Занесение лимитов набора детей в группы
Схема процедуры занесения лимитов набора воспитанников в группы ДОО изображена на рисунке 11.
Рисунок 11 - Схема занесения Лимитов приема в ДОУ
Данные о лимитах набора в группы на следующий год – обязательная для проведения распределения в ДОУ информация. Эти данные предоставляет каждое подведомственное ДОУ, в которое будет производиться распределение. Данные заносятся Сотрудником МОУО в таблицу «Лимиты набора в группы» для каждого ДОО в отдельности.
Если в саду есть несколько возрастных групп одного возраста, то в таблицу «Лимиты набора в группы» заносится одна запись, которая суммирует данные по группам одного возраста (общее количество детей, число свободных мест).
Порядок действий по занесению Лимитов:
Щелкнуть по таблице «Год распределения» в левом меню. В списке записей по центру выбрать календарный год, за который будут вноситься данные о лимитах (рисунок 12).
Рисунок 12 - Выбор года распределения
Выбрать таблицу «ДОУ» (рисунок 13) в меню навигации слева. В списке дошкольных образовательных учреждений по центру выбрать детский сад, по которому будут заноситься лимиты.
Рисунок 13 - Выбор ДОУ
В левом меню выбрать таблицу «Лимиты набора в группы» (рисунок 14, цифра 1).
Щелкнуть по кнопке «Добавить» (рисунок 14, цифра 2). Появится диалоговое окно со списком возможных возрастных групп.
Рисунок 14 - Добавление лимитов
В появившемся списке двойным щелчком мыши выбрать необходимую возрастную группу (рисунок 15).
Рисунок 15 - Выбор возрастной группы
Заполнить данные о выбранной возрастной группе:
Если в саду несколько групп одного возраста, то данные суммируются. Программа не позволяет заносить данные по нескольким группам одного возраста.
поле «Группа» – наименование возрастной группы; не отражает напрямую возраст воспитанников. Ключевыми для распределения являются поля «Возрастная категория (от)», «Возрастная категория (до)»;
поле «Режим дня» – выбрать продолжительность пребывания группы в образовательной организации.
поле «Число мест» – занести максимальное число детей в группе этого возраста. Если в саду несколько групп этого возраста – число мест просуммировать;
поле «Число свободных мест» – считается системой автоматически;
поле Возрастная категория(от) – нижняя граница возраста, с которого дети распределяются в группу;
поле Возрастная категория(до) – верхняя граница возраста, до которого дети распределяются в группу.
Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рисунок 16).
Рисунок 16 - Внесение данных о лимитах набора в группу
Занесение заявлений
Схема действий при занесении нового заявления показана на рисунке 17.
Рисунок 17 - Схема действий при занесении заявления
Порядок действий по занесению заявления:
Щелчком по наименованию выбрать таблицу «Общий реестр заявлений» (рисунок 18, отмечена стрелкой).
Рисунок 18 - Выбор таблицы с реестром заявлений
Нажать кнопку «Добавить» (рисунок 19, цифра 1). В таблице списка заявлений появится пустая строка – карточка заявления (см рисунок 19, цифра 2). Следует заполнить поля карточки в нижней части рабочего экрана системы.
Рисунок 19 - Добавление карточки заявления в базу
Заполнение карточки заявления – ниже разъясняются правила заполнения ключевых полей карточки заявления.
Регистрационный номер.
Если идет подготовка к оказанию услуги (пустая галочка «Готовность к приему заявлений в электронном виде» в таблице «Готовность к оказанию услуги»), то регистрационный номер назначается вручную.
Иначе – регистрационный номер заявлению назначает сама система. Все номера уникальны для области, назначаются в порядке возрастания.
Год для распределения – год, в котором будет производиться распределение ребенка в ДОО (ДОУ).
Льготы – проставляются только сотрудником МОУО, требуют подтверждения, в том числе времени действия (актуально для льготы «Военнослужащие» и «Многодетные»).
Группа – группа для зачисления в детский сад.
Подтверждение постановки в очередь – отметка, указывающая, что заявление подлинное. Заявление участвует в распределении только если поставлена эта отметка.
Распределен – отметка для заявления, которое уже распределено. Если отметка поставлена, то заявление переходит в таблицу «Распределены в ДОО (ДОУ)». Также необходимо указывать, в какое ДОУ распределен ребенок – поле «Распределен в ДОУ».
ДОУ с приоритетом 1 … ДОУ с приоритетом 3 – выбор предпочитаемых для зачисления детских садов. От одного до трех выборов.
Отказ от услуги – отказ от получения услуги. Для нового заявления не заполняется. Подробнее, что происходит в этом случае описано в разделе «Отказ от услуги».
Желание смены ДОО – для нового заявления не заполняется. Подробнее, что происходит в этом случае описано в разделе «Желание смены ДОО».
Группа полей Родитель/законный представитель.
Крайне желательно заполнить поле «СНИЛС». Впоследствии, родители/законные представители по полю СНИЛС и паролю будут получать доступ к Электронной очереди и отслеживать положение ребенка в очереди и факт распределения в ДОУ.
Заявителю будет показываться в Личном кабинете информация о заявлении в Электронной очереди, если СНИЛС (логин) заявителя совпадет с полем «СНИЛС» в заявлении.
После заполнения карточки заявления следует сохранить данные, нажав на кнопку «Сохранить» (рисунок 20).
Рисунок 20 - Сохранение заявления в базе
|
