Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе
и начисленных страховых взносах застрахованного
лица" (СЗВ-1) 36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
| Правила заполнения
| Обязательность заполнения
| Тип формы
| Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
| Заполнять обязательно.
|
| - "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
| Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
|
| - "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
| Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
|
| - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
| В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
|
| - "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.
| Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
| Страховой номер
| Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
| Заполнять обязательно.
| Фамилия
Имя
Отчество
| Реквизиты указываются в именительном падеже.
| Фамилию и Имя заполнять обязательно.
| Отчетный Период
| Указывается квартал(ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма.
| Заполнять обязательно.
| Сведения о работодателе
Регистрационный номер ПФР
Наименование
| Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем".
В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов.
| Заполнять обязательно.
| Категория плательщика страховых взносов
Код
Наименование
| Заполняется в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
| Заполнять обязательно.
| Сумма начисленных страховых взносов:
| Указывается в рублях.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках.
| Заполнять обязательно.
| уплачиваемых работодателем
| Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.
| "Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего"
минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)"
умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду.
| Уплачиваемых из заработка застрахованного лица
| Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
| "Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)"
умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду.
| Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период
| Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.
| В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений.
Указание итоговых значений является обязательным.
| Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
| Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии.
| Заполнять обязательно.
| Всего
| Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" <1> и с Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <2>).
Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.
| Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.
| В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
| Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.
Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.
| Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии.
| Номер договора
| Указывается номер гражданско-правового договора или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.
| Заполняется только в случае если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.
| Дата заключения
| Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
| Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
| Вид выплаты
| Заполняется в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
| Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
| Стаж работы за отчетный период
| "Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:
| Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае если в строке "Вид выплаты" указано "аванс".
|
| если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.
| В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.
|
| если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
|
| если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы "Индивидуальные сведения");
| В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
|
| если законодательство Российской Федерации предусматривает особый порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. пример 2).
|
|
| В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
|
|
| - на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";
|
|
| - подпись руководителя организации и печать организации (при наличии) располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".
|
| Начало периода,
Конец периода
| Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.
Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора.
| Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".
| Территориальные условия (код)
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).
Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7.
| Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
| Особые условия труда (код)
| Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона Российской Федерации от от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <3>, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы.
| Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
| Исчисляемый трудовой стаж
|
|
| основание (код)
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников.
| Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
| дополнительные сведения
| Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции), либо указывается:
| Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
| фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн.
| заполнять только в случае если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 59 настоящей Инструкции.
|
| стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица
| заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
|
| время пребывания водолаза под водой (часов, минут)
| заполнять только для водолазов.
| Выслуга лет
|
|
| основание (код)
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников.
| Заполнять обязательно.
| Дополнительные сведения
|
| Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
|
| налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут).
| заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
|
| налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут).
| заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП, ОПТИСП, ИСПКЛС1
|
| количество прыжков с парашютом
| заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
НОРМАПР, РЕАКТИВН
|
| количество спусков (подъемов)
| заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
НОРМСП
|
| фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением.
| заполнять в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
УВД, ИТС
заполнять в случае если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
|
| объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками
| заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД.
|
| Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)
| заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно);
ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
| 3>2>1> |