3.4.Создание организации
Перед началом работы в off-line модуле подготовки отчетов форм необходимо создать организацию, по которой будут сдаваться статистические данные. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
Перейдите в список организаций с помощью выбора пункта «Организации» в меню Вид или нажмите кнопку  на панели задач слева (Рисунок 37).
Рисунок 37 - Список организаций
Выберите в главном меню пункт «Операции ► Организации ►Создать организацию» или нажмите кнопку  «Создать организацию» на панели задач списка организаций.
Введите наименование и код ОКПО организации.
Внимание! Данный код нельзя будет изменить после создания организации!
Заполните остальные поля (Рисунок 38). В поле ОКВЭД можно ввести несколько кодов. После ввода одного кода, нажмите кнопку «+». Если необходимо удалить код, выделите его в списке и нажмите кнопку «-».
Рисунок 38 - Создание организации
Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения введенной информации.
Новая организация появится в списке организаций.
Чтобы внести изменения в данные об организации необходимо выполнить следующие действия:
Выберите в списке организацию, информацию о которой необходимо изменить.
Выполните команду «Операции ► Организации ► Редактировать организацию» или нажмите кнопку  «Редактировать организацию» на панели задач списка организаций.
Внесите изменения в данные об организации (при этом поле «код ОКПО» недоступно для редактирования). Нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы удалить запись об организации необходимо выполнить следующие действия:
Выберите в списке организаций запись, которую необходимо удалить.
В главном меню выберите команду «Операции ► Организации ► Удалить» или нажмите кнопку  «Удалить организацию» на панели задач списка организаций.
В открывшемся предупреждающем диалоговом окне нажмите кнопку «Yes» для подтверждения операции удаления или кнопку «No» в случае отмены удаления записи.
Примечание:
Удаление записи об организации возможно только при отсутствии в системе отчетов, связанных с данной организацией.
4.Заполнение отчета с помощью off-line модуля 4.1.Создание нового отчета 4.1.1.Заполнение нового отчета из списка шаблонов
Для создания нового отчета воспользуйтесь списком шаблонов, загруженных в off-line модуль и выполните следующие действия:
Перейдите в список загруженных шаблонов, выбрав пункт «Шаблоны» в меню Вид или нажмите кнопку  на панели задач слева;
Найдите необходимую форму в списке шаблонов;
Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажмите кнопку  на панели задач списка шаблонов (Рисунок 39).
Рисунок 39 - Выбор формы для заполнения
4.1.2.Заполнение нового отчета из списка отчетов
Для создания нового отчета также можно воспользоваться командой «Создать отчёт» или «Создать отчёт по образцу» из списка отчетов. Для этого выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов, выбрав пункт «Отчеты» в меню Вид или нажмите кнопку  на панели задач слева;
Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажмите кнопку  на панели задач списка отчетов;
В открывшемся списке укажите шаблон по которому необходимо сформировать отчёт;
Найдите необходимый отчет в списке;
Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт по образцу» или нажмите кнопку  на панели задач списка отчетов (Рисунок 40).
Рисунок 40 - Создание отчёта / Создание отчета по образцу
4.1.3.Заполнение общей информации об организации
Разделы отчета представлены в виде последовательности закладок (выводятся в нижней части области заполнения), переход между которыми осуществляется последствием нажатия на названия закладок по аналогии с переходом между листами в Microsoft Excel.
Заполнение разделов отчета производится путем ввода необходимых значений в соответствующие ячейки отчета.
Первым этапом заполнения отчета является внесение общих данных о предприятии на закладке «Общая информация». Для этого выполните следующие действия:
Выберите отчетный период в верхней части окна.
В поле «Код предприятия» нажмите на кнопку  , расположенную справа от поля, выберите организацию в открывшемся списке и нажмите кнопку ОК (Рисунок 41).
Если требуемая организация еще не введена, можно создать ее с помощью кнопки  .
Рисунок 41 - Заполнение нового отчета. Выбор организации
Поля с данными об организации будут заполнены автоматически из карточки организации.
В случае необходимости измените информацию об организации. В этом случае при сохранении отчета будет выдан запрос на обновление карточки организации.
Перейдите на следующий раздел с помощью кнопки «Далее >>» или щелчка левой кнопки «мыши» на названии следующей закладки.
4.1.4.Заполнение полей отчета из справочников
Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид:
Для заполнении таких полей выполните следующие действия:
Нажмите кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями.
Рисунок 42 - Выбор значения из справочника
Выберите нужное значение и закройте окно справочника. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.
|
