Положение о деятельности пд-проведение текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

Федеральное агентство по образованию Ульяновский государственный университет	Положение о деятельности
ПД-Проведение текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов	Редакция 1

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

1. 
   Настоящее положение определяет цель, задачи, последовательность и основные требования к организации процесса подготовки и проведения промежуточной аттестации студентов (текущего контроля и семестровой экзаменационной сессии), ликвидации академической задолженности по всем формам обучения, а также регламентирует взаимоотношения кафедр и деканатов факультетов с другими подразделениями и должностными лицами УлГУ, участвующими в этом процессе.
   
2. 
   Действие положения распространяется на процесс подготовки и проведения текущего контроля и семестровой экзаменационной сессии.
   
3. 
   Порядок допуска к сдаче и сдачи государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ определяются положением «Об итоговой государственной аттестации выпускников Ульяновского государственного университета».
   
4. 
   Порядок предоставления академических отпусков студентам университета определяется положением «О порядке отчисления, восстановления и предоставления академических отпусков».
   
5. 
   Аттестация по практике проводится в соответствии с положением «Об организации и проведении производственной практики студентов УлГУ».
   
6. 
   Вопросы, не урегулированные настоящим положением, могут регламентироваться решениями ученых советов факультетов (институтов) по согласованию с учебно-методическим управлением.
   
7. 
   Положение является обязательным руководством для должностных лиц и персонала университета, участвующих в процессе подготовки и проведения текущего контроля и семестровой экзаменационной сессии.
   

1. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Организация аттестации студентов в университете по специальностям и направлениям высшего профессионального образования регламентируется настоящим положением, рабочим учебным планом, расписанием учебных занятий и программами учебных дисциплин, утверждаемыми в установленном в университете порядке.
   
2. 
   Промежуточная аттестация осуществляется в форме зачета с оценкой «зачтено», «незачтено», либо экзамена (междисциплинарного экзамена) с оценкой «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Зачеты и экзамены могут проводиться в форме контрольной работы, коллоквиума, тестирования и др.
   
3. 
   Зачеты, как правило, являются результатом успешного выполнения студентами законченного цикла лабораторных и расчётно-графических работ, курсовых проектов (работ), усвоения учебного материала семинарских и практических занятий, а также проверки результатов прохождения учебной, производственной и преддипломной практики.
   
4. 
   Зачеты разделяются на два вида: практические и теоретические. Практические зачеты проводятся по дисциплинам, предусматривающим проведение семинарских занятий, практических или лабораторных работ, практикумов и других видов практических занятий. Практический зачет может быть получен по результатам выполнения практических заданий, на основе представленных рефератов (докладов) или выступлений студентов на семинарских и фактических занятиях. Теоретический зачет проводится по дисциплинам, включающим только лекции, и предполагает обязательный устный или письменный опрос студентов.
   
5. 
   Зачеты по дисциплинам проводятся в зачетные дни в период зачетной недели, предшествующей экзаменационной сессии.
   
6. 
   Необходимость выделения зачетной недели в графике учебного процесса определяется деканом факультета (директором института). Данная информация доводится до студентов.
   
7. 
   Экзамен является заключительным этапом изучения соответствующей дисциплины или ее отдельной части и проводится с целью проверки прочности полученных теоретических знаний, развития творческого мышления, приобретения навыков самостоятельной работы, умения применять полученные знания в решении практических задач.
   
8. 
   Экзамены и зачеты по всем формам обучения проводятся в период экзаменационных сессий (зимней, летней) по дисциплинам утвержденного учебного плана соответствующих направлений и специальностей высшего и среднего профессионального образования. В случае блочного обучения студентов зачеты и экзамены сдаются по окончании каждого блока. Итоги подводятся по результатам экзаменов в сроки, установленные университетом.
   
9. 
   Экзамен проводится в объеме программы учебной дисциплины в форме (устной, письменной или иной), установленной ученым советом факультета. Экзамены и теоретические зачеты принимаются преподавателями, читающими данный лекционный курс. Практические зачеты принимаются преподавателями, ведущими практические занятия в группе. В случае отсутствия указанных преподавателей зачет или экзамен может принять заведующий соответствующей кафедрой либо по его поручению другой преподаватель кафедры.
   

10. 
    На экзамене и зачете, кроме экзаменатора и экзаменуемых, имеют право присутствовать ректор университета, проректор по учебной работе, декан факультета (директор института), заместитель декана (директора) по учебной работе, заведующий кафедрой, начальник учебно-методического управления. Другие лица могут присутствовать на экзаменах и зачетах только с разрешения экзаменатора, ректора или проректора по учебной работе.
    
11. 
    Студенты, обучающиеся по основным программам высшего профессионального образования (по очной, очно-заочной, заочной формам обучения), сдают в течение учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов.
    

12. 
    Деканам факультетов (директорам институтов) предоставляется право в исключительных случаях разрешить хорошо успевающим студентам досрочную сдачу экзамена(ов) в пределах учебного года при условии выполнения ими установленных практических работ и сдачи по данным курсам зачетов без освобождения студентов от текущих занятий по другим дисциплинам. Разрешение оформляется распоряжением декана факультета (директора института) (приложение №1).
    

13. 
    Студенты, которым приказом ректора разрешен индивидуальный план обучения, могут сдавать зачеты и экзамены в межсессионный период в сроки, предусмотренные индивидуальным планом и утвержденные приказом проректора по учебной работе (приложение №3).
    
14. 
    По решению ученого совета факультета хорошо успевающие студенты могут сдавать экзамены и зачеты по дисциплинам, читаемым в университете, но не входящим в учебный план по данной специальности (направлению) и не дающим дополнительную специализацию. По личному заявлению студента результаты этой аттестации вносятся в экзаменационную ведомость, зачетную книжку и в приложение к диплому. Срок подачи заявления - не позднее трех месяцев до выдачи диплома.
    
15. 
    В случае болезни студента во время экзаменационной сессии либо при наличии других уважительных причин неявки для сдачи экзамена, студент обязан в течение 2-х дней сообщить об этом в деканат. Экзаменационная сессия студентов очной формы обучения продлевается приказом проректора по учебной работе (приложение №4) на основании личного заявления студента при наличии медицинской справки и других оправдательных документов. Экзаменационная сессия продлевается на число дней болезни, которые совпали с днями подготовки и сдачи экзамена, пропущенного студентом по причине болезни. Справка о временной нетрудоспособности регистрируется и хранится в деканате.
    
16. 
    Пересдача положительной оценки на более высокую допускается только на выпускном курсе на основании личного заявления студента (приложение №5) при решении вопроса о получении диплома с отличием не более чем по двум дисциплинам с разрешения проректора по учебной работе по представлению декана факультета (директора института).
    
17. 
    Контроль за самостоятельной работой студентов заочной формы обучения ведется в форме собеседования со студентом по выполненным заочно контрольным заданиям или путем проведения аудиторных контрольных работ.
    

2. 
   Цели процесса
   

1. 
   Текущий контроль успеваемости студентов в университете проводится с целью повышения качества и прочности знаний студентов, приобретения и развития навыков самостоятельной работы, упрочения обратной связи между преподавателем и студентом, совершенствования работы кафедр по развитию навыков самостоятельной работы, по повышению академической активности студентов.
   

3. 
   Этапы реализации процесса
   

1. 
   Процесс подготовки и проведения текущего контроля успеваемости
   

1. 
   Методическая комиссия факультета (института) утверждает:
   

• 
  перечень дисциплин учебного плана, по которым проводится внутрисеместровая аттестация;
  
• 
  перечень дисциплин с еженедельными практическими, семинарскими и лабораторными занятиями, по которым знания студентов оцениваются по результатам этих занятий;
  
• 
  перечень дисциплин, по которым внутрисеместровая аттестация студентов проводится по результатам выполнения специальных контрольных заданий (рефератов, домашних контрольных работ, конспектирования изученной литературы и.т.д.).
  

2. 
   В соответствии с названным перечнем кафедрами и деканатами с участием методических комиссий составляется график (приложение №6) выполнения специальных контрольных заданий студентов. Этот график должен быть полностью согласован с рабочими программами курсов и учитывать объем часов, отведенных на самостоятельное изучение конкретных дисциплин.
   
3. 
   Деканатами факультетов (институтов) и преподавателями осуществляется учет посещаемости занятий (приложение №7).
   

4. 
   Итоги внутрисеместровой аттестации отражаются преподавателями в аттестационной ведомости (приложение №8) только записями "аттестован" или "не аттестован".
   

5. 
   Аттестационная ведомость, подписанная преподавателем, передается в деканат.
   
6. 
   Деканат доводит до сведения студентов результаты внутрисеместровой аттестации.
   
7. 
   Кафедры анализируют итоги внутрисеместровой аттестации, принимают меры по устранению причин низкой успеваемости и повышению академической активности студентов.
   
8. 
   Деканы факультетов (директора институтов) по результатам внутрисеместровой аттестации студентов с учетом мнения кафедр принимают к студентам, не выполнившим график учебного процесса по неуважительной причине, следующие меры воздействия: замечание, выговор.
   
9. 
   Студенты, не аттестованные по той или иной дисциплине, обязаны ликвидировать академическую задолженность по аттестации в сроки, определяемые деканатом факультета (института). Студенты, не ликвидировавшие задолженности по внутрисеместровой аттестации, не допускаются к сдаче зачета или экзамена по соответствующим дисциплинам и могут быть отчислены по итогам аттестации по представлению декана факультета (директора института).
   
10. 
    Студентам, имеющим трудности в освоении отдельных программ, представляется возможность по согласованию с преподавателем и деканом факультета (директором института) получить дополнительные платные консультации по данной дисциплине (приложение №9).
    

1. 
   Процесс подготовки и проведения зачетов
   

1. 
   Деканаты факультетов (институтов), учитывая результаты внутрисеместровой аттестации студентов, формируют зачетные ведомости, которые должны содержать наименование дисциплины, фамилию преподавателя, номера зачетных книжек студентов (приложение №10). Ведомости нумеруются и утверждаются деканом факультета или его заместителем по учебной работе.
   
2. 
   Инспектор деканата выдает зачетные ведомости, а также индивидуальные зачетные листы (направления) (приложение№11) на сдачу зачетов под расписку и регистрирует в журнале выдачи ведомостей (приложение №12).
   
3. 
   Зачеты проводятся преподавателями с учетом следующих требований:
   

• 
  зачеты по практикам и лабораторным работам по отдельным дисциплинам могут приниматься по мере их выполнения;
  
• 
  зачеты по учебным курсам могут проводиться по их окончании до начала экзаменационной сессии;
  
• 
  запрещается принимать зачет у студента, не допущенного деканатом, а также студента, фамилия которого отсутствует в ведомости, без специального направления, выданного деканатом факультета.
  

4. 
   Результаты сдачи зачетов заносятся преподавателем в зачетную ведомость и в зачетную книжку. Неявка на зачет отмечается в зачетной ведомости словом «не явился».
   
5. 
   По окончании зачета ведомость сдается преподавателем в деканат. Не позднее следующего дня ведомость закрывается. Исправления в закрытых ведомостях не допускаются, кроме случаев, установленных настоящим положением. Персональную ответственность за правильное оформление зачетных ведомостей (отметки о студентах, не допущенных к экзаменам, не явившихся по уважительной и неуважительной причинам), своевременную сдачу ведомостей в деканат несут преподаватели, деканы факультетов, заместители деканов по учебной работе.
   
6. 
   Инспектор деканата переносит результаты сдачи зачетов в учебные карточки студентов и проставляет во все зачетные ведомости соответствующей учебной группы отметки о недопуске к экзаменам студентов, имеющих хотя бы одну академическую задолженность.
   
7. 
   В зачетную книжку студента, допущенного к экзаменам, инспектор деканата ставит штамп о допуске к сессии.
   
8. 
   Оформленные в установленном порядке ведомости хранятся в деканате в течение 5 лет, после чего сдаются инспектором деканата в архив.
   

1. 
   Процесс подготовки и проведения экзаменационной сессии
   

1. 
   На основании графика учебного процесса не позднее, чем за месяц до экзаменационной сессии учебно-методическое управление формирует приказ о сроках проведения сессии (зимней или летней) (приложение №13). Приказ подписывается проректором по учебной работе.
   
2. 
   Институтами и деканатами формируется расписание сессии.
   

3. 
   Кафедрой (ЦМК для среднего профессионального образования) разрабатываются экзаменационные билеты (приложение №14), которые обсуждаются на ее заседании и утверждаются заведующим кафедрой.
   

4. 
   Преподаватель должен довести до студентов вопросы, на основе которых составлены билеты, не позднее, чем за месяц до начала экзаменационной сессии.
   
5. 
   Деканаты факультетов (институтов), руководствуясь результатами сдачи студентами зачетов, формируют экзаменационные ведомости (приложение №10).
   

6. 
   Экзаменационные ведомости, а также индивидуальные экзаменационные листы (направления) на сдачу экзаменов, выдаются инспектором деканата под расписку и регистрируются в соответствующем журнале выдачи.
   
7. 
   Экзамены проводятся в объеме учебной программы дисциплины по билетам в устной или письменной форме.
   
8. 
   Студент обязан явиться к началу экзамена, определенному расписанием, и предъявить преподавателю зачетную книжку.
   

9. 
   Преподаватель предоставляет студентам экзаменационные билеты.
   
10. 
    Студенту, получившему экзаменационный билет, предоставляется время на подготовку ответа на экзаменационные вопросы.
    
11. 
    Во время экзамена студенты могут пользоваться учебными программами, а также, с разрешения экзаменатора, справочными материалами и другими пособиями. В случае использования студентом литературы без разрешения экзаменатора преподаватель вправе удалить студента с экзамена с выставлением неудовлетворительной оценки.
    
12. 
    Студент отвечает на экзаменационные вопросы билета, если он не уклонился от ответа на заданный вопрос, ответ не прерывается. Преподавателю предоставляется право:
    

• 
  освободить студента от полного ответа на данный вопрос, если преподаватель убежден в твердости его знаний;
  
• 
  задавать уточняющие вопросы по существу ответа и дополнительные вопросы сверх билета, а также давать задачи и примеры по программе данной дисциплины. Экзаменатору предоставляется право задавать студенту по программе курса дополнительные вопросы.
  

13. 
    После окончания ответа студента на основные и дополнительные вопросы преподаватель объявляет оценку ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "неудовлетворительно").
    

• 
  для оценки "отлично" - наличие глубоких и исчерпывающих знаний в объеме пройденного программного материала, правильные и уверенные действия по применению полученных знаний на практике, грамотное и логически стройное изложение материала при ответе, знание дополнительно рекомендованной литературы;
  
• 
  для оценки "хорошо" - наличие твердых и достаточно полных знаний программного материала, незначительные ошибки при освещении заданных вопросов, правильные действия по применению знаний на практике, четкое изложение материала;
  
• 
  для оценки "удовлетворительно" - наличие твердых знаний пройденного материала, изложение ответов с ошибками, уверенно исправляемыми после дополнительных вопросов, необходимость наводящих вопросов, правильные действия по применению знаний на практике;
  
• 
  для оценки "неудовлетворительно" - наличие грубых ошибок в ответе, непонимание сущности излагаемого вопроса, неумение применять знания на практике, неуверенность и неточность ответов на дополнительные и наводящие вопросы.
  

14. 
    Преподаватель сначала заносит оценку в экзаменационную ведомость, а затем в зачетную книжку студента.
    

15. 
    По окончании экзамена ведомость сдается преподавателем-экзаменатором в деканат. Не позднее следующего дня ведомость закрывается. Исправления в закрытых ведомостях не допускаются, кроме случаев, установленных настоящим положением.
    
16. 
    Инспектор деканата переносит результаты экзаменационной сессии в месячный срок в учебные карточки студентов.
    

4. 
   Подведение итогов экзаменационной сессии
   

1. 
   Студенты, не сдавшие экзамены и зачеты по трем и более предметам, отчисляются из университета за академическую неуспеваемость по представлению декана факультета (директора института, колледжа) (приложение №15).
   
2. 
   Студенты, полностью выполнившие требования учебного плана данного курса, успешно сдавшие все экзамены и зачеты, переводятся на следующий курс приказом ректора (приложение №16), сформированным на основании представлений деканов факультетов, директоров колледжей, в установленные сроки.
   
3. 
   На основании результатов экзаменационной сессии деканы факультетов, директора колледжей формируют приказы на предоставление студентов к получению стипендии, на основании заседания стипендиальной комиссии (приложение №17).
   
4. 
   Итоги сдачи зачетов и экзаменов заносятся в сводные ведомости (приложение №18), на основании которых составляется отчет по итогам экзаменационной сессии (приложение №24).
   

• 
  сводные экзаменационные сессии по группам;
  
• 
  отчет по итогам экзаменационной сессии;
  
• 
  список задолжников по экзаменационной сессии.
  
1. 
   Заведующими кафедрами, деканами факультетов, директорами институтов, колледжей анализируются итоги экзаменационной сессии и намечаются мероприятия, обеспечивающие дальнейшее улучшение учебного процесса.
   
2. 
   Результаты экзаменов и предложения по улучшению учебного процесса после экзаменационной сессии выносятся на обсуждение заседаний кафедр, ЦМК, советов факультетов (институтов, филиалов, колледжей).
   
3. 
   Предложения по улучшению учебного процесса предлагаются на рассмотрение проректору по учебной работе и в учебно-методическое управление.
   

1. 
   Процесс ликвидации академической задолженности
   

1. 
   Для ликвидации студентами академической задолженности декан факультета устанавливает сроки и порядок сдачи экзаменов в пределах срока ликвидации академической задолженности. Составляется график ликвидации академической задолженности.
   
2. 
   Студентам, длительное время в течение семестра болевшим, находившимся в командировках или имеющим другие уважительные причины, приказом ректора (по представлению декана факультета) может быть разрешен индивидуальный график сдачи сессии.
   
3. 
   Пересдача экзамена, по которому получена неудовлетворительная оценка, в период экзаменационной сессии, как правило, не допускаются. В отдельных случаях при наличии уважительных причин декан факультета может разрешить студенту по личному заявлению пересдачу в период экзаменационной сессии не более одного экзамена. Пересдача неудовлетворительной оценки по одному и тому же предмету допускается не более двух раз.
   
4. 
   Для приема экзамена в третий раз распоряжением декана по предложению преподавателя и согласованию с заведующим кафедрой формируется аттестационная комиссия, состоящая не менее чем из трех преподавателей, как правило, во главе с заведующим кафедрой. Результаты экзамена в таком случае оформляются протоколом (приложение №19). Решение комиссии является окончательным.
   
5. 
   Повторная комиссионная пересдача допускается в исключительных случаях на основании личного заявления студента (приложение №20) с разрешения ректора университета или проректора по учебной работе по представлению декана факультета (директора института) с учетом мнения соответствующей кафедры.
   
6. 
   Сроки ликвидации задолженности устанавливаются деканом факультета (директором института), но не позднее:
   

• 
  по итогам зимней сессии - одного месяца с начала второго семестра (для студентов заочной формы - не позднее одного месяца до начала летней сессии);
  
• 
  по итогам летней сессии - 1 октября следующего учебного года (для студентов заочной формы - не позднее месяца до начала зимней сессии). В исключительных случаях сессия отдельным студентам (например, участникам международных образовательных программ) может быть продлена приказом по университету при условии ликвидации задолженности за месяц до начала следующей сессии.
  

7. 
   Если студент во время болезни явился на зачет или экзамен и получил неудовлетворительную оценку, медицинская справка во внимание не принимается.
   
8. 
   Студенты, не ликвидировавшие в установленные сроки академическую задолженность, отчисляются из университета за академическую неуспеваемость приказом ректора по представлению декана факультета (директора института) (приложение №15).
   
9. 
   Итоги сдачи курсовых экзаменов и зачетов для студентов заочной формы обучения подводятся в конце учебного года.
   
10. 
    Приказом проректора по учебной работе на основании представления декана факультета (директора института) некоторые студенты на основании личного заявления по уважительным причинам могут быть оставлены на повторное обучение на данном курсе (приложение №21).
    
11. 
    Предоставление повторного года обучения студенту допускается в виде исключения не более двух раз за весь срок обучения в университете. При повторном обучении студенты освобождаются от повторной сдачи экзаменов только по дисциплинам, по которым ими были получены положительные оценки.
    

4. 
   Требования к информационным и материальным ресурсам.