В ходе заседания обсуждались следующие вопросы, поступившие в Палату от нотариусов
Скачать 183.77 Kb.
|
В ходе заседания обсуждались следующие вопросы, поступившие в Палату от нотариусов:
Приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ № ММВ-7-6/25@) предусмотрены Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее – Требования). В силу пункта 1.1. Требований форма заявления, уведомления или сообщения заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную (документ в формате Excel). В то же время предпочтительным является заполнение с использованием программного обеспечения, т.к. программа позволяет избежать множества ошибок, допускаемых при заполнении вручную. Поскольку в настоящий момент обработка документов, поступающих на регистрацию, осуществляется вручную, а не машиночитаемым способом, считаем возможным заполнение страниц, на которых нотариусом свидетельствуется подлинность подписи заявителя, вручную (документ в формате Excel), даже если остальные страницы заявления были выполнены с использованием программного обеспечения.
В силу пункта 1.1. Требований печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403, не предусматривают специальных требований к шрифтам, используемым при изготовлении нотариальных актов. Таким образом, порядок заполнения форм заявлений, сообщений, уведомлений, установленный Требованиями, не распространяется на удостоверительную надпись нотариуса.
В силу пункта 1.1. Требований заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами. Таким образом, все листы заявления должны быть заполнены чернилами черного цвета, кроме удостоверительной надписи (использование чернил светло-синего, голубого цвета не допускается).
Допускается заполнение данного поля с использованием программного обеспечения. В случае заполнения данного поля заглавными печатными буквами либо почерком заявителя используются чернила черного цвета.
В настоящее время формы, утвержденные Приказом № ММВ-7-6/25@, не предусматривают необходимость проставления печати юридического лица (отсутствует «М.П.»).
В соответствии с п. 1.16. Требований форма заявления может заполняться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании вывод на страницах заявления двумерного штрих-кода. При заполнении таких показателей, как «полное наименование на русском языке», «место рождения», «кем выдан документ, удостоверяющий личность» с использованием программного обеспечения допускается увеличение количества знакомест примерно в 3-4 раза, с уменьшением размера шрифта. В такой ситуации решение об отказе в государственной регистрации не принимается. Кроме того, согласно пункту 1.15. Требований при распечатывании заявления на принтере допускается отсутствие обрамления для заполненных и незаполненных знакомест. При этом изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается. В случае, если в определенном поле заявления (например, наименование, кем выдан документ, удостоверяющий личность) недостаточно знакомест, считаем возможным заполнение документа вручную (документ в формате Excel). Сокращения в указанных показателях не допускаются.
В соответствии с пунктом 2.3. Требований тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям (например, город – «г»). Пунктом 2.9.5. Требований предусмотрено, что пункты 5.2 - 5.5 («серия и номер документа», «дата выдачи», «кем выдан», «код подразделения») заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. Таким образом, при заполнении таких показателей, как «адрес (место нахождения)», «адрес места жительства» (т.е. адресные объекты) необходимо использовать сокращения, предусмотренные приложением 2 к Требованиям. При заполнении показателей «кем выдан» и «место рождения» необходимо руководствоваться сведениями, содержащимися в документе, удостоверяющем личность физического лица. 8. Допустимо ли использование иных сокращений, в том числе общепринятых? Можно ли указывать аббревиатуру НСО? Использование иных сокращений Требованиями не предусмотрено.
Допустимо ли использование мастичных штампов «см. на обороте» в случае переноса (например, удостоверительная надпись)? В силу пункта 1.10. Требований наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускаются. Могут быть исправлены лишь ошибки, допущенные при заполнении удостоверительной надписи нотариуса. Согласно пункту 1.17. Требований двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается. Использование мастичных штампов «см. на обороте» в случае переноса при удостоверении подписи заявителя допускается, в связи с тем, что эта информация не вносится в ЕГРЮЛ.
В соответствии с пунктом 1.11. Требований незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.
В силу пункта 1.12. Требований после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования с учетом положений пункта 1.11 Требований проставляется сквозная нумерация страниц в поле "Стр.", расположенном в верхней части листа формы заявления. Проставление нумерации вручную допустимо, в том числе в случае заполнения заявления с использованием программного обеспечения. При этом должны использоваться чернила черного цвета.
В силу пункта 1.17. Требований двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается. Если протокол был изготовлен посредством двусторонней печати, то представляется возможным предоставление в регистрирующий орган нотариально заверенной копии с нотариально удостоверенного протокола. При этом копия должна быть исполнена без использования двусторонней печати.
В силу пункта 2.9.5. Требований раздел 5 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняется с учетом следующего. В пункте 5.1 указывается код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии с приложением 3 к Требованиям. Таким образом, может быть указан любой из документов, удостоверяющих личность, предусмотренный приложением 3 к Требованиям.
На основании пункта 1 статьи 1176 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) в состав наследства участника общества с ограниченной ответственностью входит доля этого участника в уставном капитале соответствующего общества. Согласно пункту 4 статьи 1152 ГК РФ принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации. В соответствии с пунктом 8 статьи 21 Федерального закона от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью) доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если иное не предусмотрено уставом общества с ограниченной ответственностью. Уставом общества может быть предусмотрено, что переход доли в уставном капитале общества к наследникам и правопреемникам юридических лиц допускается только с согласия остальных участников общества. Пунктом 16 статьи 21 Закона об обществах с ограниченной ответственностью предусмотрено, что в течение трех дней с момента получения вышеуказанного согласия участников общества общество и орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, должны быть извещены о переходе доли или части доли в уставном капитале общества путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, по форме № Р14001, подписанного наследником, с приложением документа, подтверждающего основание для передачи доли или части доли в уставном капитале общества. При этом в разделе 1 Листа Р «Сведения о заявителе» Заявления по форме Р14001 необходимо проставить значение 03 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (пункт 2.20.1. Требований). Указанные изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.
Сведения об ИНН необходимо указывать при его наличии (для физических лиц).
Обязательно ли наличие сведений об ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя? Если все заявление было заполнено с использованием программного обеспечения, то можно ли дописать ИНН вручную? Если при заполнении заявления с использованием программного обеспечения была допущена ошибка, то можно ли исправить ошибку вручную? Если подлинность подписи на заявлении свидетельствуется врио нотариуса, то чей ИНН должен быть указан? Наличие сведений об ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя, обязательно. ИНН можно дописать вручную. При этом должны использоваться чернила черного цвета. Исправление ошибок при написании ИНН не допустимо. Если подлинность подписи на заявлении свидетельствуется врио нотариуса, то в заявлении должен быть указан ИНН нотариуса.
Лист Н Заявления по форме № Р11001, содержащий сведения о заявителе, состоит из трех страниц. Удостоверительная надпись должна совершаться нотариусом на 3 странице Листа Н после подписи каждого заявителя, т.е. после заполнения на каждого заявителя всех требуемых страниц Листа Н.
Формы документов, утвержденных Приказом № ММВ-7-6/25@, не содержат реквизита «дата заявления». При государственной регистрации предусмотрена дата представления документов в регистрирующий орган. Дата проставляется также нотариусом в момент совершения удостоверительной надписи.
В силу части 1 статьи 135 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) товариществом собственников жилья признается некоммерческая организация В соответствии с пунктом 3 статьи 136 ЖК РФ государственная регистрация товарищества собственников жилья осуществляется в соответствии с законодательством о государственной регистрации юридических лиц Согласно статье 12 Закона о государственной регистрации при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган представляется в том числе Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001, утвержденной Приказом № ММВ-7-6/25@. В соответствии с пунктом 2.12. Требований листы заявления, содержащие сведения об учредителях, заполняются в отношении учредителей хозяйственных товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов. Требованиями не предусмотрено указание некоммерческой организацией сведений об учредителях. В силу подпункта «б» пункта 1.3. статьи 9 Закона о государственной регистрации заявителями при государственной регистрации создания юридического лица выступают учредитель или учредители. Согласно пункту 1 статьи 136 ЖК РФ решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. В таком случае заявителем может выступать физическое лицо/ представитель юридического лица – собственник помещения, наделенное общим собранием собственников помещений полномочиями на проведение процедуры государственной регистрации ТСЖ. Следовательно, при заполнении Заявления по форме № Р11001 в разделе 1 листа Н «Сведения о заявителе» необходимо проставить значение 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Можно ли на бланке для совершения нотариальных действий разместить всю последнюю страницу заявлении, а не только удостоверительную надпись? Удостоверительные надписи нотариуса допустимо размещать на обороте страницы. На бланке для совершения нотариальных действий допустимо размещать не только удостоверительную надпись нотариуса, но и всю последнюю страницу заявления с подписью заявителя.
В случае, если при государственной регистрации заявителем будут представлены сведения, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, – это будет ошибкой.
При изменении наименования юридического лица в регистрирующий орган достаточно представить только Заявление по форме № Р13001 с приложением Листа А, в котором необходимо указать новое наименование юридического лица. Перечень документов, представляемых в регистрирующий орган при внесении юридическим лицом изменений в учредительные документы, наряду с Заявлением по форме № Р13001, определен пунктом 1 статьи 17 Закона о государственной регистрации. Заявление по форме № Р14001 при изменении наименования юридического лица может быть представлено в регистрирующий орган только после введения типовых уставов для юридических лиц.
Допускается, но только на последней странице заявлений, поскольку данная страница не будет считываться при обработке.
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами согласно пункту 1 статьи 53 ГК РФ. Пунктом 1 статьи 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, статьей 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об акционерных обществах) четко определены порядок и дата вступления в должность генерального директора, обретения им полномочий единоличного исполнительного органа общества. Это дата вступления в силу решения уполномоченного органа управления юридического лица (общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета) – у общества с ограниченной ответственностью; общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) - у акционерного общества). С указанной даты лицо, избранное на должность генерального директора, приобретает права единоличного исполнительного органа общества. В соответствии с пунктом 3 статьи 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью и пунктом 2 статьи 69 Закона об акционерных обществах генеральный директор с момента избрания вправе действовать без доверенности от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки. В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган о смене директора в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ сведений о смене директора в налоговый орган представляются Заявление по форме № Р14001. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации Заявление по форме № Р14001 удостоверяется подписью уполномоченного лица - заявителя. Таким образом, исходя из норм Закона об обществах с ограниченной ответственностью, Закона об акционерных обществах и Закона о государственной регистрации, вновь избранный генеральный директор (единоличный исполнительный орган общества) уполномочен подписывать Заявление по форме Р14001 и представлять его в регистрирующий орган. Представление Заявления по форме № Р14001, подписанного прежним директором, до вступления в должность нового директора, необоснованно, т.к. в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения о совершившихся, а не предполагаемых изменениях. Основания отказа в государственной регистрации предусмотрены пунктом 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации, согласно которому отказ в государственной регистрации допускается в случае непредставления заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов. Приняли решение, что с «23» сентября 2013 г. при смене лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, в соответствии с пунктом 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации заявление должен подписывать новый директор. Принятое решение будет доведено до сведения третьих лиц, в том числе путем опубликования информации на сайте Управления Федеральной налоговой службы по Новосибирской области.
Согласно пункту 2.20.4. Требований в разделе 4 "Сведения о заявителе" пункты 4.1 - 4.5 заполняются с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований. В случае если Лист Н заявления заполняется в отношении единственного учредителя – физического лица (в разделе 1 проставлено значение 1), раздел 4 не заполняется. В случае если Лист Н заявления заполняется в отношении учредителя юридического лица – физического лица (в разделе 1 проставлено значение 1), в разделе 4 заполняется только пункт 4.1. При этом в случае если Лист Н заявления заполняется в отношении учредителей юридического лица – физических лиц, фамилия, имя, отчество которых полностью совпадают, заполняется также пункт 4.3. Таким образом, можно сделать вывод, подпункт 4.6.1. пункта 4.6. Требований указывается номер телефона заявителя, в отношении которого в пункте 1 Листа Н Заявления Р11001 проставлены значения 2 или 3.
В Листе Р Заявления по форме № Р14001 раздел 2 "Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель" заполняется в случаях, когда в разделе 1 проставлены значения с 07 по 16.
Пунктом 7.13. требований предусмотрено, что 7.13. Лист З "Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу" Заявления по форме № Р14001 заполняется в случае приобретения обществом с ограниченной ответственностью доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества. При этом в качестве причин внесения сведений предлагаются следующие: 1). Приобретение обществом доли в уставном капитале общества. 2). Распределение доли (части доли), принадлежащей обществу. 3) Продажа доли (части доли), принадлежащей обществу. При переходе доли или части доли к обществу необходимо в качестве причины выбрать «приобретение обществом доли в уставном капитале общества»? При переходе доли или части доли к обществу в пункте 1 Заявления № Р14001 необходимо в качестве причины выбрать подпункт 1.1. «Приобретение обществом доли в уставном капитале общества». |
Похожие:
 | В кадастровую палату по Красноярскому краю периодически поступают вопросы, касающиеся учета объектов капитального строительства (зданий,... | | Входит ли в комплект документов, представляемых с заявлением на аккредитацию, отчет по показателям деятельности вуза (программный... |
| Хотелось бы разъяснений по поводу статуса Методических рекомендаций. Постановления и распоряжения – обязательны, понятно, а метод... | | Ответы, предоставленные Департаментом финансового мониторинга и валютного контроля ЦБ рф и Росфинмониторингом, на вопросы, поступившие... |
| Департамент финансового мониторинга и валютного контроля направляет ответы на актуальные вопросы банков – членов Ассоциации, поступившие... |  | В ходе проведения «горячей телефонной линии» за консультацией обратилось двадцать пять человек. В большинстве случаев граждан волновали... |
| Согласно требованиям Постановления Правительства РФ от 10. 07. 2013 г. №582 и Приказа Рособрнадзора от 29. 05. 2014 г. №785 на официальном... | | В ходе встречи обсуждались экономическое состояние и проблемы инвестиционной привлекательности района |
| Ответы, предоставленные Департаментом национальной платежной системы, на вопросы, поступившие в Оргкомитет от участников к встрече... | | Открыла и вела заседание Женихова О. В. – заместитель министра окружающей среды Кировской области |