Описание интерфейса
Данные информационной системы Электронная очередь в ДОУ содержатся в таблицах. Перечень таблиц (рисунок 5) отображается в меню и находится в левой верхней части рабочего экрана.
Рисунок 5 - Перечень таблиц системы
Назначение таблиц
Общий реестр заявлений – таблица всех занесенных в очередь, но еще НЕ РАСПРЕДЕЛЕННЫХ заявлений в детский сад.
Неподтвержденные заявления – подмножество таблицы Общий реестр заявлений. Подтверждения требуют заявления, поданные гражданами через Личный кабинет (для них не поставлен флаг «Подтверждение постановки в очередь»).
Заявления, поданные с портала – подмножество таблицы Общий реестр заявлений. Содержит заявления, которые были поданы гражданами через Личный кабинет.
Готовность к оказанию услуги. Таблица содержит сведения о сотруднике МОУО, ответственном за оказание услуги в муниципалитете. Также таблица содержит галочку: «Готовность к приему заявлений в электронном виде».
Галочка ставится только после того, как начальник МОУО проверит и заверит личной подписью каждый лист распечатки занесенных в базу заявлений на зачисление в ДОУ (в заявлениях проверяется полнота и правильность данных).
Для получения распечатки занесенных в базу заявлений необходимо сформировать Отчет «Сверка заявлений ДОУ» (пункт меню Отчеты в правой части главного меню).
После установки флажка «Готовность к приему заявлений в электронном виде» регистрационные номера заявлений система начинает назначать автоматически, и их невозможно редактировать.
Год распределения – в каждом заявлении на зачисление указывается, в каком году будет осуществляться распределение этого заявления. Таблица «Год распределения» задает год, на который будут отображаться заявления в подчиненных таблицах.
Все заявления –  . В таблице содержатся заявления:
На выбранный в таблице «Год распределения» год распределения (для заявлений год распределения устанавливается в поле «Год для распределения»).
Не распределенные ни в один детский сад (в поле «Распределен» галочка не стоит).
ДОУ – перечень дошкольных образовательных организаций муниципалитета.
Заявления в ДОУ – таблица является подмножеством таблицы «Все заявления». Только здесь заявления отобраны не только по году распределения, но и по ДОУ, который значится в приоритетах.
В таблице «Все заявления» содержатся уникальные заявления на выбранный год распределения, затем они повторяются в таблице «Заявления в ДОУ» для каждого детского сада, который значится в приоритетах заявления.
Таким образом, заявление, в котором указаны 3 приоритетных сада для зачисления, трижды попадет в таблицу «Заявления в ДОУ», по одному разу для каждого сада.
Лимиты набора в группы – количество новых воспитанников, которые могут быть приняты в возрастные группы детского сада во время распределения.
Для групп разного возраста лимит рассчитывается отдельно.
В случае ухода/перевода ребенка в другой детский сад место освобождается. Число занятых мест автоматически пересчитывается системой и переходит в лимит.
Если есть несколько групп одинакового возраста, то в программе создается только одна запись, в которой данные по группам одного возраста суммируются.
Пояснения по заполнению полей:
Число мест – максимальное число детей в группе.
Число свободных мест – программа заполняет автоматически.
Возрастная категория (от) – минимальный возраст детей в группе.
Возрастная категория (до) – максимальный возраст детей в группе.
Число воспитанников – содержит число воспитанников в ДОО на 1 сентября в выбранном годе (таблица «Год распределения»).
|
