Инструкция по подготовке респондентом статистической отчетности с использованием on-line клиента 2009
Скачать 184.18 Kb.
|
IBS  Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистических данных Инструкция по подготовке респондентом статистической отчетности с использованием on-line клиента 2009 СОДЕРЖАНИЕ 1. Назначение и условия применения 4 1.1. Назначение системы 4 1.2. Цели создания системы 4 1.3. Программно-аппаратное обеспечение 7 2. Подготовка к работе 8 2.1. Получение закрытого ключа и сертификата открытого ключа ЭЦП в доверенном УЦ 8 2.2. Оформление заявки на регистрацию в ЕССО 8 2.3. Установка средств криптографической защиты (СКЗИ) 9 2.4. Получение учтенной записи в ЕССО 9 3. Начало работы 10 3.1. Получение от ТОГС напоминания о необходимости предоставления статистической отчетности и ЭВФ для заполнения 10 3.2. Вход на сайт web-сбора ЕССО 10 4. Заполнение ЭВФ с помощью on-line клиента 12 4.1. Запуск on-line-клиента 12 4.2. Заполнение электронной версии формы 15 4.3. Отправка отчета в ТОГС 19 5. Завершение работы с on-line-клиентом 22 6. Аварийные ситуации 23 1.Назначение и условия применения1.1.Назначение системыЕдиная система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (далее по тексту - ЕССО, Система) предназначена для автоматизации процесса производства статистической информации. ЕССО обеспечивает выполнение функций сбора, анализа, хранения и предоставления официальной статистической информации органам государственной власти и управления и объединяет их в единый процесс производства статистической информации. В общем виде процесс подготовки статистической отчетности с использованием ЕССО выглядит следующим образом:  Схема информационного взаимодействия участников процесса сбора статистической отчетности в электронном виде1.2.Цели создания системыОсновной целью создания ЕССО является повышение эффективности деятельности органов Росстата по сбору, обработке и предоставлению статистических данных. В рамках этой основной цели подсистема сбора статистической отчетности автоматизирует следующие операции:
Настоящая инструкция предназначена для Респондентов заполняющих статистические отчеты напрямую на сайте web-сбора ЕССО, то есть описывает процесс подготовки и отправки статистической отчетности с использованием on-line клиента. Процесс подготовки статистической отчетности напрямую через сайт web-сбора ЕССО через on--line клиента представлен на нижеследующей схеме:  Последовательность действий Респондента для сдачи статистической отчетности с использованием on-line клиента. 1.3.Программно-аппаратное обеспечениеДля работы через on-line клиент необходимо использовать следующее программно-аппаратное обеспечение: 1.3.1.Операционная системаОперационная система клиентских станций: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista. 1.3.2.Клиентское программное обеспечениеДля заполнения форм статистической отчетности через on-line клиент требуется наличие на компьютере следующего программного обеспечения, в зависимости от версии используемой операционной системы:
1.3.3.Техническое обеспечениеСредства технического обеспечения должны состоять из клиентских станций пользователей Респондента, занимающихся подготовкой статистической отчетности, программное обеспечение которых должно соответствовать перечисленным выше требованиям. Клиентские станции в количестве, соответствующем планируемому Респондентом количеству рабочих мест, с характеристиками не ниже следующих:
2.Подготовка к работе2.1.Получение закрытого ключа и сертификата открытого ключа ЭЦП в доверенном УЦВ целях обеспечения безопасности и достоверности статистической отчетности, формируемой и отсылаемой Респондентом в процессе электронного сбора статистической отчетности, все отчеты, заполняемые Респондентом, перед оправкой в ТОГС должны быть подписаны Электронной цифровой подписью (ЭЦП) Респондента. Для предоставления статистической отчетности в электронном виде необходимо получить:
Закрытый ключ и открытый ключ формируются в паре. Для их получения вам необходимо оформить заявку в доверенном Удостоверяющем центре (УЦ). Порядок получения закрытого ключа и сертификата открытого ключа выглядит следующим образом:
2.2.Оформление заявки на регистрацию в ЕССОДля заполнения ЭВФ и предоставления статистической отчетности в электронном виде с использованием on-line клиента Респондент должен быть зарегистрирован в ЕССО и иметь свою учетную запись. Регистрация Респондента в ЕССО осуществляется администратором ЕССО. Для регистрации свяжитесь с сотрудником ТОГС, ответственным за получение статистической (посредством телефонного звонка, сообщения по электронной почте) и сообщите ему, что хотели бы предоставлять статистическую отчетность в электронном виде и хотите оформить заявку. Для оформления заявки вы должны встретиться с сотрудником ТОГС и оформить письменное заявление на участие в процессе сбора предоставления статистической отчетности в электронном виде. При оформлении заявки вы должны приложить (передать на магнитном носителе) к ней сертификат открытого ключа, полученный вами в доверенном УЦ, для проверки ТОГС подлинности вашей ЭЦП при предоставлении отчетности. 2.3.Установка средств криптографической защиты (СКЗИ)Для работы с сертификатами и подписания отчетов ЭЦП вам необходимо приобрести и установить средство криптографической защиты информации(СКЗИ) КриптоПро CSP 3.0, либо КриптоПро CSP 3.6 (в случае, если вы используете Windows Vista)или другое СКЗИ (в случае если СКЗИ ранее не приобреталось и не устанавливалось). В качестве СКЗИ рекомендуется использовать КриптоПро CSP/ Информацию и порядке приобретения КриптоПро CSP и инструкцию по установке можно получить на официальном сайте компании "Крипто-Про" http://www.cryptopro.ru/cryptopro/default.asp. 2.4.Получение учтенной записи в ЕССОДля предоставления статистической отчетности в электроном виде с использованием on-line клиента вы должны получить от администратора ТОГС следующую информацию:
После получения от ТОГС перечисленной выше информации можно переходить к следующему этапу. 3.Начало работы3.1.Получение от ТОГС напоминания о необходимости предоставления статистической отчетности и ЭВФ для заполненияВ срок, установленный ТОГС для начала заполнения статистической отчетности на электронную почту Респондента высылается напоминание о необходимости предоставления отчетности. Получение напоминания о необходимости предоставления статистической отчетности означает что необходимые для заполнения формы опубликованы на сайте web-сбора ЕССО и доступны для заполнения через on-line клиент. 3.2.Вход на сайт web-сбора ЕССОДля начала работы с системой необходимо:
 Страница авторизации для входа в ССО.
Следует обращать особое внимание на регистр вводимых символов в поля «Пользователь» (логин) и «Пароль». Имя пользователя и пароль (учетная запись) должны быть высланы Респонденту из ТОГС.  Поля для авторизации пользователя.
 Главная страница Основного окна подсистемы сбора отчетности для подотчетного предприятия. 3.2.1.Особенности входа в систему для предприятий, имеющих ТОПЕсли у предприятия есть один или несколько ТОП, которым головное предприятие не делегировало полномочия по сдаче статотчетности, то пользователь такого предприятия может войти в ССО как представитель своего предприятия или как представитель ТОП. При входе в ССО пользователю такого предприятия предоставляется список с возможностью выбрать Предприятие или один из ТОП. Порядок входа в ССО для пользователей таких предприятий следующий:
 Выбор ТОП из списка.
После успешного входа на сайт Web-сбора можно переходить к заполнению электронный версий форм статистической отчетности. Процесс заполнения форм описан в следующем разделе настоящей инструкции. 4.Заполнение ЭВФ с помощью on-line клиента4.1.Запуск on-line-клиентаДля заполнения электронный версий форм вам необходимо выполнить следующие действия:
Если известен интернет – адрес on-line-клиента, можно войти в него непосредственно (имеется ввиду что отсутствует необходимость сначала заходить на сайт web-сбора), для этого:
 Страница авторизации on-line-клиента.
4.1.1.Основные элементы окна on-line-клиента Панель видов форм отчетности  Окно On-line-клиента При выборе, какой- либо формы в правой панели окна будут отображен список ранее созданных и отправленных отчетов. Для редактирования заполненного, но не отправленного отчета (черновика) нажмите на пиктограмму  - в строке соответствующего отчета.Для просмотра уже отправленного отчета на проверку предусмотрена пиктограмма  . Редактирование уже отправленного отчета запрещено.  - кнопки предназначены для навигации между разделами формы. - кнопка предназначенная, для возврата к выбору форм. - кнопка вызова справки. - кнопка первичного контроля данных. Позволяет проверить правильность заполнения отчета согласно внутриформенным правилам контроля на этапе внесения данных. - кнопка сохранения отчета. - кнопка отправки отчета на проверку в ТОГС. - кнопки предназначены для экспорта отчета в двух форматах: PDF и DOC, который можно выполнить в любом разделе и на любом этапе заполнения формы. 4.1.2.Общий вид и разделы ЭВФДля облегчения процесса вашей работы с on-line клиентом далее приведено описание общего вида и структуры разделов ЭВФ. Как выглядит ЭВФ в окне On-line-клиента, показано на нижеследующем рисунке  Пример титульного раздела ЭВФ. Название текущего раздела выводится под панелью с кнопками управления, основная часть ЭВФ представлена в виде таблицы, в которую необходимо внести данные отчета. В зависимости от формы наборы полей различны, основные типы полей и описание работы с ними приведены в следующей таблице. Табл. Типы полей
Перемещение между полями можно осуществлять клавишей Tab на клавиатуре 4.2.Заполнение электронной версии формыДля создания нового отчета нажмите на пиктограмму  . На экране будет представлена следующая форма.Окно заполнения титульного раздела формы При создании нового отчета поля отчетного периода не заполнены. Они являются обязательными для заполнения и для перехода в следующие разделы формы, поэтому необходимо сначала указать отчетный период, а затем чем приступать к заполнению формы. 4.2.1.Заполнение отчетаПервым этапом заполнения формы является внесение общих данных о предприятии и указание отчетного периода. Если введенные данные верны, после нажатия кнопки  на экране будет отображен первый раздел формы.  Раздел формы отчета Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельное окно, т.е. «электронный вид» ЭВФ реализован в виде последовательности окон, а процесс внесения информации - заполнение выделенных полей и перемещения между разделами с помощью кнопок .4.2.2.Заполнение справочниковПоля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид:  .Для заполнении таких полей:
 Заполнение справочника.
 Пример поиска в окне справочника.
 Пример поиска на текущей2 странице справочника.
4.2.3.Редактирование отчетов, возвращенных на доработкуКроме создания новых отчетов в on-line клиенте можно корректировать отчеты в статусе ЧЕРНОВИК (т.е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе НА ДОРАБОТКУ (т.е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭЦП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку). Для корректировки отчета:
 Список введенных отчетов.
В случае обнаружения ошибки в отчете после отправки подписанного отчета в ТОГС есть возможность исправить ошибку. Для этого нужно сообщить в ТОГС об обнаруженной ошибке. Если отчет еще не отправлен на проверку в СТАТЭК, Администратор подсистемы Сбора статистической отчетности принудительно переведет отчет в статус ЧЕРНОВИК, и отчет можно будет откорректировать и повторно отправить в ТОГС. Если отчет уже отправлен на проверку в СТАТЭК, нужно подождать, когда его статус изменится на НА ДОРАБОТКУ, и после этого исправить ошибку и повторно отправить отчет в ТОГС. 4.2.4.Экспорт отчета во word и pdfЭВФ отчета может быть сохранена в форматы pdf и doc из любого раздела, и на любом этапе заполнения отчета и экспортирована. Для выгрузки формы:
4.2.5.Сохранение отчетаСохранить отчет можно на любом этапе заполнения - для этого нажмите на кнопку «Сохранить» . При отсутствии ошибок в ключевых полях система выдаст сообщение  4.2.6.Печать отчетаДля распечатки заполненного отчета (вывода на принтер), необходимо импортировать отчета в файл формата pdf или doc. Сохраненный на локальном компьютере файл отчета может быть распечатан стандартными функциями текстовых редакторов. В печатной форме кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы.  Поля для подписи в печатной форме. 4.3.Отправка отчета в ТОГСДля того, что бы отправить заполненный отчет нажмите на кнопку «Отправить» .Перед отправкой отчета в ТОГ производится арифметико-логический контроль ее заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида форм. 4.3.1.Подписание отчета ЭЦП предприятияЗаполненный в электронной форме отчет должен быть заверен ЭЦП предприятия. Подписание отчета происходит в процессе его отправки. Если подписание отчета ЭЦП предприятия происходит впервые, то во время отображения окна для подписания производится копирование компонента ActiveX и его установка на компьютер пользователя. Перед копированием, в зависимости от уровня безопасности, настроенного для данного узла, обозреватель Microsoft Internet Explorer либо попросит у пользователя подтверждения копирования и установки, либо скопирует без вопросов. Система также в момент копирования компонента Active X может попросить перезаписать какие-то файлы и даже потребовать перезагрузку. Необходимо согласиться со всем и перегрузиться в случае необходимости.  Окно с подтверждением копирования и установки ActiveX компонента: Необходимо нажать кнопку «Установить» и далее откроется окно для подписания отчета. При последующих отображениях страницы для подписания отчета копирование и установка компонента ActiveX будет осуществляться только в том случае, если компонент был изменён на сервере. Окно подписания отчета представлено на рисунке ниже.  Окно подписания документа Для подписания отчета поставьте «галочку» в пункте «Подписать». На экране отобразится окно выбора сертификата. Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системное хранилище сертификатов в папку “Личные”. В списке следует выбрать сертификат ЭЦП, аналогичный загруженному в ТОГС при регистрации, и нажать кнопку «ОК».  Окно выбора сертификата ЭЦП Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его, и подписывает документ. Для завершения подписания и отправки отчета нажмите кнопку «Выполнить». Признаком удачного подписания документа является изображение печати на электронном документе. Для отмены всех действий предусмотрена кнопка «Закрыть». Если отправка отчет прошла успешно, на экране появится следующее окно.  Окно отправленного отчета 5.Завершение работы с on-line-клиентомПосле завершения работы с отчетами окно On-line-клиента следует закрыть стандартным образом - нажав кнопку управления  в правом верхнем углу окна обозревателя MS Internet Explorer.6.Аварийные ситуацииПри работе с on-line клиентом могут возникнуть следующие неисправности, приводящие к аварийным ситуациям:
 Рисунок 4.3 Сертификат, установленный в Системном хранилище, не содержит ссылку на секретный ключ
 Сертификат Содержание поля «Использование ключа» сертификата При повторяющихся аварийных ситуациях необходимо проконсультироваться с администратором ТОГС. |
. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями.
в заголовке списка. Откроется специальное поле для ввода образца поиска. Введите в него нужное значение и автоматически будет произведен отбор записей, которые содержат введенное значение. Поиск производится только среди записей, расположенных на текущей странице. Пример на нижеследующем рисунке.
(Изменить) в выбранной записи. Откроется титульный раздел выбранной формы. Похожие:
 | Инструкция по подготовке респондентом статистической отчетности с использованием off-line модуля подготовки отчетов | | Порядок действий сотрудника организации (Респондента), отчитывающейся в территориальный орган Федеральной службы государственной... |
| ... | | ... |
| ... | | |
| Без предварительного получения письменного разрешения ООО «парус-бюджет» этот документ (или его часть) не может быть подвергнут копированию,... | | Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона stat sh xlt по формам статистической отчетности для альтернативных |
| См. "Календари представления статистической отчетности" на 2011 г., 2012 г., 2013 г., 2014 г | | Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона stat sh xlt по формам статистической отчетности |