4.2.Сохранение отчета
Чтобы выполнить сохранение отчета в редакторе отчета нажмите кнопку «Сохранить». Производится сохранение неподписанного отчета. Если отчет полностью подготовлен и собираетесь его отправить, сначала необходимо выполнить подписание отчета ЭП предприятия.
4.3.Проверка правильности заполнения отчета
Арифметико-логический контроль заполнения отчета по всем проверкам, определенным для данного вида формы, может выполняться в двух режимах:
принудительный контроль — выполняется сотрудником Респондента, заполняющим отчет, на любом этапе заполнения;
контроль при сохранении отчета — выполняется off-line модулем автоматически перед отправкой отчета при его сохранении.
4.3.1.Принудительный контроль
В процессе внесения данных в отчет (на любом этапе, разделе заполнения) для проверки нажмите кнопку  , если в отчете будут обнаружены ошибки, система сообщит об этом и выведет их в нижней части окна, с указанием: раздела, строки, графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.
4.3.2.Контроль при сохранении отчета
Перед отправкой отчета, при его сохранении проводится арифметико-логический контроль его заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида формы.
Рисунок 43 - Ошибки в заполнении формы отчета
4.4.Подписание отчета ЭП предприятия
Заполненный в электронной форме отчет перед отправкой в ТОГС должен быть заверен ЭП предприятия. Данная функция запускается командой «Операции ►Подписать отчёт ЭП» или при нажатии кнопки  на панели задач списка отчетов.
Отметьте флажком в списке отчетов те отчеты, которые необходимо подписать.
Выполните команду главного меню «Операции ►Подписать отчёт ЭП» или нажмите кнопку на панели задач списка отчетов (Рисунок 44).
Рисунок 44 - Подписание отчета
На экране отобразится окно выбора сертификата (Рисунок 45). Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системное хранилище сертификатов в папку «Личные». В списке следует выбрать сертификат ЭП, аналогичный загруженному в ТОГС при регистрации, и нажать кнопку ОК.
Рисунок 45 - Выбор сертификата для подписания отчета
Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его и подписывает документ после ввода пароля.
В случае успешного подписания будет выведено информационное сообщение, статус отчета при этом изменится на «Подписан» (Рисунок 46).
Рисунок 46 - Сообщение об успешном подписании отчета
При невозможности выполнить подписание отчета будет выведено сообщение об ошибке (Рисунок 47).
Рисунок 47 - Сообщения об ошибке
4.5.Редактирование отчетов, возвращенных на доработку
Кроме создания новых отчетов в off-line модуле подготовки отчетов можно корректировать отчеты в статусе «Черновик» (т.е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе «На доработке» (т. е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку).
Для изменения отчета выполните следующие действия:
Найдите отчет в списке, выполните команду главного меню «Операции ►Редактировать отчет», или нажмите кнопку  на панели задач списка отчетов, или откройте его двойным щелчком «мыши».
Внесите изменения в поля формы, сохраните отчет, подпишите его и отправьте в ТОГС. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета.
|
