4.1. Регистрация и учет уголовных дел
4.1.1. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
Статистическая карточка на подсудимого заполняется мировым судьей. Помощник мирового судьи формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и ежеквартально передает в Управление Судебного департамента в Нижегородской области по электронной почте статистические карточки на подсудимых и контрольные талоны статистических карточек на лица, уголовные дела, в отношении которых находятся на рассмотрении в апелляционной инстанции.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 22.02.2012 № 52)
Ответственным за обработку статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости на судебном участке приказом Управления назначается помощник мирового судьи соответствующего судебного участка.
В случае временного отсутствия на судебном участке ведущего специалиста – помощника мирового судьи обязанности за обработку статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости возлагаются на секретаря суда соответствующего судебного участка.
4.1.2. Поступившие на судебный участок заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 УПК Российской Федерации, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5-б, а также в формах № 5 и № 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производятся в день вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству.
4.1.3. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма № 10).
4.1.4. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.
4.1.5. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито на судебном участке в новую обложку (форма № 15), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем суда должен быть поставлен штамп "Мера пресечения - заключение под стражу" или сделана об этом отчетливая надпись.
|
