Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Псковской области
Скачать 0.95 Mb.
|
15. Составление номенклатуры, ведение журналов. 15.1. Секретарем участка к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, которая утверждается мировым судьей. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи и заверяются подписью мирового судьи и секретаря участка. Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. 15.2. Главное государственное управление юстиции Псковской области обеспечивает судебные участки мировых судей следующими материалами: Форма № 1 – журнал учета входящих документов Форма № 1-а - журнал учета исходящих документов Форма № 2 - журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании Форма № 2.1 - журнал учета исковых заявлений(заявлений), принятых на личном приеме Форма № 4 - разносная книга для местной корреспонденции Форма № 5.1 - журнал учета заявлений по делам частного обвинения Форма № 18 - обложка Форма № 19 - справочный лист Форма № 20 – обложка Форма № 28 - судебная повестка по уголовному делу Форма № 29 - судебная повестка по уголовному делу Форма № 30 - судебная повестка по гражданскому делу Форма № 31 - судебная повестка по гражданскому делу Форма № 50 - журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам- исполнителям Форма № 52 - судебная повестка по административному делу Форма № 53 - судебная повестка по административному делу Учетно-статистические карточки по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (по формам, утверждаемым Судебным Департаментам при Верховном Суде РФ) Остальные формы судебных документов, указанные в Приложении № 1, распечатываются секретарями участков и судебных заседаний самостоятельно. В случае необходимости, судебный участок может подать заявку на дополнительное обеспечение судебными материалами, не входящими в основной перечень. Заявки на следующий год подаются до 1 декабря предшествующего года. Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе. В случае ведения журналов на электронном носителе, в конце рабочего дня делается распечатка. Распечатанные материалы подшиваются в папку-накопитель. В конце рабочей недели документы подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов все листы нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов. 15.3. Все служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Подшивка должна производиться систематически не реже одного раза в месяц. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. 16. Прием и передача дел 16.1. В случае временного отсутствия мирового судьи делопроизводство в судебном участке осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи. 16.2 Секретари участка и судебного заседания при освобождении должности (временном отсутствии) также осуществляют передачу дел по акту, который согласовывает мировой судья. В случае одновременного отсутствия двоих работников аппарата прием-передача дел осуществляется приемной комиссией, создаваемой Главным государственным управлением юстиции Псковской области на основании приказа начальника Управления. Дела передаются работнику, замещающему должность в аппарате мирового судьи. 16.2.1. В случае увольнения секретаря участка (судебного заседания) передаче подлежат судебные дела, неисполненные документы, все документы архива судебного участка. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, подписывается участвующими лицами и согласовывается мировым судьей. Один экземпляр акта прикладывается к заявлению работника об увольнении и отсылается в Управление. Справочные материалы и материальные ценности передаются другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей освобождаемых работников, либо материально ответственным лицам в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства Финансов РФ от 10.02.2006 № 25н. 16.2.2. В случае временного отсутствия секретаря (отпуск, по болезни) передаче подлежат судебные дела и неисполненные документы. Акт составляется в трех экземплярах лицом, принимающим дела, и согласовывается с мировым судьей, один экземпляр отсылается в Управление. 16.2.3. При обнаружении утраты дел, архивных документов, недостачи имущества мировой судья ставит в известность Управление. Приказом начальника Управления назначается служебная проверка. Результаты служебной проверки доводятся до сведения председателя городского (районного) суда. |
Похожие:
 | Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях | | Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях |
| Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
 | В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |