Утвержден
Скачать 88.29 Kb.
|
ПриложениеУТВЕРЖДЕН приказом ГУ-ВШЭ от ________ № _________ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОТОВОЙ СВЯЗИ РАБОТНИКАМИ ГУ-ВШЭ 1. Общие положения
1.4. Локальные нормативные акты ГУ-ВШЭ и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования сотовой связью ГУ-ВШЭ, в обязательном порядке согласовываются с директором по информационным технологиям ГУ-ВШЭ. 1.5. Проведение закупок и договоры (государственные контракты) на предоставление услуг сотовой связи ГУ-ВШЭ для внебюджетных подразделений в обязательном порядке согласовываются с директором по информационным технологиям ГУ-ВШЭ. 2. Основные понятия и сокращения В целях настоящего Регламента применяются следующие основные понятия и сокращения: номер сотовой связи ГУ-ВШЭ - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней телефонным номером, пользование которым осуществляется за счет средств ГУ-ВШЭ; пользователь сотовой связи ГУ-ВШЭ - работник ГУ-ВШЭ, которому предоставлено право пользования номером сотовой связи ГУ-ВШЭ; Координатор – руководитель структурного подразделения и/или руководитель, координирующий деятельность структурных подразделений ГУ-ВШЭ; лимит - денежное ограничение на расходы сотовой связи ГУ-ВШЭ за период времени; внебюджетные подразделения - подразделения, оплачивающие услуги сотовой связи ГУ-ВШЭ за счет средств, учитываемых на субсчете подразделения; ДИТ - Дирекция Информационных Технологий; СДОУ - автоматизированная система документационного обеспечения управления. 3. Пользователи сотовой связи ГУ-ВШЭ3.1. Пользователи сотовой связи ГУ-ВШЭ подразделяются на четыре категории:
3.2. Перечень пользователей сотовой связи ГУ-ВШЭ, перечень Координаторов, размер лимитов утверждаются приказом ГУ-ВШЭ, за исключением перечня пользователей категории «D» и их лимитов. 3.2.1. Перечень пользователей категорий «А» и «В» утверждаются ректором. 3.2.2. Перечень пользователей категории «С» и их лимиты устанавливаются соответствующим Координатором в пределах выделенного ему общего лимита, и утверждаются приказом директора по информационным технологиям. Количество номеров сотовой связи ГУ-ВШЭ в пределах общего лимита не ограничивается. 3.2.3. Перечень пользователей категории «C», размеры лимитов пользователей категории «В» и «С» утверждаются приказом директора по информационным технологиям в пределах средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану ГУ-ВШЭ на текущий год. 3.3. Увеличение количества пользователей категории «В» после утверждения перечня на текущий год, увеличение лимита сверх средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану ГУ-ВШЭ на текущий год, согласовывается с директором по финансовой работе ГУ-ВШЭ. 3.4. Перечень пользователей категории «D» и их лимиты устанавливаются уполномоченными руководителями внебюджетных подразделений. 4. Выделение номера сотовой связи ГУ-ВШЭ4.1. Выделение номеров сотовой связи ГУ-ВШЭ осуществляется согласно утвержденным перечням пользователей. 4.2. Выделение номера сотовой связи ГУ-ВШЭ пользователям категории «А» осуществляется на основании служебной записки руководителя Секретариата президента ГУ-ВШЭ, Секретариата ректора ГУ-ВШЭ, Секретариата научного руководителя ГУ-ВШЭ и помощников первых проректоров ГУ-ВШЭ. 4.3. Выделение номера сотовой связи ГУ-ВШЭ пользователям категории «В» осуществляется на основании служебной записки работника. 4.4. Выделение номера сотовой связи пользователям категории «С» осуществляется на основании служебной записки Координатора с указанием Ф.И.О. работника, его должности, подразделения, в котором числится работник, и устанавливаемого ему лимита. 4.5. Выделение номера сотовой связи пользователям категории «D» осуществляется на основании служебной записки руководителя внебюджетного подразделения с указанием субсчета подразделения для учета расходуемых средств. 4.6. Служебные записки о выделении номера сотовой связи (Приложение № 1) представляются директору по информационным технологиям посредством СДОУ. 5. Порядок получения номера сотовой связи и пользования сотовой связью ГУ-ВШЭ5.1. Получение номера сотовой связи ГУ-ВШЭ осуществляется в Отделе связи ДИТ. 5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (Приложение № 2) об ознакомлении с установленным ему лимитом и о согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы. 5.3. Лимит пользования сотовой связью ГУ-ВШЭ устанавливается на квартал. Неиспользованный в течение квартала остаток аннулируется. 5.4. При превышении пользователями сотовой связи ГУ-ВШЭ установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование мобильной связи ГУ-ВШЭ осуществляется Управлением бухгалтерского учета ГУ-ВШЭ из заработной платы работника на основании заявления работника и данных, полученных от Отдела связи ДИТ. 5.6. В случае значительного перерасхода средств за использование сотовой связи ГУ-ВШЭ, пользователь сотовой связи ГУ-ВШЭ, имеет право, в течение 5 рабочих дней, после получения индивидуальных данных о расходах по использованию сотовой связи ГУ-ВШЭ, оформить заявление в Отделе связи ДИТ на поэтапное возмещение расходов (Приложение №3). Отсутствие такого заявления свидетельствует о согласии пользователя на единовременное возмещение перерасхода средств за использование сотовой связи ГУ-ВШЭ из заработной платы пользователя. 5.7. Пользователь сотовой связи ГУ-ВШЭ обязан держать мобильный телефон с номером сотовой связи ГУ-ВШЭ во включенном состоянии в рабочие дни с 9.00 до 21.00, в субботу – с 9.00 до 17.00. 5.8. При нахождении пользователя сотовой связи ГУ-ВШЭ на своем непосредственном рабочем месте использование номера сотовой связи ГУ-ВШЭ для исходящих звонков не допускается. 6.Учет расходования средств и информирование пользователей6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведется Отделом связи ДИТ. 6.2. Отдел связи ДИТ ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца сообщает индивидуальные данные о расходах сотовой связи ГУ-ВШЭ пользователям категорий «В», «С» и «D» посредством рассылки через корпоративную почтовую систему. Рассылка осуществляется на электронные адреса пользователей категорий «В», «С» и «D», а также на электронные адреса Координаторов пользователей категорий «С» и уполномоченных руководителей пользователей категории «D». 6.3. В случае возникновения у пользователей, Координаторов или уполномоченных руководителей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование сотовой связи ГУ-ВШЭ, они в течение 10 календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться в Отдел связи ДИТ для получения разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование мобильной связи. 6.4. Пользователь либо руководитель подразделения имеет право обратиться в Отдел связи ДИТ за детализацией разговоров за предыдущий месяц, квартал. Срок предоставления детализации – 3 рабочих дня со дня обращения. 6.5. Отдел связи ДИТ ежеквартально, не позднее 15-го числа следующего месяца, передает данные о перерасходе утвержденного лимита пользователями сотовой связи ГУ-ВШЭ в Управление бухгалтерского учета ГУ-ВШЭ. 7. Возврат номеров сотовой связи ГУ-ВШЭ7.1. В случае увольнения пользователя сотовой связи ГУ-ВШЭ, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в 3-х дневный срок сдать выделенный ему номер сотовой связи ГУ-ВШЭ. По истечении указанного срока номер сотовой связи ГУ-ВШЭ блокируется. 7.2. В случае перевода пользователя сотовой связи ГУ-ВШЭ на другую должность в подразделение, непосредственно подчиняющееся или координируемое Координатором, он обязан в 3-х дневный срок либо сдать выделенный ему номер сотовой связи, либо предоставить служебную записку от Координатора в соответствии с требованием пункта 4.4 данного Регламента. В противном случае, по истечении данного срока, номер сотовой связи ГУ-ВШЭ блокируется. 7.3. Возврат номера сотовой связи осуществляется в Отдел связи ДИТ. 8.Другие операции с номерами сотовой связи8.1. В случае если работник имеет право на получение номера сотовой связи ГУ-ВШЭ, но при этом желает использовать свой личный номер сотовой связи, возможен перевод личного номера сотовой связи на корпоративный тариф ГУ-ВШЭ. 8.2. В случае если работник, увольняясь из ГУ-ВШЭ или лишившись права использования номера сотовой связи ГУ-ВШЭ, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи ГУ-ВШЭ, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа ГУ-ВШЭ на частное лицо. 8.3. Технической реализацией п.п. 8.1. и 8.2. занимается Отдел связи ДИТ, принимая решение о возможности выполнения в каждом конкретном случае. Приложение № 1к Регламенту использования сотовой связи ГУ-ВШЭ Форма служебной записки о выделении номера сотовой связи ГУ-ВШЭ
Приложение № 2к Регламенту использования сотовой связи ГУ-ВШЭ Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы. В Управление бухгалтерского учета Государственного университета – Высшей школы экономики от ________________________________ (должность) ___________________________________ ___________________________________ (фамилия, имя, отчество) ЗАЯВЛЕНИЕ С предоставленным мне лимитом на услуги сотовой связи в сумме ______________ в квартал по номеру _______________________ ознакомлен и обязуюсь его не превышать. В случае превышения лимита на услуги сотовой связи прошу Вас возместить сумму превышения установленного лимита из моей заработной платы. _______________ ________________________ (дата) (подпись) Приложение № 3к Регламенту использования сотовой связи ГУ-ВШЭ Форма заявления на поэтапное возмещение перерасхода средств за пользование мобильной связью ГУ-ВШЭ из заработной платы. В Управление бухгалтерского учета Государственного университета – Высшей школы экономики от ________________________________ (должность) ___________________________________ ___________________________________ (фамилия, имя, отчество) ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с превышением установленного мне лимита на услуги сотовой связи на ______________ руб. за ___________ квартал 200__ года, прошу Вас возмещать указанную сумму ежемесячными платежами из моей заработной платы, не превышающими 20% от суммы заработной платы, до полного погашения задолженности. _______________ ________________________ (дата) (подпись) | ||||||||||||||||||
Похожие:
 | Утвержден Постановлением |  | |
| | ||
| | ||
| | ||
| |