Изменение заявления
Порядок действий по изменению заявлений отображен на схеме в рисунке 21.
Рисунок 21 - Выбор таблицы с реестром заявлений
Отдельно отметим: можно изменять только те заявления, которые не распределены (не находятся в таблице «Распределены в ДОО (ДОУ)»).
Если заявление уже распределено:
перейти в таблицу «Распределены в ДОО (ДОУ);
найти нужное заявление;
снять галочку в поле «Распределен»;
сохранить изменения (кнопка «Сохранить» внизу экрана);
перейти в таблицу «Общий реестр заявлений»;
найти заявление, отредактировать нужные поля;
установить обратно галочку для поля «Распределен»;
сохранить изменения (кнопка «Сохранить» внизу экрана), после чего заявление снова переместится обратно в таблицу «Распределены в ДОО (ДОУ)».
Без перемещения в Общий реестр в распределенных заявлениях можно изменять только несколько полей:
Льготы;
Отказ от услуги;
Желание смены ДОО.
Чтобы удалить все льготы для выбранного заявления следует выбрать поле Льготы и нажать кнопку «Очистить» (с изображением веника)
Рисунок 22
Если заявление не распределено:
То выполняется штатный порядок действий по изменению заявлений в общем реестре:
Щелчком по наименованию выбрать таблицу «Общий реестр заявлений» (рисунок 23, цифра 1).
Щелчком мыши выбрать из списка заявлений (рисунок 23, цифра 2) необходимое для редактирования (более подробно как найти необходимое заявление в разделе «Поиск заявлений»).
Изменить данные заявления (рисунок 23, область, помеченная цифрой 3).
Сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» (рисунок 23, цифра 4).
Рисунок 23 - Изменение заявления в общем реестре заявлений
Поиск заявлений
При необходимости найти одно или несколько заявлений следует воспользоваться формой поиска (рисунок 24).
Рисунок 24 - Поисковая форма
Нажатием на клавишу  следует указать, по каким полям следует выполнять поиск. Затем ввести искомую информацию в поле ввода и нажать на синий значок с изображением лупы  . После этого в списке заявлений будут показаны только те заявления, которые удовлетворяют заданному поисковому запросу.
Чтобы очистить поисковый запрос и опять увидеть все заявления реестра следует нажать на синий значок с изображением крестика (на него указывает красная стрелка на рисунке 25).
Рисунок 25 - Отмена поискового запроса
Удаление заявлений
Предупреждение! Мы настойчиво не рекомендуем пользоваться функцией удаления заявлений.
Удаление заявлений можно делать только в крайнем случае и только для не распределенных заявлений. Удаленное заявление необратимо исчезает из базы данных. Если потом этого ребенка требуется занести заново, то это уже будет другое заявление, и оно будет иметь уже другой регистрационный номер (если работа идет в штатном режиме оказания услуги).
В том случае, если заявитель отказывается от места в детском саду при распределении (не устраивает расположение сада или есть иные причины), то заявление не удаляется. Для него очищается галка «Распределен» не ставится галка «Отказ от услуги». Заявление остается в очереди под тем же номером. И при появлении свободных мест в других ДОО заявителю будет снова предложено место в порядке очереди.
Если родители ребенка отказываются от услуги, то заявление не следует удалять. Его следует отредактировать: поставить галку «Отказ от услуги».
Порядок удаления заявления:
Перейти в таблицу «Общий реестр заявлений» (рис 26, цифра 1).
Найти заявление, которое требуется удалить. При необходимости воспользоваться поиском (раздел «Поиск заявлений»).
Щелкнуть по заявлению (рисунок 26, цифра 2).
Щелкнуть кнопку «Удалить» (рисунок 26, цифра 3).
Рисунок 26 - Порядок удаления заявления
|
