Инструкция для исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
Скачать 0.61 Mb.
|
13.4 Раздел «Специфические полномочия» 13.4.1 Раздел «Реализуемые специфические полномочия: реализуемые государственные услуги (функции)» Порядок заполнения: В Разделе «Реализуемые специфические полномочия: реализуемые государственные услуги (функции)» приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех государственных услугах и функциях, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень государственные услуги и функции, для которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других ИС (в том числе в рамках обеспечения предоставления в электронной форме государственных услуг и исполнения государственных функций органами субъектов с использованием региональной системы межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для государственной услуги или функции. 13.4.2 Поле «Полное наименование» Порядок заполнения: В поле «Полное наименование» рекомендуется указывать наименование государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная услуга и функция. 13.4.3 Поле «Номер». Порядок заполнения: В поле «Номер» рекомендуется указывать номер государственной услуги, функции, осуществляемой органом субъекта, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номер указывается из федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Реестр ГУ/ГФ). 13.4.4 Поле «Нормативный правовой акт». Порядок заполнения: В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле «Нормативный правовой акт». В данном поле указываются реквизиты (номер, дата, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта. 13.4.5. Поле «Показатели государственных услуг (функций)». Порядок заполнения: В поле «Показатели государственных услуг (функций)» рекомендуется указывать процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения государственной услуги, функции. Особенности расчета процента ресурсов ИС, используемого при автоматизации исполнения государственной услуги, функции. 13.4.6. Процент использования ИС государственной услугой или функцией рекомендуется определять как отношение количества транзакций, относящихся к данной государственной услуге или функции, за определенный период, к общему количеству транзакций, реализуемых данной ИС за тот же период. Если ИС используется при реализации единственной государственной услуги или функции, то процент использования составляет 100% и все затраты по данной ИС относятся на соответствующую государственную услугу или функцию. Если ИС используется при реализации нескольких государственных услуг и функций, то сумма процентов использования ИС этими государственными услугами и функциями должна составлять 100%. Затраты на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной ИС распределяются по затратам на информатизацию государственной услуги и функции пропорционально проценту использования ИС соответствующей государственной услугой или функцией. 13.4.7. Для государственных услуг количество транзакций, реализуемых ИС, рекомендуется определять как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых в ИС в течение одного года. Для государственных функций количество транзакций, реализуемых ИС, определяется как количество учетных (регистрационных) операций, связанных с осуществлением государственной функции, обрабатываемых в течение одного года. За основу для расчета количества транзакций принимаются фактические показатели прошлого года. Для ИС, введенных в эксплуатацию менее года назад, для расчета доли использования ИС применяются характеристики ИС, установленные в эксплуатационной документации на данную ИС. 13.4.8. В случае, если специфика государственных услуг или функций, использующих ИС, обуславливает сильные колебания количества транзакций по годам (более чем на 30% от среднего количества) или общее количество транзакций в ИС составляет менее 1000 в год, то проценты использования ИС по всем государственным услугами и функциям, использующих ИС, принимаются равными. 13.4.9. Если при реализации государственной услуги или функции используется несколько ИС, то затраты на ее информатизацию, определенные с учетом процента использования каждой ИС, суммируются. 13.4.10. Поле «Индикаторы государственных услуг (функций)» Порядок заполнения: В поле «Индикаторы государственных услуг (функций)» рекомендуется указывать индикаторы и показатели на очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показатели государственных услуг, функций рекомендуется актуализировать ежегодно. 13.4.11. Поле «ИС, направленные на информирование о деятельности государственного органа» Порядок заполнения: рекомендуется заполнять в случае, если ИС используется для информирования о деятельности органа субъекта. 13.5 Раздел «Характеристики» 13.5.1. Подраздел «Функциональные характеристики объекта учета» (обязательно к заполнению). Порядок заполнения: Рекомендуется приводить сведения о совокупности отличительных свойств (количественных и качественных показателях) объекта учета. Допускается приводить количественные показатели объекта учета, характеризующие функциональные, технические, качественные и эксплуатационные свойства объекта учета, в том числе необходимые для обоснования затрат на его создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию. Пример: Для регионального портала государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики: Наименование: Количество услуг представленных на РПГУ УР Единица измерения: Ед. Плановое значение: 180.00 Максимальное значение: 300.00 Фактическое значение: 216.00 13.5.2 Поле «Наименование показателя» (обязательно к заполнению) Порядок заполнения: В поле «Наименование показателя» рекомендуется указывать наименование показателя объекта учета. 13.5.3. Поле «Единица измерения показателя» (обязательно к заполнению) Порядок заполнения: В поле «Единица измерения показателя» для каждого показателя объекта учета рекомендуется приводить единицу измерения показателя, которая выбирается из общероссийского классификатора единиц измерения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 366. 13.5.4. Поле «Плановое значение показателя» (обязательно к заполнению) Порядок заполнения: В поле «Плановое значение показателя» рекомендуется указывать плановое (номинальное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ. 13.5.5. Поле «Максимальное значение показателя» Порядок заполнения: В поле «Максимальное значение показателя» рекомендуется указывать максимальное (расчетное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ. 13.5.6. Поле «Фактическое значение показателя» (обязательно к заполнению) Порядок заполнения: В поле «Фактическое значение показателя» рекомендуется приводить фактическое значение показателя. 13.5.7. Поле «Дата/период измерения показателя» Порядок заполнения: В поле «Дата/период измерения показателя» рекомендуется указывать дату, которой соответствует приведенное фактическое значение показателя, а для усредненных показателей – период, в котором производилось измерение; для среднегодового показателя таким периодом будет являться соответствующий календарный год. 13.5.8. Значения показателей (характеристик) объекта учета рекомендуется формировать при регистрации объекта учета. В дальнейшем значения показателей дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об объекте учета. 13.5.9. Подраздел «Сведения о защите информации» Порядок заполнения: В подразделе «Сведения о защите информации» рекомендуется приводить сведения об уровне защищенности в соответствии с текущими требованиями Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. 13.5.10. Поле «Уровень защищенности персональных данных» Порядок заполнения: В поле «Уровень защищенности персональных данных» рекомендуется указывать уровень защищенности (от 1 до 4) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Вместо уровня защищенности в поле «Уровень защищенности персональных данных» могут указываться следующие значения: «не определен» – если для объекта учета не определен уровень защищенности, хотя объект учета является ИС, обрабатывающей персональные данные; «не является системой, обрабатывающей персональные данные» – для объектов учета, не предназначенных для обработки персональных данных. 13.5.12. Поле «Сведения о прохождении специальных проверок» Порядок заполнения: В поле «Сведения о прохождении специальных проверок» рекомендуется указывать реквизиты документов, полученных в результате предусмотренных нормативными требованиями проверок (сертификаты, свидетельства об аттестации, экспертные заключения). 13.6 Раздел «Мероприятия по информатизации». 13.6.1 Раздел «Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета: сроки создания, сведения о мероприятиях по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации объекта учета» Порядок заполнения: При заполнении сведений в Разделе «Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета: сроки создания, сведения о мероприятиях по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации объекта учета» для объектов учета, по которым закупка ПО, ТО и поставка (сдача) работ (услуг) были осуществлены до года начала учета объектов учета в субъекте Российской Федерации, допускается не детализировать сведения в части ПО, ТО, работ (услуг). 13.6.2. Поле «Сроки создания» Порядок заполнения: При заполнении поля «Сроки создания» указывается дата начала и дата завершения создания объекта учета. 13.6.3. Поле «Мероприятия по информатизации» Порядок заполнения: Поле «Мероприятия по информатизации» для объекта учета рекомендуется заполнять по данным утвержденных органами субъектов планов информатизации. 13.6.4. В поле «Мероприятие по информатизации» рекомендуется указывать ссылки на соответствующее мероприятие по информатизации из «Сведения о мероприятиях по информатизации» электронного паспорта объекта учета. 13.6.5. Поле «Дата объявления торгов» Порядок заполнения: В поле «Дата объявления торгов» рекомендуется указывать дату объявления торгов (запроса котировок цен) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета. 13.6.6. Поле «Реестровый номер закупки» Порядок заполнения: В поле «Реестровый номер закупки» рекомендуется указывать соответствующие данные официального сайта для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru) из информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт www.zakupki.gov.ru). 13.6.7. Поле «Ссылка» Порядок заполнения: В поле «Ссылка» указывается ссылка на адрес в информационно–телекоммуникационной сети «Интернет», по которому размещено объявление о проведении торгов (запроса котировок цен). 13.6.8. Подраздел «Сведения о заключенных государственных контрактах» Порядок заполнения: В подразделе «Сведения о заключенных государственных контрактах» рекомендуется указывать сведения о заключенных государственных контрактах (далее - ГК) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета. 13.6.9. Поле «Контракт» Порядок заполнения: В поле «Контракт» рекомендуется указывать реестровый номер закупки, в рамках которой заключен ГК. 13.6.10. Поле «Реестровый номер ГК» Порядок заполнения: В поле «Реестровый номер ГК» рекомендуется указывать соответствующие данные официального сайта www.zakupki.gov.ru. 13.6.11. Поле «Дата ГК» Порядок заполнения: В поле «Дата ГК» рекомендуется указывать дату заключения ГК. 13.6.12. Поле «Исполнитель ГК» Порядок заполнения: В поле «Исполнитель ГК» рекомендуется указывать наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, с которым заключен ГК. 13.6.13. Поле «Причины отклонения от ожидаемых результатов» Порядок заполнения: В поле «Причины отклонения от ожидаемых результатов» рекомендуется указывать сведения о причине отклонений количественных и качественных результатов, ожидаемых по итогам реализации ГК, от предусмотренных утвержденными планами по информатизации в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений). 13.6.14 Поле «Реквизиты актов сдачи–приемки» Порядок заполнения: В поле «Реквизиты актов сдачи–приемки» рекомендуется указывать реквизиты актов сдачи–приемки поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта. 13.6.15. Поле «ГК» Порядок заполнения: В поле «ГК» рекомендуется указывать ссылки на соответствующий акт сдачи–приемки ГК, сформированный в составе сведений «Сведения о заключенных ГК». 13.6.16. Поле «Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг» Порядок заполнения: В поле «Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг» рекомендуется указывать стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг по ГК. 13.6.17. Поле «Виды обеспечения» Порядок заполнения: В поле «Виды обеспечения» на основании актов сдачи–приемки рекомендуется детализировать органом субъекта стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированные в составе сведений «Виды обеспечения объекта учета». 13.6.18. Поле «Закупка работ (услуг) и товаров» Порядок заполнения: В поле «Закупка работ (услуг) и товаров» рекомендуется указывать ссылку на работы, услуги, товары, сформированные в поле «Сведения о мероприятиях по информатизации». 13.6.19. Поле «Причины отклонений от ожидаемых результатов» Порядок заполнения: В поле «Причины отклонений от ожидаемых результатов» рекомендуется указывать сведения о причине отклонений количественных и качественных результатов, ожидаемых по итогам реализации ГК, от предусмотренных утвержденными планами по информатизации в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений). 13.6.20. Разделе «Сведения о вводе в эксплуатацию» Порядок заполнения: В разделе «Сведения о вводе в эксплуатацию» в поле «Реквизиты акта» рекомендуется указывать реквизиты актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию объектов учета. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта. 13.6.21. Поле «Дата ввода в эксплуатацию» Порядок заполнения: В поле «Дата ввода в эксплуатацию» рекомендуется указывать дату ввода в эксплуатацию объекта учета. Пример: соответствующим актом может служить акт ввода в промышленную эксплуатацию, приказ о вводе в промышленную эксплуатацию, первичный документ бухгалтерского учета. 13.6.22. Раздел «Сведения о выводе из эксплуатации» Порядок заполнения: В разделе «Сведения о выводе из эксплуатации» в поле «Реквизиты акта» рекомендуется указывать реквизиты актов, содержащих решение о прекращении эксплуатации объекта учета. К записи прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта. 13.6.23. Поле «Дата вывода из эксплуатации» Порядок заполнения: В поле «Дата вывода из эксплуатации» рекомендуется указывать дату вывода из эксплуатации объекта учета. 13.6.24. Поле «Причины вывода из эксплуатации» Порядок заполнения: В поле «Причины вывода из эксплуатации» рекомендуется указывать сведения о причинах, послуживших основанием прекращения эксплуатации объекта учета. 13.6.25. Поле «Дата учета» Порядок заполнения: В разделе «Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций с объектами учета» в поле «Дата учета» рекомендуется указывать дату принятия к бюджетному учету. 13.6.26. Поле «Балансовая стоимость, тыс. руб.» Порядок заполнения: В поле «Балансовая стоимость, тыс. руб.» рекомендуется указывать балансовую стоимость закупленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг, относящихся к объекту учета. Балансовая стоимость детализируется органом субъекта на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированных в составе сведений «Виды обеспечения объекта учета». 13.6.27. Поле «Основания» Порядок заполнения: В поле «Основания» рекомендуется указывать реквизиты документа, на основании которого объект принят к учету. 13.6.28. «Иные операции с объектами учета» Порядок заполнения: В поле «Иные операции с объектами учета» рекомендуется указывать дату и результат операций с объектами учета в соответствии с планом счетов бюджетного учета и инструкцией по его применению, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593). 13.6.29. Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций с объектами учета формируются при принятии к бюджетному учету объекта учета и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об объекте учета: при операциях с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации. |
Похожие:
 | Об утверждении методических указаний по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно–телекоммуникационной... |  | Едином реестре государственных информационных систем Удмуртской Республики в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской... |
| Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной... | | Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной... |
| Памятка предназначена для заполнения паспорта архивов исполнительных органов государственной власти Тверской области, государственных... | | Республики Татарстан, упорядочения работы по проведению функционального анализа эффективности деятельности исполнительных органов... |
| «Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия» в целях оптимизации процедуры... | | Перечень органов государственной власти Республики Татарстан, представивших заполненные паспорта информатизации органа государственной... |
| Охватывает все ключевые функции исполнительных органов государственной власти области, обеспечивающих достижение этих целей, а сами... | | Методические рекомендации предназначены для работников территориальных и отраслевых исполнительных органов государственной власти... |