4.3. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях
4.3.1. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
4.3.2. Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма № 17), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
5.1. Все поступающие мировому судье от граждан, юридических лиц, иных организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются секретарем суда в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 18), с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом 30-ти дневный срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
5.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.5. Зарегистрированные в журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
Исполнитель в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение, а если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, - направляет его с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
5.6. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.
Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.
5.7. Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 18).
Все оконченные производством обращения хранятся у секретаря суда, а по истечении календарного года сдаются в архив мирового судьи.
5.8. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи и его аппарата, оно не позднее семи дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
(пункт введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
5.9. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации.
(абзац введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
5.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
5.1.1. После регистрации в журнале входящей корреспонденции СПО «АМИРС» поступившего письменного обращения помощник мирового судьи не позднее следующего рабочего дня передает обращение мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет.
5.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 59).
5.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи (лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет) под роспись в журнале учёта внепроцессуальных обращений.
5.1.4. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 г. № 241.
5.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.
5.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные Номенклатурой, и сдаются в архив судебного участка в порядке и сроки, определенные Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области, утвержденной приказом управления от 28.09.2011 № 376.
(подраздел введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 09.07.2014 № 155)
6. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
и назначения к судебному заседанию
6.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю суда для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).
6.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
Номер дела уголовному делу присваивается сразу поступления его на судебный участок.
6.3. После внесения отметок в учетно-статистическую карточку дело передается секретарю судебного заседания.
6.4. Копия постановления мирового судьи направляется секретарем судебного заседания обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части четвертой статьи 231, части второй статьи 234 УПК РФ.
6.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется секретарем суда адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке и в модуле «АМИРС» делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
6.5.1. По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, копия постановления в 2-х экземплярах вместе с сопроводительным письмом направляется секретарем суда в администрацию места предварительного заключения (СИЗО), для вручения обвиняемому и для приобщения к его личному делу. Один экземпляр постановления подшивается в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.
6.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть вторая статьи 234 УПК РФ).
По итогам предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в учетно-статистической карточке, в СПО «АМИРС» и производит исполнение постановления, вынесенного мировым судьей.
Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется секретарем суда прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
6.7. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч.4 ст.231 УПК РФ).
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
6.8. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.
Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
6.9. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 30), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
По окончании рабочего дня вносит в список дел, назначенных к рассмотрению, результат рассмотрения дел и подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.
В случае автоматизированного судопроизводства в день рассмотрения делает отметку в модуле «АМИРС» о результате рассмотрения дела.
6.10. При автоматизированном судопроизводстве список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на официальном сайте мирового судьи после выгрузки помощником мирового судьи информации о движении дел.
6.11. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимых под стражей, начальнику места содержания под стражей секретарем судебного заседания направляется требование о доставке подсудимых в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 27).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 31).
В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Расписки о получении повесток лицами, не явившимися на судебный участок, подшиваются к делу.
6.12. Предварительно секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
6.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
6.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска.
В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть вторая статьи 238 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
6.15. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма № 45), и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
6.16. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, к обвиняемым (подсудимым), их оформление производится секретарем судебного заседания в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 19) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 20), либо составляется совместно с помощником мирового судьи протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 года № 569 (форма № 22), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (подсудимого) и его поручителей.
6.17. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др. Запросы о вызове вышеуказанных лиц направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
Запрос о вызове и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам должны высылаться не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения.
6.18. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (п.2 ч.1 ст.238 УПК РФ).
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) |
