4. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях
4.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в модуле «АМИРС» в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
4.2. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения секретарь суда распечатывает из модуля «АМИРС» указанные карточки на бумажном носителе после рассмотрения дела по существу либо после окончания отчетного периода, проверяя достоверность информации о движении дела. В необходимых случаях распечатанная учетно-статистическая карточка дополняется недостающей информацией вручную.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 13.02.2012 № 38)
4.3. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - предыдущего и нового года.
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
4.4. При автоматизированном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не может быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
4.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"8" - материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов;
"13" - материалы в порядке исполнения решений;
"15" – иные материалы.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
4.6. Номер дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке, текущий год, который указывается через дробь.
Например:
№ 1-20/2011 (1 - уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 2011 - соответствующий год);
№ 2-30/2011 (2 - гражданское дело, 30 - порядковый номер дела, 2011 - соответствующий год) и т.д.
4.7. На внутренней стороне обложки дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении) помещается справочный лист (формы №№ 16, 16-а, 16-б, 16-в), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.). В форму справочного листа возможно внесение изменений и дополнений.
Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
(абзац введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
4.8. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке, должна отражать фактическую дату поступления дела на судебный участок.
По делам и заявлениям, поступившим на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.
4.9. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
4.10. В случае выделения уголовного (гражданского) дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном (гражданском) деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
4.11. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляется под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной карточке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
В случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления, в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 321 УПК Российской Федерации, соединенному делу присваивается один номер по первому поступившему делу. Дальнейший учет ведется по первому поступившему делу, и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела.
(в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 31.07.2012 № 258)
В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
|
