Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся

Скачать 41.24 Kb.

Название	Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

Утверждаю

директор МБОУ ДОД ДМШ № 3

______________ В.В. Иваненко

«_____» ____________ 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении и проверке личных дел обучающихся

в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении

дополнительного образования детей

«Детская музыкальная школа № 3

г. Волжского Волгоградской области»
I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», на основании федеральных государственных требований к дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам в области музыкального искусства (приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12 марта 2012 г. № 161, с учетом рекомендаций из сборника материалов для детских школ искусств «О реализации дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств» (Москва, Минкультуры России, 2012. – Ч.1, автор-составитель А. О. Аракелова).
2. Личное дело учащегося – номенклатурный документ установленного образца, куда наряду с анкетными данными вносятся итоговые оценки успеваемости ученика по годам обучения.
3. Ведение личного дела обязательно для каждого обучающегося школы.
4. Личное дело обучающегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).

Содержание личного дела

При поступлении ребенка в 1 класс формируется личное дело учащегося.
Личное дело состоит из двух частей.

I часть включает в себя набор следующих документов:

- заявление от родителей или их законных представителей;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка;

- согласие на обработку персональных данных;

- договор об оказании образовательных услуг;

- фотографии ребенка (в количестве 2 шт. и в формате 4х5 см).

II часть включает в себя набор следующих документов:

- личное дело учащегося (индивидуальный план учащегося);

Порядок оформления личного дела

Личное дело учащегося (I часть) после сдачи всех документов сдается в учебную часть.
Личное дело учащегося (II часть) ведется преподавателем по специальности (классным руководителем).
Классный руководитель заносит в личное дело следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество учащегося;

- число, месяц, год рождения учащегося;

- сверяется (ежегодно) домашний адрес обучающегося;

- дата поступления в школу;

- специальность;

- оценки (баллы), полученные при поступлении;

- составляет индивидуальный план работы обучающегося (по полугодиям);

- оценки в табель успеваемости обучающегося по всем предметам;

- оценки, полученные на экзаменах, зачетах;

- ежегодно пишется краткая характеристика учащегося;

- отметка о переводе обучающегося в следующий класс;

Записи в личном деле необходимо вести регулярно, четко, аккуратно.
Табель успеваемости заполняется ежегодно. Отметки проставляются в количественном виде – 1,2,3,4,5. Исправления отметок не допускается. При необходимости исправления вносятся только по разрешению заместителя директора по УВР школы, подписываются им и заверяются печатью.
По окончании каждого учебного года решение педсовета – «Переведен в следующий класс» или «Оставлен на повторный год обучения» подписываются классным руководителем и заверяются печатью школы.
Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

Порядок хранения личного дела, ответственность

Личные дела обучающихся хранятся:

- I часть - у заместителя директора по УВР в папках преподавателя по специальности в специально отведённом месте;

- II часть - в специальной папке у преподавателя в кабинете;

В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется (обновляется) ежегодно.
Администрация школы осуществляет регулярную проверку состояния личных дел обучающихся в начале или конце учебного года.
Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. При необходимости, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
Цели контроля — правильность и своевременность оформления личных дел обучающихся.
По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием выявленных замечаний.
Классный руководитель несет ответственность за сохранность личных дел учащихся своего класса, за качественное ведение дел, своевременное и аккуратное внесение записей в них, полноту сведений об учащемся.
Директор школы несет ответственность за организацию сохранности личных дел учащихся и не реже одного раза в год проверяет их заполнение.

V. Заключительные положения
1. Доступ к личному делу учащегося должен быть ограничен. В число лиц, имеющих право работать с ним, включаются директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, классный руководитель, секретарь.

2. Запрещается выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме случаев перевода в другое учебное заведение.

3. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим.

4. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года.

Похожие:

	Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся мбоу «Тогурская нош» Утвердить Положение о ведении журналов, Положение о формировании, ведении хранении и проверки личных дел обучающихся мбоу «Тогурская...		Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся в мкоу «сош а. Эркен-Халк» Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым Положением об образовательном...
	О формировании, ведении, хранении и проверке личных дел обучающихся Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации», Типовым Положением об образовательном...		Справка по результатам проверки личных дел обучающихся В соответствии с планом внутришкольного контроля в июне 2016 г была проведена проверка личных дел обучающихся 5-11 классов, всего...
	Положение о формировании, ведении и хранении личных дел обучающихся... Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся школы и определяет порядок действий всех...		Председатель профсоюза Директор «пу №22» Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) гбоу со нпо «Профессиональное училище...
	Положение о комплектовании личных дел студентов Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию личных дел студентов, обучающихся в профессиональной образовательной...		О ведении личных дел работников учреждения общие положения Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения...
	«10» сентября 2013г положение о формировании, ведении, хранении и... Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников доу и определяет порядок действий всех...		Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся... Положение) является локальным нормативным актом ано впо московский гуманитарно-экономический институт (далее ано впо мгэи) и устанавливает...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru