№236 – 22 мая 2012 года Смена главного бухгалтера
Скачать 295.85 Kb.
|
Представление сведений о новом главном бухгалтере Информация о главном бухгалтере организации содержится в ее регистрационном деле в налоговом органе. Как правило, только лицу, которое указано как главный бухгалтер, налоговая инспекция будет выдавать на руки необходимые документы (решения, требования) без предъявления доверенности от организации. Несмотря на то, что в Налоговом кодексе РФ не содержится требование о представлении в налоговые органы сведений о главном бухгалтере, рекомендуем уведомить налоговый орган, а также внебюджетные фонды о смене главного бухгалтера Организации. Кроме того, в случае, если увольняющийся главный бухгалтер имел право подписи платежных документов во всех банках, в которых у организации есть счета, после того как дела переданы, акт подписан, главный бухгалтер уволен, а новый назначен на должность, следует оформить новые банковские карточки с подписями. Ответственность нового главного бухгалтера за ошибки старого главного бухгалтера Согласно ст. 15.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей. В соответствии с п. 15.11 КоАП РФ грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. На основании ст. 2.4 КоАП под должностным лицом в целях КоАП РФ следует понимать, в частности, лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее функции представителя власти, то есть наделенное в установленном законом порядке распорядительными полномочиями в отношении лиц, не находящихся в служебной зависимости от него. Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций несут административную ответственность как должностные лица. Согласно п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. В соответствии с п. 1, 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Следовательно, главный бухгалтер относится к должностным лицам организации. Таким образом, главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности по ст. 15.5 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях. Однако стоит учитывать положения п. 1 ст. 1.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, в соответствии с которым лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. Таким образом, новый главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности за ошибки предыдущего главного бухгалтера. Подводя итоги настоящему аналитическому материалу хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера – это все-таки не увольнение «рядового» сотрудника. И, поэтому, при смене бухгалтеров в организации следует оформить ряд документов с целью обезопасить себя после того, как старый главный бухгалтер будет уволен. Приложение 1 Акт приема-передачи документов ООО «Козерог» Утверждаю Генеральный директор ООО «Козерог» _____________(Петров А.А.) г. Москва от 11.05.2012 Я, Иванова В.С., главный бухгалтер ООО «Козерог», передала, а Сидорова Г.В., заместитель главного бухгалтера ООО «Козерог», приняла печать организации, банковскую чековую книжку, ключи от сейфа, ключи от системы "клиент - банк", наличность в сумме 7 254 руб., а также следующие документы ООО «Козерог»:
Выявленные ошибки в учете и отчетности: Приложения к акту: 1. Акт инвентаризации денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 11 мая 2012 г. 2. Копия аудиторского заключения за 2011 г. 3. Копия акта сверки расчетов с налоговой инспекцией по состоянию на 18 апреля 2012 г. 4. Опись первичных документов, содержащихся в передаваемых папках документов. Документы сдал: Иванова главный бухгалтер В.С. Иванова Документы принял Сидорова зам. главного бухгалтера Г. В. Сидорова Аудиторская компания «Бетроен» т./ф. (495) 641-59-49 |
Похожие:
 | При замене подписи лица, обладающего правом первой подписи (руководителя, заместителя руководителя и т д.) | | Цель: возможность применения своего профессионального опыта на должности главного бухгалтера |
| В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «абс» должности главного бухгалтера | | В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «абс» должности главного бухгалтера |
| В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «абс» должности главного бухгалтера | | Устав со всеми изменениями, Положение о филиале (если соглашение заключено с филиалом), Свидетельство инн, выписка из егрюл, лицензия,... |
| В организации при подписании счет-фактуры (или упд) уполномоченным лицом от имени руководителя и главного бухгалтера расшифровка... | | Основные требования к кандидатам на замещение вакантной должности: опыт работы в должности заместителя главного бухгалтера или начальника... |
| Авторский семинар-практикум для главного бухгалтера, бухгалтера, финансового директора | | «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 15. 03. 2012 №242» лицам, относящимся к категории «Дети работающих... |