2. Апостиллирование Birth Certificate и справки из госпиталя (если применимо)
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
Комментарии
|
Необходимые документы:
- сопроводительное письмо с запросом об оформлении апостиля(ей);
- оригинал свидетельства о рождении (BC) или его копия, выданная Vital Records (не ксерокопия!!);
- оригинал справки из госпиталя (если в последствии планируете получать российское свидетельство о рождении);
- оплаченный конверт для отправки;
- оплаченный обратный конверт;
- money order на $10 в количестве необходимых апостилей.
|
|
Апостиль – это: документ, который подтверждает легитимность оригинального документа и обязателен к приему во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года. Без него документ, выпущенный на территории иностранного говударства не имеет юридической силы. Апостиль на документы выдает Секретарь Штата. Сведения об адресах Секретарей штатов, их контактных телефонах можно найти на Интернет-сайте http://www.secstates.com
Апостиль необходимо поставить на Birth Certificate, чтобы российские власти признавали свидетельство о рождении, выданное в США.
Апостиль также необходим для справки из госпиталя, где врач свидетельствует о рождении ребенка, если вы в последствии хотите использовать ее для получения российского свидетельства о рождении.
|
|
В случае если апостилируется только Свидетельство о рождении: написать сопроводительное письмо следующего содержания: “Dear Sir or Madam, my name is <Имя Фамилия>.
We need to make Apostille for birth certificate. We shall use this document in Russia.
My address is <Адрес в США>, and phone number <Номер телефона>, email: <Электронная почта>
Thank you! <Подпись, Имя, фамилия>“
В случае если апостилируется Свидетельство о рождении и справка из госпиталя: написать сопроводительное письмо следующего содержания: “Dear Sir or Madam, my name is <Имя Фамилия>.
We need to make Apostille for (1) the Birth Certificate and (2) the hospital information form. We shall use these document in Russia.
My address is <Адрес в США>, phone number <Номер телефона>, email: <Электронная почта>
Thank you! <Подпись, Имя, фамилия>“
|
Письмо лучше написать заранее, либо сделать это на почте при отправке, но тогда необходимо будет взять с собой чистую бумагу, так как на почте ее может не быть.
|
Идем на ближайшую почту. Там берем 2 конверта А4 Priority Mail, на одном пишем свой адрес как получателя, на втором – следующий адрес получателя:
Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800
|
|
Подходим к работнику почты, запрашиваем у него следующее:
А) Money Orders на сумму 10$ * кол-во апостилей. На Money Order пишем: Получатель - Department of State Division of Corporations Apostille Certification и его адрес (см.пункт выше); Отправитель: свой адрес и имя.
Б) Протягиваем сотруднику почты след.документы: (1) Конверт, кот.отправляем; (2) Money Orders (или несколько, если апостилируем более одного); (3) обратный конверт с нашим адресом в графе «Туда» и с наклейкой для обратного отправления; (4) оригинал Birth Certificate (или несколько если апостилируем более одного); (5) справку из госпиталя (если применимо);(6) сопроводительное письмо.
В) Дальше объясняем, что хотим оплатить обратную доставку. Оплачиваем, нам дают марки, наклеиваем марки на обратный конверт, вкладываем в основной конверт 4 типа документов, описанных выше, отдаем сотруднику почты.
|
Money Orders покупаются только за наличные или местной картой (не российской).
|
Апостилированные Birth Certificates должны прийти в приложенном конверте на домашний адрес максимум через 7 дней.
|
Апостиль выглядит как документ на листе А4, приклеенный к документу, к которому он относится.
Также опыт некоторых участников форума показывает, что можно отправить документы через UPS, оплатив доставку и обратную доставку за 1 день. В этом случае можно получить апостиль по почте через 4 дня после отправления.
|
Напоминаю, что Апостилированный BC нужен для дальнейшего оформления российских документов (гражданства и загран.паспорта). Но одного апостиля для этого недостаточно – позже понадобится еще нотариально заверенный перевод BC с апостилем, который можно сделать как в США, так и в России (в зависимости от того где вы дальше планируете оформлять российские документы). Подробно о переводе и заверении – в разделе об оформлении Российского Гражданства.
|
|
3. Получение Social Security Number
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
Комментарии
|
Необходимые документы:
- по сути никакие документы не нужны, кроме знания о том как точно пишется имя и фамилия матери и отца в загранпаспортах
|
Получение свидетельства о рождении (BC) и SSN – это два независимых процесса. Т.е. нет необходимости ждать получения BC, чтобы начать оформление SSN.
|
В госпитале сразу после родов надо найти сотрудника, который отвечает за подачу информации на SSN. Даем ему все данные о ребенке, он вводит их в компьютер. С нашей стороны больше ничего не нужно, процедура бесплатна. На руки дают расписку о том, что SSN оформлен.
|
|
SSN должен придти на дом.адрес в США в течение 6 недель. Фактические сроки обычно равны 4 неделям.
Получение SSN не является условием для подачи документов на паспорт США. При подаче на паспорт сотрудник почты подскажет что написать в графе SSN (обычно проставляются нули). Т.е. нет необходимости ждать получения SSN, чтобы подавать документы на оформление паспорта США.
|
Если вдруг через 4 недели SSN по почте не придет (такое бывало), то надо ехать по адресу: 500 North Hiatus Road Pembroke Pines FL 33026, 2-й этаж. Надо ехать рано утром, т.к. там большая очередь. Social Security Office. С 9:00 утра работают. Там решат проблему.
|
4. Оформление паспорта США
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
Комментарии
|
Необходимые документы:
- оригинал свидетельства о рождении (BC) или его копия, выданная Vital Records (не ксерокопия!!) (апостиль не нужен!);
- заполненная анкета;
- 2 фото ребенка;
- присутствие обоих родителей, либо, если один не может присутствовать, необходимо его нотариально заверенное согласие на подачу документов;
- черная ручка;
- загранпаспорт матери;
- загранпаспорт отца (если присутствует на подаче);
- ребенок!
- оригинал свидетельства о рождении (BC) или его копия, выданная Vital Records (не ксерокопия!!) без апостиля;
- Деньги на money order (кредитки не принимают – либо наличные, либо карту банка США).
|
|
Оформление паспорта США возможно при наличии готового Birth Certificate США (апостиль на нем для этого не нужен). Подача документов на паспорт осуществляется в отделении почты (это их стандартная услуга), относящемся к ZIP-коду, в котором вы проживаете.
|
Юридически оригинал свидетельства о рождении и его копии имеют одинаковую юридическую силу. Но важно помнить, что они имеют разные номера. Поэтому изначально неважно для оформления каких документов вы будете использовать оригинал BC, а для каких – копию. Но важно не забыть, что если оформление какого-то документа (например, паспорта) вы начали на основе копии № Х, то и продолжать надо на основании ее же.
|
Звоним в Passport Service 1-877-487-2778, или идем по ссылке и вписываем свой ZIP-код https://tools.usps.com/go/POLocatorAction!input.action чтобы узнать адрес относящегося к нам почтового отделения. Далее заезжаем на это почтовое отделение, (1) берем там бланк анкеты на паспорт, (2) спрашиваем сколько будет стоить оформление паспорта (цена зависит от срочности), а также записываемся на подачу документов на паспорт (просто так приехать нельзя, часы приема документов ограничены). Иногда назначают на завра, а иногда через 4 дня.
|
|
Идем в CVS и делаем фото ребенка на паспорт. Стоит ~$10 за 2 фото через 15 мин. Также можно принести на флешке фотку, сделанную дома, – обычно так проще справится с ребенком, который не хочет позировать. Формат фото 2’’X2”, цветная, 2 шт.
|
Советы по фотографированию:
Снимаем с горизонтальной разверсткой на белой простыне с открытыми глазами, руки вниз, согласно инструкции на анкете. CVS потом подгонит размер сам правильно.
|
А) В случае если один из родителей не сможет придти на почту для подачи заявления на паспорт, но находится в США, он должен сделать нотариальное согласие на выпуск паспорта. Форма согласия есть на почте. Ее надо заполнить и заверить у нотариуса ( это можно сделать в UPS Store).
Б) В случае если супруг не находится в США и не может присутствовать при подаче документов на паспорт лично, процедура следующая: за 3 дня отец должен записаться на прием в посольство по телефону 8 495 728 55 77. Прейдя в посольство, отец должен при себе иметь только свой паспорт, документы на ребенка не требуются, отец на английском языке заполняет форму DS-3053 (Statement of Consent), подписывает эту форму в присутствии консула, консул заверяет подпись отца БЕСПЛАТНО. Далее отец отправляет маме в США оригинал этой нотариальной доверенности и мама спокойно делает ребенку паспорт гражданина US. Внимание: нотариальная доверенность действует только в течении 3х месяцев со дня ее подписания. Скачать форму DS-3053 и инструкции можно на сайте: http://www.travel.state.gov/passport/forms/ds3053/ds3053_846.html.
В) В случае если вывозить ребенка из штатов будете по российскому паспорту, то паспорт гражданина US можно также сделать по приезду в посольстве США в Москве, предоставив следующие документы http://moscow.usembassy.gov/passports-for-minors.html.
|
|
Заполняем анкету. Некоторые нюансы заполнения:
Возможно заказать паспорт в качестве “книжки” и “пластиковой карты” (с последней нельзя путешествовать за пределы U.S.). Можно заказать и то и то. Книжка стоит 80 USD, пластиковая карта – 15 USD.
Заполнять черной ручкой
|
В анкете можно выбрать вариант формата паспорта: 28-страничный и 52-страничный. Паспорт действует 5 лет, американскому гражданину визы нужны в ограниченное количество стран, поэтому в 52-страничном паспорте нет смысла.
На практике маленькому ребенку «пластиковая карточка» не нужна, т.к. она обычно используется как ID а он сам ее нигде показывать не будет.
В п.5 про SSN ставим нули, так как скорее всего к этому моменту SSN еще не получен.
Пункты с 11 по 22-й ( Applicant ) – это информация на ребенка
|
В назначенный день и время приходим на почту со след.документами:
Загран паспорта родителей
Приходим вместе с ребенком!
Заполненная анкета
Фото ребенка
Оригинал Birth Certificate (без апостиля)
Деньги на money order (кредитки не принимают – либо наличные, либо карту банка США).
Супруг или его нотариально заверенное согласие на выдачу паспорта.
Покупаем money order, проверяем с сотрудником почты правильность заполнения анкеты, отдаем ему все документы (кроме загранпаспортов родителей).
Процедура подачи документов занимает 5 минут.
|
|
Срок оформления паспорта США составляет 4 – 6 недель. Стоит $80 – паспот-книжка, $15 – паспорт-карта (по желанию), $10 – фото. Итого $105. По факту паспорт приходит раньше (~ через 3 недели, тогда же отдельным конвертом возвращается Birth Certificate, отправленный ранее для получения паспорта).
Возможно заказать ускоренное оформление (гарантированно менее, чем за 4 недели) – стоит дополнительно $60.
|
Паспорт США выдается на срок 5 лет.
|
Ускоренное получение паспорта
Если до отъезда одного из родителей осталось менее 2 недель и есть подтвердждение этого факта (билеты) то можно оформить паспорт по ускоренной процедуре через учреждение Miami passport agency. Стоимость - $180, получение на следующий день после подачи, требуется предварительная запись.
http://www.us-passport-service-guide.com/miami-passport-agency.html подача документов на expedite.
При подаче документов и выдаче паспорта должен присутствовать ребенок. Получить паспорт может 1 родитель (подавать вдвоем). Требуется предварительная запись.
|
| |
