Администрация муниципального образования
Скачать 0.61 Mb.
|
1). По выплатам на заработную плату (за исключением расходов по выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда), начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. Ссылка «налоги в бюджет перечислены полностью» в платежных поручениях на перечисление заработной платы (премий и т.п.) указывается, если налоги и взносы перечислены отдельно. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. 2). При выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда учреждением представляется реестр получателей материальной помощи, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения, составленный в произвольной форме со следующими реквизитами: - ФИО получателя и должность; - размер выплаты. В реестре и назначении платежа платежного поручения должна быть ссылка на номер и дату приказа о выплате материальной помощи. 3). Подстатья 212 «Прочие выплаты»: Проезд в отпуск: Представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 20). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются. Для выплаты компенсаций работникам учреждения за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет (реестр авансовых отчетов) суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. 4). Подстатья 221 «Услуги связи»: Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету (смету доходов и расходов по приносящей доход деятельности) учреждения и в пределах лимита расходов, установленного приказом учреждения на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год и источника оплаты (за счет бюджетных средств или средств от приносящей доход деятельности). Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.). 5). Подстатья 222 «Транспортные услуги»: При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, учреждение представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) оказания услуг; б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора. Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта). 6). Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»: При текущих платежах за аренду имущества учреждение представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) аренды имущества; б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта). в) акт приемки – передачи объекта. К договору (контракту) учреждение представляет калькуляцию (расчет аренды) – в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Если договор (контракт) аренды имущества заключен с физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты НДФЛ. 7). Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»: - При оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 4.2.17. настоящего Порядка, представляется смета по ремонту. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (Приложение № 21). - При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление следующих документов: а) акт о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) счет-фактура за выполненные работы или счет. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. - При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем учреждения-заказчика; б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. - При оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. 8). Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»: Специализированное лечение: Согласно положения о направлении граждан Республики Саха (Якутия) на специализированное лечение в клиники РФ и зарубежных стран: а) договор (контракт) на оказание услуг в текущем году между Министерством здравоохранения Республики Саха (Якутия) и клиникой; б) счет-фактура; в) приказ Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) о направлении на лечение больного. Оплата на специализированное лечение может проводиться по счету, согласно условиям договора (контракта). Для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников учреждения представления в Управление договора (контракта), заключенного учреждением с банком, не требуется. 9).Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками учреждения, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг». Для оплаты указанных расходов учреждение представляет в Управление Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 21), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ. 10). Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением муниципальных и муниципальных организаций»: Субсидии из местных бюджетов предоставляются в порядке, утвержденном представительным органом МО, в соответствии с решением о бюджете на соответствующий финансовый год. Для оплаты указанных расходов учреждение представляет в Управление соглашение (договор), Распоряжение главы МО. При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующее Распоряжение главы МО. 11). Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»: Выплата пособий по оказанию материальной помощи: Представляется Решение комиссии о предоставлении пособия с указанием ФИО, сумм и периода оплаты, подписанное руководителем и главным бухгалтером, скрепленное печатью учреждения. Для санкционирования публичных нормативных обязательств по указанным расходам представление первичных документов не требуется. Медикаменты и продукты питания: При оплате за медикаменты и продукты питания для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей-сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются при представлении Справки–расчета начисленных трансфертов, подписанного руководителем и главным бухгалтером, скрепленного печатью учреждения (Приложение № 22). В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. При оплате за счет средств местных бюджетов проезда граждан, направляемых в специализированные федеральные медицинские учреждения, представляется список указанных граждан, имеющих право на оплату проезда к месту лечения и обратно в соответствии с нормативным актом Республики Саха (Якутия) (Приложение № 23), с указанием сумм оплаты, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. 12). Статья 290 «Прочие расходы»: - Представительские расходы: а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов; б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам, в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ). - Выплата стипендий учащимся, студентам, аспирантам: Представляется Справка–расчет начисленных трансфертов, подписанная руководителем и главным бухгалтером, скрепленная печатью учреждения (Приложение № 22). 13) Подстатьи 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению», статья 290 «Прочие расходы» (расходы за счет стипендиального фонда): Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей–сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются при представлении Справки–расчета начисленных трансфертов, подписанного руководителем и главным бухгалтером, скрепленного печатью клиента (приложение № 22). В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 14). Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»: Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 24). Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В обязательном порядке необходимо указать в назначении платежа платежного поручения слова вид расхода (суточные, проезд, проживание). 15). Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»: При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы РС(Я), в Управление представляются следующие документы: а) муниципальный контракт; б) счет или счет-фактура; в) сводный сметный расчет; г) акт о приемке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 по формам, утвержденным Госкомстатом РФ; Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по СМР. Сводный сметный расчет стоимости строительства должен быть утвержден вышестоящим распорядителем бюджетных средств. В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 16). Целевые программы и мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, целевой программы, предоставляются документы в соответствии с нормативным правовым актом МО и (или) РС (Я). При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия учреждения, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем учреждения. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, или (и) реализацией целевой программы в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», пункт ... сметы, по целевой программе «...», пункт ... сметы). 4.2.23. Для подтверждения денежных обязательств учреждение представляет в Управление подлинники документов, указанных в настоящем Порядке. После проверки оформления платежных поручений и документов, подтверждающих правомерность расхода, последние возвращаются учреждению. 4.2.24. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам к письму (заявке) с обоснованием необходимости внесения изменений в Управление, при необходимости, представляются первичные документы. 4.2.25. Для оплаты расходов по исполнительным документам, поступившим в Управление от взыскателей или судебных органов для взыскания средств с лицевых счетов учреждений, в порядке, установленном главой 24.1 Бюджетного кодекса РФ, и согласно Административного регламента Министерства финансов РС (Я) по исполнению судебных актов, представление подтверждающих документов не требуется. 4.2.26. При оплате учреждением расходов по исполнительным документам и (или) судебным актам, представленным в Управление самим учреждением, требуется представление соответствующих подтверждающих документов в зависимости от статей (подстатей) КОСГУ согласно настоящего Порядка. 4.2.27. Представление документов, оформленных с нарушением установленных настоящим Порядком требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений. 4.2.28. Для оформления Управлением расходных расписаний в орган Федерального казначейства для финансирования расходов клиентов, которым открыты лицевые счета в органах Федерального казначейства для учета операций по переданным полномочиям из Федерального бюджета Главные распорядители бюджетных средств представляют в Управление заявки на финансирование (приложение № 25). Заявка на финансирование оформляется в пределах остатка кассового плана на соответствующий период по указанным средствам. 4.3. Прочие положения 4.3.1. При осуществлении проверок документов учреждений Управление оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов клиентов. 4.3.2. Управление не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений. 4.3.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения. 4.3.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств. |
Похожие:
 | Федеральным законом от 06. 10. 2003 года №131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,... | | Администрация муниципального образования Ейский район Администрация муниципального образования город Ейск |
 | В соответствии с Федерального закона от 27. 07. 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных... | | Еланцынского мо, утвержденным постановлением администрации Еланцынского муниципального образования от 24. 05. 2011 г. №23, ст. 48... |
| Еланцынского мо, утвержденным постановлением администрации Еланцынского муниципального образования от 24. 05. 2011 г. №23, ст. 48... | | «Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома... |
| «Селенгинский район» от 21. 01. 2011 г. №22 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения... | | «Селенгинский район» от 21. 01. 2011 г. №22 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения... |
| «Селенгинский район» от 21. 01. 2011 г. №22 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения... | | Указом Президента РФ от 07. 05. 2012 г. №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», Уставом... |