Инструктивный материал для страхователей-работодателей по оформлению отчетности в территориальные органы ПФР за отчётные периоды 2012 года
Казань, 2012
Содержание
Форма РСВ-1 (Приложение№1).
Порядок заполнения формы РСВ-1 (стр.3-18) .
Коды тарифов плательщиков страховых взносов (стр.19-20).
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр.21-27).
Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр.28-51).
Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр.52-75).
Правила заполнения реквизита «Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета» (стр.76-77).
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ о порядке оформления и представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за отчётные периоды 2012 года (формы РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3) (стр.78-82).
Бланки Титульного листа и Объяснительной записки (стр.83-84).
Правила заполнения и представления в Управление ПРФ списков застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ (стр.85).
Образец заполнения «Списка работников, уходящих на досрочную пенсию по старости в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ» (Приложение №2).
Приложение
к приказу Минздравсоцразвития России
от 15.03.2012 № 232н
Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма - РСВ-1 ПФР)
I. Общие требования к заполнению формы Расчета
1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ОПС), страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее - ОМС) плательщиками страховых взносов (далее – плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.
Плательщики представляют Расчет на бумажном носителе, а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; 2010, № 31, ст. 4196; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; 2011, № 1, ст. 40; № 29, ст. 4291; № 49, ст. 7057) (далее - Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.
2. При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
3. После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР). В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).
Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.
Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.
В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.
II. Заполнение титульного листа формы Расчета
4. Титульный лист Расчета заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР».
При заполнении титульного листа Расчета:
4.1. В поле «Номер корректировки» указывается:
- при представлении первичного Расчета код 000;
- при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет, с учетом внесенных изменений и дополнений, представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,...010 и т.д.).
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).
4.2. В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и год, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09» и «12»;
4.3. В поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет).
4.4. Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с частью 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В указанном случае в данном поле проставляется буква «Л».
4.5. В поле «наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
4.6. В поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
4.7. В поле «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП) указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
4.8. В поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее – ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в последних двух ячейках проставляется прочерк.
4.9. В поле «Код по ОКАТО» (код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (далее – ОКАТО)) указывается код на основании информационного письма органа государственной статистики.
4.10. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1) (далее – ОКВЭД) по основному виду экономической деятельности плательщика.
4.11. В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
4.12. В полях, отведенных для указания адреса регистрации:
- юридических лиц – указывается юридический адрес;
- физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей) - указывается адрес регистрации по месту жительства.
4.13. В поле «Количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, за которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.
4.14. В поле «Среднесписочная численность», указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.
4.15. Информация о количестве страниц представляемого Расчета и количестве листов с приложением подтверждающих документов указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах».
4.16. В подразделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю»:
- в поле «плательщик страховых взносов», «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем (далее – физическое лицо) - проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика страховых взносов проставляется «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником плательщика страховых взносов проставляется цифра «3»;
- в поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов» при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете:
руководителем организации - плательщиком (правопреемником), указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью;
физическим лицом, индивидуальным предпринимателем указываются фамилия, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя;
представителем плательщика (правопреемника) – физическим лицом указывается фамилия, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- представителем плательщика (правопреемника) – юридическим лицом указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами;
- в полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета;
- в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).
5. В подразделе «Заполняется работником ПФР», «Сведения о представлении расчета»:
- поле «Данный расчет представлен (код)» указывается способ представления («01» - на бумажном носителе, «02» - на магнитном носителе, «03» - в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, «04» - почтовым отправлением);
- в поле «на страницах» указывается количество страниц, на которых плательщиком представлен Расчет;
- в поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету.
- в поле «Дата представления расчета» проставляется дата представления расчета лично или через представителя, при отправке по почте - дата отправки почтового отправления с описью вложения, при представлении в электронном виде - дата отправки, зафиксированная транспортным (почтовым) сервером.
Кроме того, в данном разделе указываются: дата представления Расчета, фамилия, имя и отчество работника территориального органа ПФР, принявшего Расчет, ставится его подпись. |
