передаются под роспись секретарю судебного участка для регистрации в автоматизированной системе судебного делопроизводства (Журнале учета исходящей корреспонденции) и направления по назначению. Секретарь судебного участка расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения, и направляет документы по назначению не позднее следующего рабочего дня. При этом, передача документов и их направление по назначению должны обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством. Работники аппарата мирового судьи подшивают копии сопроводительных писем в соответствующие дела (наряды). Подготовку документов для направления по назначению материалов об исполнении судебных поручений осуществляет помощник мирового судьи. Материалы по исполненным судебным поручениям помощником мирового судьи подшиваются в соответствующий наряд. Сведения об исполнении судебного поручения не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметки об исполнении судебного поручения в Журнал учета входящей корреспонденции. 2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами либо направляются работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции. На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). В данном списке необходимо указывать содержание почтового отправления. Список внутренних почтовых отправлений остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме № 3 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель. На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляются описи (реестры), которые подшиваются в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 2.13. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 5 декабря 2014 г. № 423-п «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное». Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировыми судьями посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Волгоградским областным судом совместно с комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области. |
Похожие:
 | Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях |
| Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях | | Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
 | В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |