Об утверждении Административного регламента по предоставлению Комитетом по культуре государственной услуги по рассмотрению в установленном порядке уведомления о проведении в Санкт-Петербурге культурно-массовых мероприятий вне предназначенных для этого мест
Скачать 434.42 Kb.
|
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 3.1. Состав и последовательность административных процедур Оказание государственной услуги включает в себя административную процедуру по рассмотрению уведомлений о проведении культурно-массовых мероприятий вне предназначенных для этого мест. 3.2. Требования к порядку выполнения административной процедуры по рассмотрению уведомлений о проведении культурно-массовых мероприятий вне предназначенных для этого мест 3.2.1. Прием, обработка и регистрация письменных уведомлений физических и юридических лиц, поступивших на согласование в Комитет. Юридическим фактом начала действия в рамках административной процедуры является поступление в Комитет уведомления физического или юридического лица о проведении культурно-массового мероприятия вне предназначенных для этого мест (далее - уведомление) в письменном или электронном виде, составленного в свободной форме согласно образцу уведомления, являющемуся Приложением №1 к настоящему Административному регламенту, с указанием сведений, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия является должностное лицо организационного отдела Комитета, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит прием и регистрация входящей корреспонденции. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, осуществляет регистрацию уведомления и направление уведомления заместителю председателя Комитета – начальнику организационного отдела в течение 1 рабочего дня с момента его поступления. Заместитель председателя Комитета – начальник организационного дает письменное поручение ответственному лицу о рассмотрении уведомления путем проставления на уведомлении соответствующей резолюции (в течение 1 рабочего дня). Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, осуществляет проверку уведомления на предмет соответствия требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Регламента (в течение 1 рабочего дня). В случае несоответствия представленного уведомления требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Регламента, должностное лицо, ответственное за выполнение действия (в течение двух рабочих дней), готовит проект письма за подписью заместителя председателя Комитета – начальника организационного отдела Комитета о не соответствии уведомления установленным требованиям либо, в случае если возможно устранение несоответствий, о необходимости устранить данные несоответствия. В случае, если представленное уведомление соответствует требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Регламента, должностное лицо, ответственное за выполнение действия (в течение двух рабочих дней) готовит запрос о возможности проведения культурно-массового мероприятия вне предназначенных для этого мест и условиях, которые должны быть соблюдены при проведении мероприятия вне предназначенных для этого мест. Критерием принятия решения при выполнении действия является соответствие уведомления требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, наличие возможности проведения мероприятия в указанном месте. Контроль за выполнением действия осуществляет заместитель председателя – начальник организационного отдела Комитета при проставлении на уведомлении резолюции и визировании письма о несоответствии уведомления установленным требованиям либо о необходимости устранить данные несоответствия. Результатом административного действия является регистрация уведомления, а также в случае, указанном в абзаце пятом настоящего пункта, направление письма о несоответствии уведомления установленным требованиям. Результат административного действия фиксируется посредством регистрационной записи о поступлении уведомления, а также в случае, указанном в абзаце пятом настоящего пункта, о направлении письма о несоответствии уведомления установленным требованиям 3.2.. Рассмотрение уведомления и информирование заявителя о его результатах. Юридическим фактом начала административного действия является регистрация поступившего в Комитет уведомления. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия является должностное лицо организационного отдела Комитета, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит рассмотрение и согласование уведомлений о проведении культурно-массового мероприятия вне предназначенных для этого мест. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия подготавливает и направляет запрос за подписьюпредседателя Комитета в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности о рекомендациях по проведению культурно-массовых мероприятий. В случае необходимости привлечения большого количества молодежи (более 500 человек) должностное лицо направляет запрос за подписью председателя Комитета в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями о мнении по проведению культурно-массовых мероприятий. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, подготавливает проект письменного ответа за подписью председателя Комитета о согласовании проведения культурно-массового мероприятия, либо об условиях, которые должны быть выполнены заявителем при проведении культурно-массового мероприятия, либо о необходимости получения дополнительных согласований с органами исполнительной власти, указанными в подпунктах 1-6 пункта 1.3 настоящего Административного регламента, визирует его у заместителя председателя Комитета – начальника организационного отдела (в течение двух рабочих дней) и передает на подпись председателю Комитета или лицу, его замещающему. При необходимости направления запроса в иные органы исполнительной власти исполнитель в течение одного рабочего дня готовит служебную записку на имя председателя Комитета или лица, его замещающего, подлежащую визированию у заместителя председателя Комитета – начальника организационного отдела, о продлении срока рассмотрения документации, а также проект соответствующего письма - уведомления заявителя. Критериями при подготовке письма о результатах рассмотрения уведомления о проведении культурно-массового мероприятия являются: - соответствие уведомления требованиям, указанным в пунктах 2.4, 2.6 настоящего Административного регламента; -наличие возможности проведения мероприятия в указанном месте; - получение рекомендаций Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности с указанием наличия или отсутствия возможности проведения культурно-массового мероприятия. -мнение Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (при проведении мероприятий для молодежи или с привлечением большого количества молодежи (более 500 человек). Письменный ответ, подписанный председателем Комитета или лицом, его замещающим, передается для регистрации в организационный отдел Комитета и после регистрации передается (отправляется почтой) заявителю должностным лицом организационного отдела Комитета. Экземпляр ответа, переданного заявителю или отправленного ему почтой, оставляется на хранение должностному лицу, ответственному за выполнение действия. В случае направления заявителем уведомления по электронной почте, согласование по представленному уведомлению осуществляется Комитетом в установленном в настоящем пункте порядке, кроме того, заявителю по электронной почте направляется письмо о результатах рассмотрения уведомления. Срок направления заявителю письма о результатах рассмотрения уведомления - не позднее, чем за десять дней до намеченной даты проведения мероприятия, в случае необходимости получения дополнительных согласований - в течение трех дней со дня получения уведомления. Контроль за исполнением административного действия осуществляет заместитель председателя Комитета – начальник организационного отдела при визировании проекта письма заявителю. Результатом административного действия является направленное письмо о согласовании по представленному уведомлению, либо об условиях, которые должны быть выполнены заявителем при проведении культурно-массового мероприятия, либо о необходимости получения дополнительных согласований, подписанное председателем Комитета или лицом, его замещающим. Результат административного действия фиксируется посредством регистрационной записи о направлении письма о согласовании по представленному уведомлению, либо об условиях, которые должны быть выполнены заявителем при проведении культурно-массового мероприятия, либо о необходимости получения дополнительных согласований. 3.2.3. Направление письма о согласовании проведения культурно-массового мероприятия органам исполнительной власти Санкт-Петербурга. Юридическим фактом начала административного действия является согласование заявителю уведомления. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия является должностное лицо организационного отдела Комитета, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит рассмотрение и согласование уведомлений о проведении культурно-массовых мероприятий вне предназначенных для этого мест. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, подготавливает проект письма за подписью председателя Комитета в исполнительные органы государственной власти, указанные в подпунктах 1-6 пункта 1.3 настоящего Административного регламента, . Критерием при подготовке письма о результатах рассмотрения уведомления является направление письма о согласовании уведомления о проведении культурно-массового мероприятия вне предназначенных для этого мест заявителю. Способом фиксации результата является регистрация письма в организационном отделе Комитета, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит прием, регистрация и отправка корреспонденции Контроль за выполнением действия осуществляется заместителем председателя Комитета – начальником организационного отдела при визировании письма органам исполнительной власти, указанным в настоящем пункте. Результатом исполнения административного действия является направленное письмо о согласовании уведомления о проведении культурно-массового мероприятия органам исполнительной власти, указанным в настоящем пункте. Результат исполнения административного действия фиксируется посредством регистрационной записи о направлении письма о согласовании уведомления о проведении культурно-массового мероприятия органам исполнительной власти, указанным в настоящем пункте. 4. Формы контроля за исполнением административного регламента Контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента осуществляет председатель Комитета, заместитель председателя Комитета, осуществляющий координацию деятельности структурного подразделения Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги , в следующих формах: рассмотрение, дача поручения ответственному лицу для предоставления государственной услуги; визирование письменного ответа о согласовании по представленному уведомлению; прием, рассмотрение и оперативное реагирование на обращения и жалобы граждан и организаций по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Комитета, а также должностных лиц Комитета 5.1. Порядок обжалования действий по предоставлению государственной услуги и решения, принятого по обращению 5.1.1. Физические (граждане) и юридические лица, чьи интересы могут быть затронуты в ходе предоставления государственной услуги, или их законные представители (далее – заинтересованные лица, заинтересованное лицо) могут обратиться в Комитет с заявлением (жалобой, претензией) на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) должностными лицами (далее – досудебное обжалование). 5.1.2 Досудебное обжалование реализуется заинтересованными лицами путем: - устного обращения в Комитет на личном приеме или по телефону (далее – устное обращение); направления в Комитет письменного заявления (жалобы, претензии) (далее – письменное обращение). 5.1.3. Досудебное обжалование не является препятствием или условием для обращения заинтересованных лиц в суд по тем же вопросам и основаниям, а также не предполагает обязанности такого обращения в суд. 5.1.4. Указанные в пункте 4.1.1. Регламента обращения рассматриваются: - председателем Комитета; - заместителем председателя Комитета – начальником организационного отдела. 5.1.5. Конечным результатом досудебного обжалования могут являться: 1) разрешение вопросов, поставленных в обращении; 2) разъяснение поставленных в обращении вопросов в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга; 3) направление обращения в другие государственные органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов; 4) отказ в удовлетворении требования (просьбы), заявленного в обращении в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга. 5.1.6. Процедура досудебного обжалования завершается путем получения заинтересованными лицами ответа на обращение с: 1) признанием правомерными обжалуемых решений, действий (бездействия) и отказом в удовлетворении обращения; 2) признанием неправомерными обжалуемых решений, действий (бездействия) полностью или частично и удовлетворением обращения полностью или частично. 5.1.7. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то председателем Комитета или лицом его замещающим принимается решение о привлечении к ответственности должностных лиц, ответственных за выполнение административных действий, предусмотренных Регламентом, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.1.8. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, заинтересованному лицу, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленных в нем вопросов в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. 5.2 Порядок рассмотрения устного обращения. 5.2.1. Прием заинтересованных лиц при рассмотрении устного обращения ведется в порядке живой очереди без предварительной записи в часы работы Комитета или по желанию заинтересованного лица - по предварительной записи. При этом время ожидания заинтересованного лица в очереди для приема у должностного лица без предварительной записи не должно превышать 30 минут, по предварительной записи – 5 минут. 5.2.2. Предварительная запись на личный прием проводится должностным лицом Комитета, ответственным за делопроизводство, при личном обращении заинтересованного лица или по телефонам, которые указаны в пунктах 2.1.2., 2.1.3. Регламента, а также размещены на интернет-сайте Комитета. 5.2.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, осуществляет запись заинтересованных лиц на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, ответственного за прием. 5.2.4. При личном приеме заинтересованное лицо предъявляет должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство, документ, удостоверяющий личность и (или) подтверждающий полномочия. На основании указанных документов оформляется карточка личного приема (на бумажном и электронном носителях). Содержание устного обращения заносится должностным лицом Комитета, ответственным за делопроизводство, в карточку личного приема. 5.2.5. Личный прием проводится должностными лицами Комитета, ответственными за рассмотрение устного обращения, – председателем Комитета, заместителем председателя Комитета – начальником организационного отдела. 5.2.6. Рассмотрение устного обращения заинтересованных лиц должностными лицами Комитета, ответственными за прием, в порядке досудебного обжалования осуществляется в течение одного рабочего дня. Для рассмотрения устного обращения на личном приеме выделяется время, необходимое и достаточное для предоставления полного и исчерпывающего ответа на устное обращение, но не более 20 минут. 5.2.7. Если изложенные заинтересованным лицом обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на устное обращение заинтересованного лица с его согласия предоставляется должностным лицом Комитета, ответственным за прием, в устной форме. Соответствующая запись делается должностным лицом Комитета, ответственным за прием, в карточке личного приема. 5.2.8. В случае если должностное лицо Комитета, ответственное за прием, не может предоставить информацию по запросу самостоятельно без привлечения иных должностных лиц Комитета или подготовка информации требует продолжительного времени, должностное лицо Комитета, ответственное за прием, предлагает заинтересованному лицу обратиться с письменным запросом либо назначает другое удобное для заинтересованного лица время для предоставления консультации, но не позднее пяти рабочих дней со дня первого устного обращения заинтересованного лица. 5.2.9. В случае если заинтересованное лицо истребовало письменный ответ по существу поставленных при устном обращении на личном приеме вопросов, или изложенные заинтересованным лицом обстоятельства требуют дополнительной проверки, должностное лицо Комитета, ответственное за прием, на карточке личного приема делает соответствующую запись и оформляет резолюцию для регистрации обращения должностным лицом Комитета, ответственным за делопроизводство. 5.2.10. Письменные обращения, принятые в ходе личного приема, подлежат регистрации и рассмотрению в установленном Регламентом порядке. О принятии письменного обращения заинтересованного лица должностным лицом Комитета, ответственным за прием, производится запись в карточке личного приема. |
Похожие:
 | ... |  | Об утверждении Регламента подготовки распоряжения префекта о проведении массовых культурно-просветительных, театрально- зрелищных,... |
| Административного регламента по предоставлению Комитетом по управлению городским имуществом государственной услуги по согласованию... | | Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений (свидетельств) на размещение... |
| Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о времени и месте проведения... | | П "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по предоставлению гражданам денежных выплат... |
| Истративный регламент и муниципальная услуга соответственно разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной... | | Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Признание в установленном порядке жилых помещений... |
| ... | | Оформления первичных документов при проведении культурно-массовых мероприятий первичной профсоюзной организации |