--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52, ст. 4920.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52, ст. 6965.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.
Пример N 1
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
N
|
Начало Периода дд.мм.гггг
|
Конец периода дд.мм.гггг
|
Территориальные условия (код)
|
Особые условия труда
|
Исчисляемый трудовой стаж
|
Выслуга лет
|
основание (код)
|
дополнительные сведения
|
основание (код)
|
дополнительные сведения
|
1.
|
01.01.1997
|
31.03.1997
|
|
ЗП12А
|
|
1 м. 10 дн.
|
|
|
|
|
|
|
12418000-17541
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗП12Б
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23602000-17541
|
28 дн.
|
|
|
Пример N 2
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам).
Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
N
|
Начало периода дд.мм.гггг
|
Конец периода дд.мм.гггг
|
Территориальные условия (код)
|
Особые условия труда (код)
|
Исчисляемый трудовой стаж
|
Выслуга лет
|
основание (код)
|
дополнительные сведения
|
основание (код)
|
дополнительные сведения
|
1.
|
01.01.1997
|
31.01.1997
|
|
ЗП12А
|
ВОДОЛАЗ
|
15 ч. 50 мин.
|
|
|
|
|
|
|
12100000-11465
|
|
|
|
2.
|
01.02.1997
|
28.02.1997
|
|
ЗП12А
|
ВОДОЛАЗ
|
20 ч. 40 мин.
|
|
|
|
|
|
|
12100000-11465
|
|
|
|
3.
|
01.03.1997
|
31.03.1997
|
|
ЗП12А
|
ВОДОЛАЗ
|
26 ч. 30 мин.
|
|
|
|
|
|
|
12100000-11465
|
|
|
|
Пример N 3
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года.
Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
N
|
Начало периода дд.мм.гггг
|
Конец периода дд.мм.гггг
|
Территориальные условия (код)
|
Особые условия труда (код)
|
Исчисляемый трудовой стаж
|
Выслуга лет
|
основание (код)
|
дополнительные сведения
|
основание (код)
|
дополнительные сведения
|
1.
|
01.01.2000
|
31.08.2000
|
|
|
|
|
ЗП80ПД
|
|
2.
|
01.09.2000
|
31.12.2000
|
|
|
|
|
ЗП80ПД
|
192 ч
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,66
|
Дополнительные правила представления формы
"Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке
(вознаграждении), доходе и начисленных страховых
взносах застрахованного лица"
37. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.
38. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.
39. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных подпунктами "г" и "д" пункта 1 и подпунктом "б" пункта 2 раздела I Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе
и начисленных страховых взносах застрахованного
лица" (СЗВ-3)
40. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Тип формы
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
|
Страховой номер
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.
|
Фамилия
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
|
Имя
Отчество
|
|
Отчетный период
|
Символом "X" отмечается квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма.
|
Заполнять обязательно.
|
Сведения о плательщике страховых взносов
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование (краткое)
|
В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов, а также ИНН индивидуального предпринимателя.
|
Заполнять обязательно.
|
Код категории застрахованного лица
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполнять обязательно.
|
Код дополнительного тарифа
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
|
Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) и дохода с начала года
|
Указывается сумма заработка (вознаграждения) и дохода, на который начисляются страховые взносы, с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно, включая отчетный период.
|
Сумма начисленного страхового взноса в ПФР с начала года
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно, включая отчетный период.
|
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии
|
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.
|
В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений.
Указание итоговых значений является обязательным.
|
Всего начислено
|
Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии в соответствии с в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" <1> и Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <2>.
Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.
|
Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.
|
в том числе пособие по временной нетрудоспособности, стипендия
|
Указывается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.
Суммы пособия по временной нетрудоспособности указывается в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанной суммы по месяцам болезни.
|
Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений пособий по временной нетрудоспособности, стипендии.
|
Номер договора
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
|
Дата заключения
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
|
Вид выплаты
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
|
Стаж работы за отчетный период
Начало периода,
Конец периода
Территориальные условия (код)
Особые условия труда (код)
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
|
Исчисляемый трудовой стаж основание (код)
дополнительные сведения
|
Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения
|
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52, ст. 4920.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965.
41. Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3).
Форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахованного лица" (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахованного лица" (СЗВ-1).
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.
Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения
о страховом стаже и начисленных страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
42. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется:
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и так далее;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
43. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР Наименование (краткое)
|
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
|
Заполнять обязательно.
|
Расчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения.
|
Заполнять обязательно.
|
Страховой номер
Фамилия
Имя
Отчество
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
|
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета
|
Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.
|
Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита.
|
Сумма начисленных страховых взносов:
|
|
|
Страховая часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно.
|
Накопительная часть трудовой пенсии
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно.
|
По дополнительному тарифу
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.
|
Продолжительность периода:
|
|
|
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)
|
Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.
|
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов.
|
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
|
Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.
|
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов.
|
Стаж работы за расчетный период
|
|
Начало периода, Конец периода Территориальные условия (код) Особые условия труда (код)
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
|
Исчисление страхового стажа
основание (код)
дополнительные сведения
|
Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж формы СЗВ-1.
|
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код)
дополнительные сведения
|
Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1.
|
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)
|
|
|
Сумма начисленных страховых взносов:
|
|
|
на страховую часть трудовой пенсии
|
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
|
на накопительную часть трудовой пенсии
|
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
|
Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже
застрахованного лица за период до регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)
44. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.
45. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Тип формы
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.
|
Страховой номер
|
Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.
|
Фамилия
Имя
Отчество
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
|
Дата рождения
|
Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1.
|
Территориальные условия проживания на 31.12.2001
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС.
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7.
|
Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом.
|
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
|
|
Наименование организации
|
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.
|
Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК".
|
Вид деятельности (код)
|
Указывается в соответствии с Классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполнять обязательно.
|
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
|
Начало периода, Конец периода Территориальные условия (код) Особые условия труда (код)
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
|
Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)
дополнительные сведения
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам.
|
Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например:
4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
|
Выслуга лет
основание (код)
дополнительные сведения
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
|
Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.
|
Профессия или должность
|
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.
|
Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.
|
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
|
|
Общий трудовой стаж
Лет
Месяцев
Дней
|
Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.
|
Заполнять обязательно.
|
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии
|
|
Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.
|
Территориальные условия
Код
|
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
|
|
Лет
Месяцев
Дней
|
Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.
Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.
|
|
Особые условия труда
Код
|
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
|
|
Лет
Месяцев
Дней
|
Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.
Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.
|
|
Выслуга лет
Код
|
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
|
|
Лет
Месяцев
Дней
|
Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.
|
|
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен
|
Личная подпись застрахованного лица.
|
Заполнять обязательно.
|
46. Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования".
|
